Есть способ выгодно учесть командировочные расходы

2263
При отсутствии справки, подтверждающей курс покупки работником иностранной валюты, командировочные расходы можно признать по курсу на дату составления авансового отчета. Так можно учесть расходы в большей сумме и сэкономить НДФЛ. Идеей поделилась главный бухгалтер Наталья Ромашова.

Если работнику была выдана сумма в рублях, на которую он сам приобретал валюту, то Минфин России рекомендует ориентироваться на курс, который указан в справке, подтверждающей покупку валюты (письма от 15.06.11 № 03-03-06/1/347, от 31.03.11 № 03-03-06/1/193 ). Но по общему правилу командировочные расходы в валюте конвертируются в рубли по курсу, установленному ЦБ РФ на дату составления авансового отчета (подп. 5 п. 7, п. 10 ст. 272 НК РФ, приложение к ПБУ 3/2006).

Таким образом, в ситуации, когда работник приобретает валюту сам, можно получить дополнительную выгоду из-за роста курса. Для этого достаточно «потерять» справку работника о приобретении валюты, если курс в ней ниже, чем на дату составления авансового отчета. При этом для утверждения отчета можно выбрать любой из трех последующих за возвращением работника из командировки дней. Компания сможет учесть расходы в большей сумме, а работник получит дополнительную выгоду в виде не облагаемого НДФЛ дохода (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Как оценили идею налоговой экономии эксперты и практики

Ольга Борзунова, государственный советник РФ 3-го класса:
«Очень хорошая идея. И Минфин и ФНС согласны, что при отсутствии справки, подтверждающей курс покупки иностранной валюты, командировочные расходы признаются по курсу на дату принятия первичных документов об осуществлении расходов – на дату утверждения авансового отчета».

Наталья Гнутова, директор департамента бухгалтерского консалтинга и аутсорсинга Консалтинговой группы «ТАКО»:
«При “потере” работником справки очевиден вариант пересчета по курсу ЦБ РФ на дату составления авансового отчета. Кроме того, возмещение работнику понесенных расходов производится в соответствии с коллективным договором, в котором может быть закреплен такой порядок». 

Инна Подцепихина, директор и главный бухгалтер ООО «Экселенс»:
«Налоговики, конечно, будут руководствоваться письмами Минфина России, что позволит отстоять свою позицию в споре. Но все же возможна ситуация, когда налоговики могут потребовать справку о покупке валюты в качестве экономического обоснования и документального подтверждения сделки».

Подготовлено по материалам журнала «Практическое налоговое планирование»

Читайте также Что поможет сократить командировочные расходы компании

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль