Право подписи

4045
Налоговый кодекс разрешает подписывать счета-фактуры не только руководителю и главному бухгалтеру. Ставить свою подпись на этом документе могут и "иные лица". Как правильно оформить полномочия таких лиц и надо ли на счете-фактуре указывать, что подпись ставится на основании специального полномочия?

Делегировать право подписи на счетах-фактурах разрешает пункт 6 статьи 169 НК РФ. Оно и понятно: если на крупных предприятиях главный бухгалтер будет подписывать каждый счет-фактуру, то вполне возможно, что ему придется заниматься этим круглосуточно семь дней в неделю. Давайте разберемся, как же правильно оформить передачу права подписи?

Главное - документ

Налоговый кодекс, говоря о делегировании права подписи, указывает на два вида документов - распорядительный документ по организации или доверенность. Исходя из этого, можно сделать вывод, что работникам предприятия право подписи передается на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. В этом приказе надо указать, кому именно (Ф.И.О., должность) и за кого (директора или главного бухгалтера или обоих) разрешается ставить подпись в счете-фактуре. При этом желательно сделать приложение к приказу, где все доверенные лица проставят образцы своих подписей. В случае конфликта это поможет доказать, что счет-фактуру выписало именно уполномоченное лицо.

Если же право подписывать счета-фактуры передается лицам, не связанным с организацией трудовым договором, то им выдается доверенность. Причем из формулировки НК РФ не ясно - можно ли такую доверенность выдать юридическому лицу. Дело в том, что НК РФ прямо указывает: доверенность подписывается именно тем лицом, которое уполномочено на то доверенностью. А юридическое лицо само по себе не может ничего подписать. Поэтому, на наш взгляд, лучше все же выписывать доверенность на физическое лицо (например, руководителя или главного бухгалтера юридического лица). Причем образец подписи этого лица также должен содержаться в самой доверенности.

Един в двух лицах

Форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, предусматривает проставление на этом документе двух подписей - руководителя и главного бухгалтера. А можно ли доверить ставить обе подписи одному лицу?

На наш взгляд, можно. Дело в том, что Налоговый кодекс не содержит никаких ограничений по передаче права подписи счета-фактуры. Поэтому, доверив одному лицу ставить на счете-фактуре сразу обе подписи, налогоплательщик ничего не нарушит.

Расшифровка и подтверждение

Итак, подписывать счет-фактуру могут не только директор и главный бухгалтер. В связи с этим возникают вопросы о том, должны ли лица, уполномоченные на подписание счетов-фактур, расшифровывать свою подпись и указывать, на основании какого документа они их подписывают?

Сразу скажем, что действующее законодательство (НК РФ и постановление № 914) не требует ни расшифровки подписи в счете-фактуре, ни указания на должность лица, его подписавшего, ни указания на документ, дающий право на подпись. И от того, что счет-фактура подписывается не директором и главным бухгалтером, а, к примеру, кладовщиком, правила оформления этого документа не меняются.

Поэтому независимо от того, кто ставит подпись на счете-фактуре, она не расшифровывается и ссылка на уполномочивающий документ не делается.

Но при этом организации надо быть готовой, что ее контрагенты потребуют предъявления документов, удостоверяющих право того или иного лица на подпись счета-фактуры. Тут-то и пригодятся приказы или доверенности с приложением образцов подписи уполномоченных лиц.

Право подписи

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль