4 ФСС за 2014 год: как составить безупречную форму

3955
Форма 4 ФСС не изменилась, поэтому за 2014 год ее сдают на старых бланках. Но в расчете 4 ФСС есть реквизиты, на которые стоит обратить особое внимание. В фонде рассказали, в каких строчках чаще всего встречаются неточности.

Форму 4 ФСС за 2014 год сдают плательщики страховых взносов: не позднее 20 января на бумаге, не позднее 25 января те, кто отчитывается по интернету. Но поскольку 25 января воскресенье, сдать расчет можно на следующий день в понедельник. Форма утверждена приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н. При заполнении стоит проверить реквизиты по всех разделах формы-4 ФСС, включая титульный лист. От верного заполнения зависит, примет ли фонд расчет.

Важно
Все страхователи сдают титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы надо заполнить, если есть показатели. Например, компании на упрощенке, которые имеют право на льготный тариф, заполняют таблицу 4.3.

Титульный лист 4 ФСС

На титульном листе формы 4 ФСС за 2014 год надо обратить внимание на три реквизита — отчетный период, численность и шифр.

Отчетный период. В расчете за 2014 год надо поставить код 12. А в ячейках через дробь — прочерки, если компания не обращается за возмещением пособий.

Численность работников. Здесь компании заполнят среднесписочную численность. Считают показатель по правилам статистики. Например, при расчете не учитывают сотрудниц в декрете или отпуске по уходу (п. 81.1 Порядка, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). Но если в компании из всех сотрудников всего одна женщина и она ушла в декрет, то надо записать в «том числе женщин» — 1. Иначе фонд не примет расчет. Так как если в таблице 2 есть детские или декретные пособия, то должны быть и мамы, которые их получают (приложение 3 к приказу ФСС РФ от 12.02.10 № 19).

Шифр страхователя. Шифр страхователя имеет формат 000/00/00. Первые три цифры — это категория плательщиков взносов, остальные цифры — расшифровки. Например, если компания платит взносы по общему тарифу и применяет общую систему, то ее шифр 071/00/00.

Раздел I формы 4 ФСС

При заполнении раздела I стоит перепроверить коды, базу и доходы от льготного бизнеса, если компания применяет упрощенку.

ОКВЭД. В расчете 4 ФСС за 2014 год надо записать старые коды ОКВЭД. Новые коды будут действовать только с 2015 года (приказ Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст).

База по взносам. В строке 1 таблицы 3 отчета надо показать все выплаты в пользу сотрудников. А в строке 2 — вознаграждения, которые взносами не облагаются. По мнению фонда, платить взносы надо со всех выплат, даже если они не зависят от квалификации, сложности и качества труда (письмо ПФР № НП-30-26/9660, ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П от 29.07.14). Исключение составляют только доходы, прямо названные в списке освобожденных (ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но если компания готова спорить, некоторые выплаты можно не включать в базу. Например, при однодневных командировках.

Когда можно не платить взносы
Взносы платить не требуется, если сотрудник подтвердил расходы документами. От взносов освобождены расходы, которые компания возместила (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). А значит, если суточные фиксированные, а работник не подтверждает расходы, взносы надо начислить.
Совет "УНП"
Безопаснее назвать выплату не суточными, а компенсацией. В суде компаниям удается доказать, что фиксированные компенсации за однодневные командировки тоже не облагаются взносами (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-5640/14). Но чтобы не спорить, некоторые компании оформляют командировку на бумаге на два дня вместо одного и выдают суточные в двойном размере.

Доходы от льготного бизнеса. Долю доходов от льготной деятельности на упрощенке надо заполнить в строке 3 таблицы 4.5. Она должна составлять не менее 70 процентов. Это условие необходимо соблюдать, если компания поставила шифр 121 на титульном листе.

Раздел II формы 4 ФСС

В разделе II важно проверить тариф, расходы по взносам на травматизм и сведения об аттестации и осмотрах.

Тариф. В графе 6 таблицы 6 компании заполняют размер страхового тарифа. Если организация получила право на скидку, то ее размер надо записать в графе 7, а в графе 10 — тариф с учетом скидки. Причем округлить его надо до двух знаков после запятой, а не до одного. Например, если базовый тариф 0,2 процента, а скидка — 22 процента, тариф равен 0,16 процента (0,2% – 0,2% × 22%).

Таблица 10. Сдать таблицу 10 в составе расчета надо, даже если у компании нет результатов специальной оценки или аттестации. А если компания провела оценку в текущем году, сведения о ней заполнять не надо, так как все данные надо привести только на 1 января 2014 года. Поэтому сведения в расчете за год будут совпадать с теми же показателями из расчета за первый квартал, полугодие и девять месяцев.

Расходы. Компания вправе профинансировать за счет ФСС расходы на специальную оценку, медосмотры, приобретение путевок для сотрудников, аптечек и т. д., если подали заявление и пакет документов до 1 августа, а фонд принял решение о выделении средств.

Расходы надо записать в строке 11 таблицы 7. Если расходы превысят сумму взносов, разницу надо показать в строке 9 таблицы 7 как задолженность фонда. А после сдачи расчета можно подать заявление на возврат этой суммы.

Способ сдачи 4 ФСС за 2014 год
С 1 января 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 28.06.2014 № 188-ФЗ, который установил новые правила сдачи отчетности 4 ФСС. Теперь, если среднесписочная численность работников организации превышает 25 человек, то форму 4-ФСС нужно сдавать только в электронном виде. В остальных случаях — любым способом (на бумаге или электронно).

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль