С Крайнего Севера на жаркий юг

1164
Проезд северян к месту проведения отпусков по трудовому законодательству оплачивают работодатели. Какие особенности бухгалтер должен учесть при оплате этих расходов?

Право на бесплатный проезд раз в два года к месту проведения отпуска и обратно трудящимся районов Крайнего Севера (и приравненных к ним местностей) дает статья 325 Трудового кодекса. Бремя расходов на такие поездки возложено на работодателей. Причем оплачивается проезд любым видом транспорта, в том числе и личным, за исключением, естественно, такси. Придется раскошелиться предприятию и на поездки неработающего супруга работника и его несовершеннолетних детей даже в том случае, если время и место проведения отпуска у работника и его домочадцев не совпадают. Плюс предприятие берет на себя расходы по провозу багажа (30 килограммов на каждого).

На какие моменты следует сразу обратить пристальное внимание? Во-первых, расходы на оплату проезда к месту отпуска и на провоз багажа компенсируются только по основному месту работы. Во-вторых, оплачивается дорога только в пределах территории Российской Федерации.

Если же работник вовремя не воспользовался своим правом на бесплатный проезд, то компенсационные выплаты не суммируются и на будущее не переносятся. Например, если он в течение двух лет никуда не ездил, а потом планирует поездку два года подряд, то вторую поездку ему не оплатят.

Расходы на поездку

Деньги на дорогу работнику и членам его семьи выдают перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, он должен представить в бухгалтерию подтверждающие расходы документы. На их основании бухгалтер производит расчет с работником.

В состав расходов на проезд к месту отпуска и на провоз багажа включаются:

- стоимость железнодорожного билета, билета на самолет и т.д.;
- стоимость провоза багажа на основании багажной квитанции;
- стоимость постельного белья в поезде;
- стоимость бензина, израсходованного в ходе поездки к месту отпуска на своем личном автомобиле (она оплачивается на основании чеков АЗС).

Работник, который ездил за границу, представит в бухгалтерию билеты и справку о стоимости проезда до крайней точки Российской Федерации. Именно эта справка и будет основанием для оплаты проезда. Получить ее можно при покупке билетов.

Поездка на автомобиле

Если отпускник отправился отдыхать на личном автомобиле, скажем, из Ханты-Мансийска в Сочи, а по пути заехал в Новосибирск, то ему не придется рассчитывать, что работодатель полностью профинансирует путешествие. Работодатель оплатит только кратчайший путь от места отправления до места назначения.

Рассчитать наименьшую стоимость проезда несложно. Для этого нужно определить примерное количество бензина, необходимое для поездки: норму потребления бензина для данной модели автомобиля умножить на расстояние до места отдыха и обратно. Полученный результат бухгалтер сравнит с данными чеков ГСМ. Если отклонение фактического расхода бензина от контрольной цифры небольшое, то можно смело оплачивать расходы. Если же цифры кардинально отличаются друг от друга, стоит выяснить, в чем причина.

Налоги и взносы с компенсации не платим

Обратите внимание, что из стоимости билетов, а также чеков АЗС, выделять и возмещать НДС организация не имеет права. Услуги по проезду потреблены работником, бензин он также покупал для личных целей, а организация по законодательству компенсирует ему эти расходы.

В целях налогообложения прибыли стоимость проезда к месту отдыха, а также провоза багажа учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). По этой же статье учитываются расходы на проезд и провоз багажа лиц, находящихся у работника на иждивении.

В налоговую базу по ЕСН и налогу на доходы физических лиц сумма компенсации стоимости проезда и провоза багажа не включается (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. 9 п. 1 ст. 238 НК РФ). Также на сумму компенсации не нужно начислять взносы в Пенсионный фонд РФ (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ").

Пример.

Организация расположена в Воркуте, которая находится в районе Крайнего Севера. С 1 апреля 2003 года сотрудник организации уходит в отпуск. Он попросил оплатить ему стоимость проезда к месту отдыха, которая равна 20000 руб.

После окончания отпуска сотрудник представил в бухгалтерию проездные документы на сумму 21000 руб.

В учете бухгалтер отразит проводки:

Дебет 73 Кредит 50 - 20000 руб. - выданы сотруднику деньги на проезд к месту проведения отпуска;

Дебет 26 Кредит 73 - 21000 руб. - списаны на себестоимость расходы по оплате проезда сотрудника к месту отпуска;

Дебет 73 Кредит 50 - 1000 руб. - компенсированы расходы сотрудника сверх выданного аванса.

В налоговом учете средства, выданные сотруднику на оплату проезда (21000 руб), бухгалтер включит в расходы по оплате труда. Эти выплаты не облагаются ЕСН и страховыми взносами в ПФР, с них не удерживается налог на доходы физических лиц.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 80%
  • Да 20%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль