Проверки соблюдения трудового законодательства

576
- Здравствуйте, Михаил Юрьевич! По Трудовому кодексу заработную плату надо выдавать дважды в месяц. Слышала, что организация может изменить это правило в своих внутренних документах. Это правда?- Здесь ситуация такая. Часть шестая статьи 136 Трудового кодекса определяет сроки и порядок выплаты заработной платы. Эта статья требует, чтобы заработная плата выдавалась не реже чем каждые полмесяца. При этом во внутренних документах организации можно лишь прописать конкретный день и место выдачи заработной платы. Менять же сроки организация не вправе. Таким образом, ваша организация обязана установить в своих внутренних документах именно две даты выдачи заработной платы, с тем чтобы она выплачивалась каждые полмесяца.- А если у нас вновь созданная организация и работают в ней всего два человека, можем мы выдавать зарплату только один раз в месяц?- И в такой ситуации вы все равно обязаны выплачивать заработную плату каждые полмесяца. Никаких исключений статья 136 ТК РФ не делает.- Понятно. А какие штрафные санкции к нам могут применить, если мы будем выдавать зарплату раз в месяц?- Если вы производите выплаты не два раза в месяц, то на руководителя организации может быть наложен штраф по части первой статьи 5.27 КоАП РФ в размере от 500 до 5000 рублей. При этом конкретная величина штрафа определяется с учетом всех обстоятельств нарушения.***- К нам поступает на работу гражданка Украины. Но она вышла замуж за москвича и прописалась у него в квартире. То есть теперь у нее есть постоянная регистрация в Москве. Скажите, пожалуйста, как мне правильно оформить прием на работу такой сотрудницы?- С точки зрения трудового законодательства никаких особенностей в приеме на работу иностранного гражданина не установлено. Напротив, статья 64 Трудового кодекса прямо запрещает отказывать работнику в приеме на работу по основаниям, не связанным с его деловыми качествами. Поэтому с точки зрения Трудового кодекса с такой сотрудницей вы должны заключить обычный трудовой договор без каких-либо нюансов.***- У меня вопрос по расчету компенсации за неиспользованный отпуск. Скажите, как ее рассчитывать?- А с чем именно у вас проблемы?- С количеством дней в месяц. Все же это 2,33 или нет? И откуда берутся эти цифры?- Да, компенсация за неиспользованный отпуск расчитывается исходя из 2,33 дня за месяц. А получаем мы его путем деления 28 календарных дней ежегодного отпуска, положенного работнику за год, на 12 месяцев рабочего года. При увольнении сотрудника вы берете количество фактически отработанных месяцев и умножаете на 2,33 дня, получая таким образом количество дней, за которые выплачивается компенсация.- Спасибо, а можно еще вопрос?- Да, конечно.- Скажите, как правильно рассчитать количество месяцев, за которые предоставляется компенсация в такой ситуации. Работник пришел к нам 28 августа 2001 года. Первый раз в отпуск он пошел 4 июля 2003 года и гуляет по 31 июля. А с 31 июля он увольняется. Когда я рассчитываю компенсацию, я должна считать июль, который он находился в отпуске, или нет?- Да, июль вы должны включать в расчет компенсации, так как это уже отпуск за другой год. Поэтому и компенсацию вы выдадите работнику за 11 месяцев.

- Здравствуйте, Михаил Юрьевич! По Трудовому кодексу заработную плату надо выдавать дважды в месяц. Слышала, что организация может изменить это правило в своих внутренних документах. Это правда?

- Здесь ситуация такая. Часть шестая статьи 136 Трудового кодекса определяет сроки и порядок выплаты заработной платы. Эта статья требует, чтобы заработная плата выдавалась не реже чем каждые полмесяца. При этом во внутренних документах организации можно лишь прописать конкретный день и место выдачи заработной платы. Менять же сроки организация не вправе. Таким образом, ваша организация обязана установить в своих внутренних документах именно две даты выдачи заработной платы, с тем чтобы она выплачивалась каждые полмесяца.

- А если у нас вновь созданная организация и работают в ней всего два человека, можем мы выдавать зарплату только один раз в месяц?

- И в такой ситуации вы все равно обязаны выплачивать заработную плату каждые полмесяца. Никаких исключений статья 136 ТК РФ не делает.

- Понятно. А какие штрафные санкции к нам могут применить, если мы будем выдавать зарплату раз в месяц?

- Если вы производите выплаты не два раза в месяц, то на руководителя организации может быть наложен штраф по части первой статьи 5.27 КоАП РФ в размере от 500 до 5000 рублей. При этом конкретная величина штрафа определяется с учетом всех обстоятельств нарушения.

***

- К нам поступает на работу гражданка Украины. Но она вышла замуж за москвича и прописалась у него в квартире. То есть теперь у нее есть постоянная регистрация в Москве. Скажите, пожалуйста, как мне правильно оформить прием на работу такой сотрудницы?

- С точки зрения трудового законодательства никаких особенностей в приеме на работу иностранного гражданина не установлено. Напротив, статья 64 Трудового кодекса прямо запрещает отказывать работнику в приеме на работу по основаниям, не связанным с его деловыми качествами. Поэтому с точки зрения Трудового кодекса с такой сотрудницей вы должны заключить обычный трудовой договор без каких-либо нюансов.

***

- У меня вопрос по расчету компенсации за неиспользованный отпуск. Скажите, как ее рассчитывать?

- А с чем именно у вас проблемы?

- С количеством дней в месяц. Все же это 2,33 или нет? И откуда берутся эти цифры?

- Да, компенсация за неиспользованный отпуск расчитывается исходя из 2,33 дня за месяц. А получаем мы его путем деления 28 календарных дней ежегодного отпуска, положенного работнику за год, на 12 месяцев рабочего года. При увольнении сотрудника вы берете количество фактически отработанных месяцев и умножаете на 2,33 дня, получая таким образом количество дней, за которые выплачивается компенсация.

- Спасибо, а можно еще вопрос?

- Да, конечно.

- Скажите, как правильно рассчитать количество месяцев, за которые предоставляется компенсация в такой ситуации. Работник пришел к нам 28 августа 2001 года. Первый раз в отпуск он пошел 4 июля 2003 года и гуляет по 31 июля. А с 31 июля он увольняется. Когда я рассчитываю компенсацию, я должна считать июль, который он находился в отпуске, или нет?

- Да, июль вы должны включать в расчет компенсации, так как это уже отпуск за другой год. Поэтому и компенсацию вы выдадите работнику за 11 месяцев.

***

- У меня возникли вопросы по оформлению приказа на отпуск. Там в форме есть фраза "Отпуск предоставляется за...". Тут надо указать период, за который предоставляется отпуск. Но мне не понятно, как именно его считать: со дня приема на работу или со следующего дня?

- Давайте разберем этот вопрос на примере.

- Ну, допустим, работника мы приняли 4 августа 2002 года. Скажите, год истекает 4 или 3 августа 2003 года?

- В вашем случае срок истечет именно 4 августа. Дело в том, что статья 14 Трудового кодекса указывает, что сроки, исчисляемые годами, истекают в соответствующее число года. Соответственно год, начавшийся 4 августа 2002 года, истечет 4 августа 2003 года.

- Спасибо.

***

- С введением в действие Трудового кодекса письменный трудовой договор с работником стал обязательным...

- Нет, поправлю вас, обязанность заключать с работниками письменный трудовой договор была введена еще в 1992 году.

- Да? А где это было написано?

- В статье 18 Кодекса законов о труде.

- А если я заключила трудовые договоры со "старыми" сотрудниками, которые работали еще до введения в действие Трудового кодекса, только в феврале 2002 года, после введения в действие Трудового кодекса, штраф нам грозит?

- У вас, конечно, будет нарушение. А вот штрафа - нет. Дело в том, что в отношении административного штрафа действует двухмесячный срок давности. В данном случае он будет исчисляться с момента прекращения нарушения, то есть с момента заключения письменного трудового договора. У вас два месяца давным-давно истекли, поэтому ни о каком штрафе говорить нельзя. Но если трудинспектор выявит вашу оплошность, в ваш адрес будет вынесено предписание с указанием, что трудовой договор в письменной форме должен заключаться именно в момент приема сотрудника на работу.

***

- Скажите, а что именно я должна прописывать в трудовом договоре? Обязательно ли там писать про те блага, которые мы обязаны предоставить работнику?

- Все обязательные условия трудового договора перечислены в статье 57 ТК РФ. Соответственно именно их вы и обязаны включить в трудовой договор. Помимо этого вы имеете право включить в трудовой договор и любые другие условия, не ухудшающие положение работника. Такое право, но не обязанность вам дает та же статья 57 Трудового кодекса.

***

- Михаил Юрьевич, помогите разобраться вот с каким вопросом. У нас все работники приняты на работу до февраля 2002 года, то есть до введения Трудового кодекса. Соответственно и трудовые договоры с ними заключены по старым правилам. Недавно услышал, что такие "старые" договоры надо переделать и привести их в соответствие с ТК РФ. Это правда?

- Здесь надо смотреть на условия договора. Если вы там делали ссылки на статьи старого КЗоТ РФ или, например, указывали срок отпуска в рабочих днях, а не в календарных, как того требует ТК РФ, то, конечно, вам лучше внести изменения в договор.

- А как это сделать?

- Это делается путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Это соглашение подписывается сторонами и хранится вместе с трудовым договором.

- А что будет, если такие изменения не внести?

- Если такие неточности у вас числятся только на бумаге, а реально вы все делаете по Трудовому кодексу, то ответственности не будет. Если же вы действуете еще по-старому и при этом ущемляете права работника, то на руководителя можно наложить штраф по части первой статьи 5.27 КоАП РФ - до 5000 рублей.

***

- Наша организация создана в июне, а теперь мы собираемся принять на работу бухгалтера. При этом у нас еще нет офиса и бухгалтер будет работать на дому. Можем ли мы при таких обстоятельствах заключать с бухгалтером трудовой договор?

- Да, можете. Наличие или отсутствие офиса у организации не влияет на возможность заключения трудового договора.

- Но ведь получается, что бухгалтер будет трудиться не под контролем работодателя. Как же в таком случае будет вестись табель фактически отработанного времени?

- Все эти вопросы вы как раз и должны расписать в трудовом договоре.

***

- У нас кадровый учет ведет бухгалтерия. А она вся компьютеризирована. В связи с этим вопрос: можем ли мы всю информацию о работниках хранить в электронном виде и не вести при этом бумажные варианты личных карточек сотрудников и регистрационных карточек приказов?

- Нет, так делать нельзя. Дело в том, что унифицированная форма личной карточки (форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26) предусматривает в некоторых случаях проставление подписи работника. Например, именно так должна оформляться графа 6 раздела III "Прием на работу, переводы на другую работу". Со всеми записями, вносимыми в этот раздел, администрация обязана ознакомить работника под расписку. А поставить подпись на электронном варианте карточки, как вы понимаете, невозможно. Поэтому вам придется вести карточку на бумажном носителе.

***

- Добрый день. Я предприниматель. Трудовой кодекс запрещает нам вносить какие-либо записи в трудовые книжки работников...

- Абсолютно верно.

- А вот может ли предприниматель забирать трудовые книжки у работников и хранить их в личном деле сотрудника?

- Нет, в личном деле он хранить их не может. Он может лишь потребовать у работников трудовые книжки при приеме на работу и проверить там информацию о трудовом стаже.

- А сама трудовая книжка должна оставаться у работника?

- Да, у предпринимателя ведь просто нет необходимости держать книжку у себя. Ему же строго запрещено вносить туда записи о приеме на работу и увольнении.

- Скажите, а что будет, если такая запись все же внесена?

- Это будет нарушение. Вам придется признавать запись недействительной.

- А штраф будет?

- Да, за это предпринимателя можно привлечь к ответственности по части первой статьи 5.27 КоАП РФ.

- И еще вопрос. А как в таком случае подтвердить дату увольнения сотрудника?

- Дата увольнения будет подтверждаться приказом об увольнении.

- Что же я каждому работнику должен выдавать такой приказ?

- Нет, вы обязаны выдать приказ только если работник письменно обратится к вам с таким требованием. Тогда, согласно статье 62 Трудового кодекса, вы должны выдать такие документы в течение трех дней.

***

- Недавно прочитала, что в каждой организации должно обязательно быть штатное расписание. А я всегда считала, что штатное расписание - прерогатива государственных органов. Так должно ли у коммерческой организации быть штатное расписание?

- Конечно, должно! Во всех организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности.

- А где это написано?

- Такое правило вытекает из формулировки статьи 57 Трудового кодекса, где сказано, что в трудовом договоре обязательно должна указываться должность (специальность, профессия, квалификация) работника. Причем такие сведения, внесенные в договор, должны полностью соответствовать формулировкам штатного расписания. Кроме того, унифицированные формы первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26) также распространяются на все организации. А среди этих форм есть и штатное расписание (форма № Т-3).

***

- У меня возник вопрос по порядку заполнения трудовой книжки. Вот у нас работник увольняется по собственному желанию. Какую именно статью мне вписать в его трудовую книжку: 77, где описаны все случаи увольнения, или 80, где расписана процедура увольнения по собственному желанию?

- До недавнего времени этот вопрос оставался спорным. Но теперь, после принятия правительством России Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (они утверждены постановлением от 16.04.03 № 225), все вопросы сняты. Пункт 15 правил говорит, что при увольнении работника по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, ссылка в трудовой книжке делается именно на эту статью. Таким образом, при увольнении работника по собственному желанию в его трудовую книжку вы вносите следующую запись: "Уволен по собственному желанию п. 3 ст. 77 ТК РФ".

- Спасибо.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль