Есть документы, которые лучше утвердить отдельно от учетной политики

14796
В Налоговом кодексе и некоторых нормативных актах по бухучету иногда прямо сказано, что надо прописать в учетной политике. Но полного перечня, в котором были бы прописаны обязательные для политики предприятия сведения - нет. Поэтому некоторые документы компания вправе утвердить отдельным приказом директора, чтобы в любой момент можно было скорректировать правила. Компаниям это выгодно, ведь саму политику можно изменить только с нового года или после поправок в законодательстве.

В Налоговом кодексе и некоторых нормативных актах по бухучету иногда прямо сказано, что надо прописать в учетной политике. Но полного перечня, в котором были бы прописаны обязательные для политики предприятия сведения - нет. Поэтому некоторые документы компания вправе утвердить отдельным приказом директора, чтобы в любой момент можно было скорректировать правила. Компаниям это выгодно, ведь саму политику можно изменить только с нового года или после поправок в законодательстве.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Сроки возврата подотчетных утверждают в специальном положении
На право подписи счетов-фактур потребуется приказ руководителя

1Положение о выдаче денег подотчетным лицам

С 1 января 2012 года изменился порядок выдачи денег под отчет. Поэтому надо обновить или принять положение о новом порядке расчетов с подотчетными лицами. Во-первых, с нового года выдать деньги можно только на основании заявления сотрудника. В нем фиксируют конкретный срок, на который даются деньги (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.11.10 № 373-П).

Во-вторых, Положение № 373-П также требует установить сроки проверки авансовых отчетов и расчета с сотрудником по перерасходу. Все эти правила также необходимо зафиксировать в документе. А вот список работников, которые вправе получить деньги под отчет, фиксировать не обязательно. Если компания решит утвердить перечень, проще всего оформить его без фамилий, а только с названием штатных должностей. Тогда при увольнении конкретных сотрудников приказ обновлять не потребуется.

2Приказ о передаче сотрудникам права подписи документов

Обычно первичные документы подписывает руководитель компании. Однако в крупных и средних компаниях право подписи целесообразно делегировать подчиненным. Их перечень утверждает руководитель компании по согласованию с главбухом (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Документально это надо отразить в приказе или распоряжении директора. Уполномочить иных сотрудников надо и на право подписи счетов-фактур. Пункт 6 статьи 169 НК РФ прямо закрепляет такую возможность.

Все, что касается передачи полномочий по подписанию, стоит закрепить в одном локальном акте и оформить в виде таблицы с перечнем документов и списком сотрудников.

3График и порядок документооборота внутри компании

Утвердить правила документооборота требует пункт 3 статьи 6 закона № 129-ФЗ. В графике фиксируют все этапы хождения документов внутри компании. Например, в какой срок менеджеры должны передавать «первичку» в бухгалтерию для отражения в учете и в какой срок, как быстро юристы дают заключение по договору и т. д.

Строго говоря, график документооборота правильнее приложить к учетной политике. Однако целесообразно все-таки оформить его отдельным приказом. Претензий со стороны налоговиков это не повлечет. А в случае чего график можно будет быстро откорректировать.

4Порядок предоставления скидок и бонусов контрагентам

Если компания использует систему скидок и бонусов, то систему поощрения контрагентов стоит отразить в маркетинговой политике. Утвердить ее удобнее отдельным приказом руководителя, а не включать в учетную политику. Иначе при необходимости не получится быстро внести изменения в документ.

Некоторые судьи считают, что маркетинговая политика является обязательным приложением к учетной политике, так как непосредственно влияет на учет доходов и расходов (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.12.09 № 09АП-23342/2009-АК). Однако это единичное мнение. Кроме того, учетную политику разрабатывает главбух, а маркетинговую чаще всего отдел продаж. Поэтому нет оснований совмещать оба документа.

5Приказ о создании комиссии для списания активов

Для списания пришедших в негодность основных средств компании создают постоянно действующую комиссию. Руководителю требуется утвердить ее состав (п. 77 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.10.03 № 91н). Целесообразно сделать это отдельным приказом и не включать в учетную политику. Тогда при увольнении одного из членов комиссии проще внести изменения.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 50%
  • Да 23.08%
  • Нет 26.92%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль