Проблемы применения контрольно-кассовой техники

734
- Здравствуйте, Игорь Васильевич! Наша организация продает компьютерные программы для бухгалтеров через распространителей. На первой встрече с клиентом ему просто демонстрируют программу. Потом ведутся телефонные переговоры. И только после того, как клиент уже заказал программу и собирается ее оплатить наличными, наш представитель идет ее устанавливать, уже зная сумму и дату оплаты. Можем ли мы не обеспечивать каждого агента кассовым аппаратом, а давать ему выбитый в бухгалтерии фискальный чек с собой, чтобы он выдал его клиенту?- Нет, статья 5 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт" обязывает вашего представителя отпечатать на ККТ и выдать покупателю чек именно в момент оплаты. Советую вам организовать свою деятельность таким образом, чтобы расчеты с применением ККТ осуществлялись непосредственно в бухгалтерии организации или безналичным путем. Если же это невозможно, придется предоставить каждому распространителю и агенту кассовый аппарат. Сегодня в Государственном реестре достаточно портативных контрольно-кассовых машин, которые по своему размеру не больше среднего калькулятора.***- Мы даем товары (сигареты) на комиссию. Наши представители сдают товар по накладным и получают деньги после реализации - должны ли мы обеспечить их "кассами"?- Да, если они принимают наличные деньги, они должны пробить чек и выдать его.- Допустим, мы всем купили аппараты. А как следует поступить нашему экспедитору, имеющему с собой кассовый аппарат, если он пришел передать товар и получить наличные деньги, а у клиента в данный момент или на данной точке (например, в киоске) нет электричества и возможности пробить чек?- А как он может поступить, если он не вправе принимать наличные без кассового аппарата? Не принимать деньги, конечно. Но я так понял, что у вас это случается часто. Поэтому рекомендую вам снабдить представителей энергонезависимыми портативными контрольно-кассовыми машинами. Тогда проблема исчезнет сама собой.***- Мы работаем в бизнес-центре. В связи с ремонтными работами у нас было отключено электричество на несколько часов. За это время мы провели два приема наличных через бланки строгой отчетности. Достаточно ли справки техотдела бизнес-центра для подтверждения того, что мы не нарушили законодательство о ККТ?- Придется вас огорчить - вы нарушили законодательство о применении ККТ. За это нарушение вас можно привлечь к ответственности в виде штрафа в соответствии со статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях: на должностное лицо - от 30 до 40 МРОТ, а на организацию - от 300 до 400 МРОТ.- Но ведь мы руководствовались пунктом 6 Перечня отдельных категорий предприятий, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут не применять при расчетах ККМ. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 года № 917, его пока не отменили - в чем же мы не правы?- Дело в том, что новый закон о ККТ, вступивший в силу 28 июня 2003 года, не освобождает от применения кассового аппарата в случае отключения электроэнергии. Поэтому если такое отключение временное - просто не следует производить прием наличных в это время.

- Здравствуйте, Игорь Васильевич! Наша организация продает компьютерные программы для бухгалтеров через распространителей. На первой встрече с клиентом ему просто демонстрируют программу. Потом ведутся телефонные переговоры. И только после того, как клиент уже заказал программу и собирается ее оплатить наличными, наш представитель идет ее устанавливать, уже зная сумму и дату оплаты. Можем ли мы не обеспечивать каждого агента кассовым аппаратом, а давать ему выбитый в бухгалтерии фискальный чек с собой, чтобы он выдал его клиенту?

- Нет, статья 5 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт" обязывает вашего представителя отпечатать на ККТ и выдать покупателю чек именно в момент оплаты. Советую вам организовать свою деятельность таким образом, чтобы расчеты с применением ККТ осуществлялись непосредственно в бухгалтерии организации или безналичным путем. Если же это невозможно, придется предоставить каждому распространителю и агенту кассовый аппарат. Сегодня в Государственном реестре достаточно портативных контрольно-кассовых машин, которые по своему размеру не больше среднего калькулятора.

***

- Мы даем товары (сигареты) на комиссию. Наши представители сдают товар по накладным и получают деньги после реализации - должны ли мы обеспечить их "кассами"?

- Да, если они принимают наличные деньги, они должны пробить чек и выдать его.

- Допустим, мы всем купили аппараты. А как следует поступить нашему экспедитору, имеющему с собой кассовый аппарат, если он пришел передать товар и получить наличные деньги, а у клиента в данный момент или на данной точке (например, в киоске) нет электричества и возможности пробить чек?

- А как он может поступить, если он не вправе принимать наличные без кассового аппарата? Не принимать деньги, конечно. Но я так понял, что у вас это случается часто. Поэтому рекомендую вам снабдить представителей энергонезависимыми портативными контрольно-кассовыми машинами. Тогда проблема исчезнет сама собой.

***

- Мы работаем в бизнес-центре. В связи с ремонтными работами у нас было отключено электричество на несколько часов. За это время мы провели два приема наличных через бланки строгой отчетности. Достаточно ли справки техотдела бизнес-центра для подтверждения того, что мы не нарушили законодательство о ККТ?

- Придется вас огорчить - вы нарушили законодательство о применении ККТ. За это нарушение вас можно привлечь к ответственности в виде штрафа в соответствии со статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях: на должностное лицо - от 30 до 40 МРОТ, а на организацию - от 300 до 400 МРОТ.

- Но ведь мы руководствовались пунктом 6 Перечня отдельных категорий предприятий, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут не применять при расчетах ККМ. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 года № 917, его пока не отменили - в чем же мы не правы?

- Дело в том, что новый закон о ККТ, вступивший в силу 28 июня 2003 года, не освобождает от применения кассового аппарата в случае отключения электроэнергии. Поэтому если такое отключение временное - просто не следует производить прием наличных в это время.

***

- Для продвижения детского издания мы проводим подписные кампании, в том числе с участием школьников. Можем ли мы обеспечить кассовыми аппаратами наших несовершеннолетних агентов, чтобы они принимали деньги за подписку в организациях, например в библиотеках, школах, детских клубах?

- При использовании труда несовершеннолетних, конечно, в первую очередь работодателю необходимо соблюсти все требования Трудового кодекса. Что же касается персонала, допускаемого к работе с ККТ, то единственная обязанность организации - обеспечить обучение своего персонала работе с ККТ. Это требование содержится в пункте 9 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утвержденного Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ. Положение, хотя и издано 6 марта 1995 года, сохраняет свое действие и сейчас. Пункт 2.1 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином России от 30 августа 1993 года № 104, говорит о том, что к работе на ККМ допускаются лица, освоившие правила эксплуатации ККМ в объеме технического минимума и изучившие указанные типовые правила.

***

- Здравствуйте, наш Дом культуры оказывает услуги только населению и в подтверждение оплаты мы выдаем бланки строгой отчетности. Изменились ли теперь формы бланков?

- Новые формы бланков еще не утверждены. Поэтому пока действуют утвержденные ранее Минфином России по согласованию с ГМЭК документы строгой отчетности, подлежащие использованию при расчетах с населением. Это разрешено письмом Минфина от 14 июля 2003 года № 16-00-12/24.

- Слышали, что заказ на бланки теперь можно размещать в любую коммерческую типографию - так ли это?

- Да, теперь изготавливать бланки строгой отчетности могут любые типографии при условии обязательного соблюдения ими требований к изготовлению документов строгой отчетности. То есть там должны быть все положенные реквизиты: шапка, наименование формы документа, шестизначный номер, серия, код формы по ОКУД. Кроме того, должны быть графы для указания даты осуществления расчета, наименования и кода организации по ОКПО, кода ИНН заказчика, вида оказываемых услуг, единиц измерения оказываемых услуг в натуральном и денежном выражении, наименования должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции, и его личной подписи.

- А к типографии есть какие-то требования?

- Да, БСО в обязательном порядке должны оформляться нанесением типографским способом выходных данных: краткое название типографии, место ее размещения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

- Допустим, мы заказали такие бланки... Мы должны уведомить об этом налоговую?

- Да, конечно. В соответствии с порядком, утвержденным УМНС России по Санкт-Петербургу, бланки строгой отчетности должны в обязательном порядке регистрироваться налоговыми инспекциями города. Так что вы должны зарегистрировать напечатанную партию БСО в вашей инспекции и только потом начать их использовать.

- А налоговая инспекция зарегистрирует нам такие бланки? Им-то уже известно, что мы можем заказывать их в любой типографии?

- Да, МНС России письмом от 15 апреля 2002 года № АС-6-06/476 разъяснило налоговым органам, что в связи с вступлением в действие Федерального закона от 8 августа 2001 года № 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" утратил силу приказ Госкомпечати России от 3 декабря 1996 года № 145. Так что уже больше двух лет можно заказывать БСО в любой типографии.

***

- Один из наших кассовых аппаратов должен работать на выставках. По какому адресу надо его регистрировать, ведь аппарат фактически "кочует" по городу, а временами вообще не работает?

- В таких случаях при регистрации ККТ в налоговой инспекции можно прямо указать характер вашей деятельности в заявлении и карточке регистрации - "разъездная торговля на выставках".

- А как нам быть с итоговыми дневными отчетами - ведь мы собираемся пользоваться им два-три дня в месяц. Должны ли мы каждый день снимать отчеты?

- Показания счетчиков, или регистров ККТ, снимаются при закрытии рабочей смены. В периоды, когда ККТ не эксплуатируется, этого можно не делать. Я советую вам показания счетчиков ККТ в период, когда аппарат не действует, зафиксировать в акте.

***

- Скажите, пожалуйста, если мы забыли в конце смены снять с кассы итоговый Z-отчет и сняли его только на следующий день - это очень большая ошибка?

- Большая не большая, а нужно выполнять все правила работы с кассовым аппаратом как положено и снимать отчет в конце смены.

- Мы это знаем, но что делать, если уже так получилось?

- Возьмите объяснительную с виновных. Пусть укажут, как это произошло, по каким причинам.

- Хорошо, мы это сделаем.

***

- Скажите, в связи с введением нового закона о ККТ, какие документы теперь оформляются при наличных расчетах между юридическими лицами?

- Прежде всего производится выдача кассового чека.

- Да-да, а когда кассовый чек уже пробит, надо ли выписывать что-нибудь еще?

- А дальше как обычно. Чек не исключает никакие другие документы. Нужны приходно-кассовый ордер и все те документы, которые вы оформляли ранее: на услуги - акт выполненных работ, а на товар - накладная и счет-фактура.

- Так нам следует продолжать выписывать "приходники" юридическим лицам несмотря на то, что мы выбиваем им чек?

- Да, приходные ордера никто не отменял. Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ установлено... вот, смотрите, статья 9 пункт 1: каждая хозяйственная операция должна оформляться оправдательными документами, составленными по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, на основании которых ведется бухгалтерский учет. А первичным учетным документом по учету денежной наличности, поступившей в кассу организации, является приходный кассовый ордер КО-1, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года № 88. Согласно пункту 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации - оно утверждено советом директоров Банка России, решением от 22 сентября 1993 года № 40б, - прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным распоряжением руководителя предприятия. Из всего этого делаем вывод: "приходник" предназначен для учета кассовых операций, а не для оформления расчетов наличными денежными средствами. И в свете требований закона о ККТ при получении денег организацией от другого юридического лица или индивидуального предпринимателя оформление приходного кассового ордера не может заменить применение контрольно-кассовой машины.

***

- В последнее время в некоторых средствах массовой информации стали появляться сообщения о том, что распоряжение администрации Санкт-Петербурга, которое вступило в силу 1 февраля этого года и обязало использовать ККМ на рынках, ярмарках города и при разносной торговле, больше не действует и всем, кто в соответствии с ним приобрел кассовые аппараты, можно снять их с учета и продать, так ли это?

- Да, распоряжение администрации Санкт-Петербурга от 22 ноября 2002 года № 2344-ра "Об упорядочении применения контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением в Санкт-Петербурге" утратило силу в связи с выходом распоряжения администрации от 7 июля 2003 года № 1656-ра. Тем, кто приобрел ККМ в соответствии с распоряжением №2344-ра, но в соответствии с пунктом 3 статьи 2 закона о ККТ от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ может их не применять, можно, конечно, снять их с учета и даже продать, но хочу дать совет - не спешите отказываться от этой современной цивилизованной формы ведения торговли. Это поможет решить вопросы с возвратом товаров от покупателей, поможет контролировать продавцов, правильно учитывать выручку. Впрочем, решать этот вопрос - право предпринимателей.

***

- В Петербурге до сих пор существует распоряжение администрации Санкт-Петербурга от 2 декабря 2002 года № 2435-ра "Об экспериментальном использовании дополнительных самоклеящихся пломб центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин" об обязании организаций, торгующих на территории Петербурга, ставить на кассовый аппарат дополнительные пломбы, помимо тех, которыми пломбируется аппарат на ЦТО. Распоряжение принято на основании прежнего закона о ККМ. Следует ли его применять, ведь оно фактически противоречит новому закону о ККТ?

- Решением ГМЭК срок проведения эксперимента с самоклеящимися пломбами установлен до 1 января 2004 года. МНС России никаких решений по ограничению сроков действия проводимого в Санкт-Петербурге и Москве эксперимента по использованию дополнительных самоклеящихся пломб в связи с вступлением в силу закона № 54-ФЗ не принимало. Так что вы обязаны иметь на ККТ эти пломбы, если торгуете в Петербурге.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль