Долги подотчетников и непогашенные займы

559
Работник вовремя не отчитался по подотчетным суммам, и истребовать с него деньги достаточно проблематично. Например, он уволился и переехал в другой город, а при окончательном расчете сумму задолженности с него не удержали. Фирма выдала заем физическому лицу, а он его не вернул. Что делать бухгалтеру в таких ситуациях?

Ситуация первая. Работник вовремя не отчитался по подотчетным суммам, и истребовать с него деньги достаточно проблематично. Например, он уволился и переехал в другой город, а при окончательном расчете сумму задолженности с него не удержали.

После того как минул установленный срок, в течение которого работники должны отчитаться по подотчетным суммам, бухгалтер должен включить задолженность работника в его доход и начислить налог на доходы физических лиц. Такова позиция налоговиков. Если удержать налог невозможно (и известно, что его не получится удержать в течение 12 месяцев), то в течение месяца с момента возникновения задолженности по налогу нужно письменно сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог и сумме задолженности (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Однако, на наш взгляд, задолженность работника нельзя квалифицировать как его доход. Организация не выплатила ему доход, а выдала ему денежные средства под отчет, и в течение срока исковой давности у нее есть право истребовать свои (!) деньги с работника в судебном порядке.

Ситуация вторая. Фирма выдала заем физическому лицу, а он его не вернул.

Организация, выдавшая заем физическому лицу, не является его налоговым агентом. Она не выплатила доход, а выдала заем, который по определению возвратен. Следовательно, сообщать в налоговую о невозвращенном займе фирма не обязана. В течение трех лет после срока возврата займа она вправе потребовать вернуть долг в судебном порядке.

По истечении трех лет непогашенная задолженность будет списана на внереализационные расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль