Я к вам пишу. Чего же боле?!

304
Для кого-то июль - сезон отпусков, а у бухгалтера - пора сдачи отчетности. Как уберечь себя от очередей в июльской духоте? Сдать отчетность по почте. Но прежде чем вверить свое "детище" в руки почтарей, бухгалтеру предстоит убедиться, а так ли надежны эти руки? Корреспондент "УНП" опросил бухгалтеров, налоговиков и почтовиков и разыскал ловушки, которые подстерегают отчетность на пути в инспекцию.

Для кого-то июль - сезон отпусков, а у бухгалтера - пора сдачи отчетности. Как уберечь себя от очередей в июльской духоте? Сдать отчетность по почте. Но прежде чем вверить свое "детище" в руки почтарей, бухгалтеру предстоит убедиться, а так ли надежны эти руки? Корреспондент "УНП" опросил бухгалтеров, налоговиков и почтовиков и разыскал ловушки, которые подстерегают отчетность на пути в инспекцию.

Начнем с того, что в нескольких московских ИМНС сотрудники слезно просили вообще не посылать письма, а приносить отчетность общим порядком. "Сами видите, сколько у нас почты, ведь ваш баланс может потеряться в этих горах макулатуры", - сказали в инспекции № 24.

Но бухгалтеры все равно не согласились с фискалами. "Гораздо удобнее отправить письмо, чем томиться часами в инспекции вместе с десятками таких же бедолаг, как ты", - высказалась пышная дама в инспекции № 22. Больше половины опрошенных в инспекциях бухгалтеров хотя бы раз сдавали отчетность по почте. Многие ссылались на то, что сроком сдачи документов будет дата на почтовом штемпеле - это особенно важно для опаздывающих.

Статья 80 НК РФ и статья 15 закона о бухучете в один голос заявляют, что отчетность может быть "направлена в виде почтового отправления с описью вложения". Однако любому отправителю хотелось бы гарантий, что его декларация попала по назначению, то есть необходимо уведомление о вручении письма. Но федеральная почтовая служба предлагает услугу заказного письма только двух видов: ценное (с описью вложения) или с уведомлением о доставке. Нет такого заказного письма, которое предполагало бы и опись, и уведомление. Но ценные письма оседают в почтовых отделениях, и фискалы должны сами забирать их на почте. Так что при варианте с описью нет стопроцентной гарантии доставки отчетности именно в инспекцию.

Есть ли у бухгалтера в такой ситуации выбор? Оказывается, есть. Несмотря на то что закон черным по белому оговаривает опись вложения, налоговые инспекции по-разному решают проблему выбора почтового отправления.

Опрос показал, что налоговики чаще требуют посылать им только ценные письма. "Иначе вы никогда не докажете, что там были нужные документы", - предупредили в инспекции № 10. "Если вы соберетесь послать какое-нибудь другое письмо кроме ценного с описью вложения, сразу можете считать, что вы не отправляли, а мы не получали", - отрезали в инспекции № 24. Инспекции № 6, 13, 18, 24, 25 также принимают письма только с описью вложения.

Но были и другие варианты. Скажем, инспектора в ИМНС № 9, 14, 20, 43 проявили трогательную заботу о налогоплательщиках, разрешив прислать письмо с уведомлением: "Вам будет спокойнее, если вы будете знать, что письмо дошло".

А некоторые налоговики вообще особых требований к письмам не предъявляют. "Посылайте, как вам удобно", - сказали корреспонденту "УНП" в инспекциях № 2, 7, 8, 17, 36.

Такая лояльность возвращает бухгалтера к проблеме выбора - опись или уведомление? На наш взгляд, предпочтительнее первый вариант. Когда вы отправляете ценное письмо с описью вложения, то получаете на почте квитанцию. Если письмо задержится в пути, квиток документально подтвердит факт и дату отправки отчетности.

Но если вы все же не доверяете государственной почтовой службе? Тогда можно послать отчетность при помощи коммерческих курьерских служб. Как показал наш опрос, налоговики не возражают, чтобы к ним в инспекцию явился курьер, однако сотрудник ИМНС № 36 рассказал такую страшную историю: "Частные почтовые организации могут подвести в самый ответственный момент. К примеру, надо вам сдать отчетность 30-го числа, а курьер накапливает письма, адресованные в наш район, и приезжает, когда их уже накопилось несколько, например 1 августа. Мы, естественно, пишем на конверте, что отчетность была сдана 1-го, а значит, организация попадает под штраф из-за нерадивого курьера". Впрочем, в негосударственных почтовых организациях корреспондента "УНП" заверили, что такое в принципе невозможно. "Нам просто негде письма накапливать", - обиделись альтернативщики и заверили, что работают очень оперативно. Принимают письма до 16.00 и доставляют их уже на следующий рабочий день.

И все же частные почтовые компании не панацея для бухгалтера. Во-первых, на альтернативной почте вам не сделают описи вложения. Во-вторых, в качестве уведомления о доставке курьер лишь просит получателя расписаться в ведомости. В-третьих, услуги коммерческой почты стоят дорого. Сравните: срочное письмо в негосударственной компании стоит 624 рубля 73 копейки (вне зависимости от веса), а на государственной почте обычное ценное письмо обойдется в 18 рублей за 20 граммов, каждый лишний грамм - 90 копеек.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль