Определим историческую ценность бумаг

459
Сколько времени и как надо хранить документы акционерных обществ? На эти вопросы ответила Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг в постановлении от 16.07.03 № 03-33/пс, которым утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.

Сколько времени и как надо хранить документы акционерных обществ? На эти вопросы ответила Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг в постановлении от 16.07.03 № 03-33/пс, которым утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.

Собственно, издать такой документ ФКЦБ России обязывает закон "Об акционерных обществах" от 26.12.95 № 208-ФЗ. Он же дает перечень документов, которые акционерное общество не может уничтожить ни под каким видом. Однако конкретных "сроков годности" для бумаг закон не оговаривает.

Ни одной бумажки о жизни акционерных обществ не пропустила ФКЦБ России, когда составляла свой перечень. Начиная от бухгалтерской первички и заканчивая описями документов, которые хранятся в архиве ОАО или ЗАО, - каждой бумаге четко отмерено время жизни.

Самый короткий срок - у месячной бухгалтерской отчетности. Ее можно списать в утиль через год после сдачи. Такой же временной лимит установлен для документов, которые содержат информацию, подлежащую опубликованию в соответствии с законом "Об акционерных обществах".

Не менее пяти лет следует хранить ежеквартальные отчеты эмитента за второй, третий, четвертый кварталы финансового года, отчеты независимых оценщиков и квартальные бухгалтерские балансы самого общества, а также документы первичного бухгалтерского учета. Остальные бумаги, которых в постановлении перечислено аж 20 разновидностей, следует хранить постоянно. К таковым относятся документы годовой и сводной (консолидированной) годовой бухгалтерской отчетности, устав общества, списки аффилированных лиц, бюллетени для голосования, отчет эмитента за первый квартал финансового года и т. д.

Сроки хранения документов общества должны быть четко прописаны в его уставе. Причем, если у АО есть бумаги, которые не оговариваются в постановлении, время их хранения определяет само общество. В этом случае ФКЦБ России предлагает взять за точку отсчета 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Уничтожить документы с "истекшим сроком годности" абы как не получится. На предприятии должна быть создана специальная комиссия для "проведения экспертизы ценности бумаг". Она решит, какие документы можно уничтожить.

Если общество ликвидируется, его бумаги примет на хранение Росархив, правда, только в том случае, если при жизни АО с ним был заключен договор. Если нет, то судьбу общественных документов решит ликвидационная комиссия.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль