Причины увольнения: как сэкономить на выплатах сотрудникам

5287
Основания для расставания с сотрудником могут быть самыми разными. Среди них есть вполне затратные и конфликтные, например увольнение по сокращению штата и увольнение за несоответствие занимаемой должности. Рассчитаем выплаты и проанализируем трудозатраты.

Увольнение сотрудника должно быть оформлено в полном соответствии с законодательством. Стоит упустить малейшую деталь процедуры - вероятен спор в суде. Рассмотрим, насколько затратными, трудоемкими и конфликтными могут оказаться увольнения по разным основаниям.

Увольнение по сокращению штата

Такая процедура достаточно трудоемка, особенно для крупных компаний с большим количеством обособленных подразделений, и требует от работодателя максимальной точности (п. 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ). 

Уведомление о сокращении штата и другие документы можно скачать в сервисе Ваш кадровый секретарь

Предстоит утвердить новое штатное расписание (или внести изменения в действующее). Для этого издать соответствующий приказ не позднее чем за два месяца до предстоящего сокращения. Выявить, кто будет уволен. Основа при решении этого вопроса - гарантии отдельным категориям, производительность труда и квалификация (ст. 179, 261 ТК РФ).

Причины увольнения: как сэкономить на выплатах сотрудникам

Чтобы обосновать увольнение конкретных работников, следует составить по каждой должности сравнительную таблицу. При равной квалификации и производительности труда надо руководствоваться частью второй статьи 179 ТК РФ, которая говорит о преимущественном праве оставления на работе по признаку материальной нуждаемости.

По общему правилу о предстоящем сокращении сотрудников надо уведомить не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). Если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев - не менее чем за три календарных дня (ч. вторая ст. 292 ТК РФ). Если работа носит сезонный характер - не менее чем за семь календарных дней (ч. вторая ст. 296 ТК РФ).

Причины увольнения: как сэкономить на выплатах сотрудникам

В день увольнения должна быть выплачена зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). А также выходное пособие в размере среднего месячного заработка плюс средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ).

Пример

Сотрудница уволена по сокращению штата 30 августа 2013 года. 

Выходное пособие. В последний рабочий день работодатель обязан выплатить сотруднице выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Эта сумма выплачивается полностью, даже если она найдет новую работу на следующий день. Расчетный период при оплате выходного пособия в размере среднемесячного заработка – последние 12 месяцев (с 31 августа 2012 года по 30 августа 2013 года). За это время заработок составил 360 000 руб. Расчетный период отработан полностью (247 рабочих дней). Значит, среднедневной заработок сотрудницы равен: 360 000 руб. : 247 дн. = 1457,49 руб.

В первом месяце после увольнения 21 рабочий день. Таким образом, в день увольнения ей полагалось начислить выходное пособие в сумме 30 607,29 руб. (21 дн. x 1457,49 руб.).

Средний заработок на период трудоустройства. Сотрудница обратилась в службу занятости на следующий день после увольнения. В течение первого месяца после увольнения она не нашла работу. За этот период выходное пособие компания уже выплатила при увольнении.

Предположим, в течение второго месяца (октябрь 2013 года) она также не сможет устроиться на новое место. Это подтвердит отсутствие записи в ее трудовой книжке. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составит: 23 дн. x 1457,49 руб. = 33 522,27 руб.

Если же в течение третьего месяца (ноябрь 2013 года) сотруднице не удастся устроиться на работу, то в подтверждение этого она должна принести справку из службы занятости и трудовую книжку. Компания выплатит ей средний заработок за третий месяц после увольнения. В ноябре 2013 года 20 рабочих дней. Сумма среднего заработка составит: 20 дн. x 1457,49 руб. = 29 149,80 руб.

Таким образом, в связи с увольнением по сокращению штата придется выплатить сотруднице 93 279,36 руб.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Увольнение за несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ) применяется, только если есть решение аттестационной комиссии, которое подтвердит, что работнику недостает знаний и практических навыков.

Порядок аттестации персонала коммерческих организаций регулируется локальными актами, с которыми сотрудники должны быть ознакомлены под роспись (ст. 22, ч. 2 ст. 81 ТК РФ). Это:

  • Положение об аттестации, в котором прописывается процедура и порядок проведения аттестации работников, критерии оценки и др.;
  • приказ о создании аттестационной комиссии, графике проведения аттестации, утверждении перечня сотрудников, подлежащих аттестации, и др.

Работодатель обязан заранее сообщить сотруднику о предстоящей аттестации, указав, почему она проводится (срок предупреждения определите самостоятельно). Если этого не произойдет, сотрудника восстановят на работе (апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 02.05.2012 № 33-933).

Перед увольнением сотрудника не забудьте ему письменно предложить все имеющиеся вакансии с учетом уровня его квалификации и состояния здоровья. В случае возникновения трудового спора надо доказать, что сотруднику был предложен перевод на другую работу, но он от него отказался, либо что вакансии на тот момент у вас отсутствовали (п. 31 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (далее - постановление № 2)). Поскольку результаты аттестации часто носят субъективный характер, бывает сложно просчитать, чью точку зрения поддержит судья.

Продолжительность процедуры законодательством не определена. На практике может составлять несколько месяцев. Если по результатам аттестационной комиссии сотрудник признан несоответствующим занимаемой должности, то в течение двух месяцев его необходимо перевести на другую работу. Если перевод невозможен, то в тот же срок сотрудник может быть уволен (п. 12 Положения, утвержденного постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 470/267).

В день увольнения - зарплата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Если в трудовом договоре, должностной инструкции, либо в другом локальном нормативном акте не установлены должностные обязанности сотрудника, то аттестация будет незаконной, в связи с тем что критерии для оценки уровня его квалификации не утверждены надлежащим образом

Пример

Сотрудница (из предыдущего примера) уволена за несоответствие занимаемой должности, подтвержденной результатами аттестации. Оставшись без работы, она решила обратиться в суд, так как с подобной статьей в трудовой книжке дальнейшее трудоустройство по специальности представлялось ей проблематичным. Предположим, 9 декабря 2013 года суд восстановит ее в прежней должности с выплатой среднего заработка за все время вынужденного прогула и возмещения морального вреда в сумме 7000 руб. Согласно расчетам из прошлого примера, видно, что средний дневной заработок составил 1457,49 руб.

Следовательно, сотрудница в связи с незаконным увольнением не могла трудиться в течение 69 рабочих дней (со 2 сентября 2013 года по 8 декабря 2013 года). Сумма среднего заработка, полагающаяся работнице за время вынужденного прогула, составит: 1457,49 руб. x 69 дн. = 100 566,81 руб. Кроме того, надо учесть сумму компенсации морального вреда в размере 7000 руб.

Таким образом, в связи с восстановлением на работе по решению суда компании придется выплатить сотруднице 107 566,81 руб. Практически любое основание для увольнения работника по инициативе работодателя может оказаться дорогостоящим, если рассматривать вопрос через призму возможности восстановления сотрудника. Если судебный процесс затянулся и в результате работодатель проиграл, то средний заработок за время вынужденного прогула накручивается истцу как километраж на спидометре автомобиля. Но также растут и судебные расходы работника, который затеял спор. Помня об этом, не стоит искусственно затягивать ход дела.

 Статья подготовлена по материалам журнала «Кадровое дело»

Читайте также:

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль