Все этапы расчета

527
У бухгалтеров появился долгожданный документ, который определяет особенности порядка исчисления среднего заработка и вступает в действие с 24 апреля этого года. Предыдущий документ - "Порядок исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах" был продлен только на 2002 год. Поэтому вплоть до прошлой недели было не ясно, чем же руководствоваться, рассчитывая, к примеру, отпускные работнику. Теперь эта проблема снята.

Новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213* (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 139 ТК РФ. В отличие от ранее действующего порядка исчисления среднего заработка этот документ бессрочный.

Постановление вступает в силу 24 апреля, то есть через 7 дней после дня первого официального опубликования (16 апреля). Положение обязательно для организаций всех форм собственности и всех организационно-правовых форм.

Как применять новый порядок, рассмотрим на конкретных ситуациях.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Их перечень приведен в пункте 2 документа, например: основная заработная плата по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам, в процентах от выручки, стимулирующие надбавки и доплаты, компенсационные выплаты и т. д.

Обратите внимание, что после введения в действие Трудового кодекса, то есть с 1 февраля прошлого года, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, при определении среднего заработка не учитывается, поскольку в расчете участвует только фактически начисленная заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

Определение расчетного периода

С видами выплат, которые участвуют в расчете, мы разобрались. Теперь нужно определить расчетный период. Тому, как это сделать в различных ситуациях, посвящены пункты 3-7 Положения.

Независимо от режима работы средний заработок рассчитывают исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск берется три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа). Напомним, что в коллективном договоре организация может закрепить иные периоды для расчета, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Из расчетного периода нужно исключить определенное время и начисленные за него суммы. Перечень периодов, исключаемых из расчета, приведен в пункте 4 приложения (cм. "Цитируем закон").

Пример 1.

Работник ушел в отпуск с 7 апреля. С 20 по 31 января работник болел.

Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска будет период с 1 по 19 января, февраль, март.

Если в расчетном периоде работник не имел фактически начисленной заработной платы или отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчета, то среднедневной заработок рассчитывают исходя из заработной платы за предшествующий период, равный расчетному.

Пример 2.

Работник уволен 10 февраля 2003 года. Он заочно обучается на первом курсе вуза, имеющего государственную аккредитацию. С 1 ноября по 10 декабря в соответствии со статьей 173 ТК РФ ему был предоставлен дополнительный отпуск (40 календарных дней) для прохождения промежуточной аттестации. С 11 декабря по 7 января он находился в очередном отпуске, а с 8 по 31 января получал пособие по временной нетрудоспособности.

Необходимо рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск должны были быть три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения, то есть ноябрь, декабрь, январь. Но в соответствии с пунктом 4 Положения время, когда работник находился в дополнительном отпуске, основном отпуске и получал пособие по временной нетрудоспособности, исключается из расчета. Поэтому расчетным периодом будут являться три месяца, предшествующих месяцу ухода в дополнительный отпуск, то есть август-октябрь 2002 года.

Предположим, что не только за расчетный период, но и до него работник не имел начисленной заработной платы или фактически отработанных дней. Тогда средний заработок бухгалтер определит исходя из заработной платы, начисленной ему за отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Когда и такой заработной платы нет, то средний заработок нужно рассчитывать исходя из тарифной ставки работника, должностного оклада или денежного вознаграждения.

Среднедневной заработок

Во всех случаях, за исключением суммированного рабочего времени, для исчисления среднего заработка используют среднедневной заработок. Порядок его определения для оплаты отпусков (выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска) и всех остальных случаев различен.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок для случаев, кроме отпускных и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, нужно фактически начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество фактически отработанных дней в этом периоде.

Средний заработок рассчитываем умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Пример 3.

Работник уволен по сокращению численности 1 марта 2003 года. В расчетном периоде с марта 2002 года по февраль 2003 года начислена заработная плата в сумме 96000 руб. Отработано 250 рабочих дней.

Чтобы рассчитать сумму среднего заработка для выплаты выходного пособия, найдем среднедневной заработок:

96000 руб. : 250 дн. = 384 руб.

Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения составляет 20 дней. Тогда сумма выходного пособия будет равна:

384 руб. x 20 дн. = 7680 руб.

Рассчитываем отпускные

Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска рассчитывается следующим образом. Заработная плата, начисленная за расчетный период (3 месяца или иной период, закрепленный в коллективном договоре), делится на количество месяцев расчетного периода и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Если расчетный период отработан не полностью, то, чтобы найти среднедневной заработок, нужно сумму фактически начисленной заработной платы разделить на сумму, состоящую из числа полностью отработанных месяцев, умноженного на 29,6, и числа календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Причем Положением установлен новый механизм подсчета календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Чтобы определить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, умножить на 1,4.

Пример 4.

Сотрудник уходит в отпуск 28 апреля 2003 года на 28 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных - январь-март. В марте сотрудник отработал 12 дней по календарю 5-дневной рабочей недели. Фактически начисленная заработная плата за расчетный период - 19000 руб.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в марте время:

12 дн. x 1,4 = 16,8 дн.

Найдем среднедневной заработок:

19000 руб. : (29,6 x 2 мес. + 16,8 дн.) = 250 руб.

Определим сумму отпускных:

250 руб. x 28 дн. = 7000 руб.

Когда отпуск предоставляется в рабочих днях временным работникам, среднедневной заработок рассчитывают путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Чтобы найти число рабочих дней в не полностью отработанном месяце расчетного периода, нужно число рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, умножить на 1,2.

Особенности при суммированном учете рабочего времени

Для расчета среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во всех случаях используют среднечасовой заработок. Он рассчитывается путем деления фактически начисленной заработной платы за месяцы расчетного периода на количество фактически отработанных часов в этом периоде, в то время как по ранее действующему порядку учитывались только часы, отработанные в соответствии с графиком. Чтобы найти средний заработок, нужно среднечасовой заработок умножить на количество часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок для оплаты отпуска находят умножением среднечасового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Пример 5.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при продолжительности рабочей недели 40 часов. С 1 апреля ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период - январь-март 2003 года. Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе - 470 часов, это время отработано полностью. Сумма начисленной заработной платы за этот период составила 6300 руб.

Так как продолжительность отпуска, предоставляемого в календарных днях, рассчитывается по календарной неделе, необходимо определить количество недель отпуска:

28 дн. : 7 дн. = 4 нед.

Найдем количество часов отпуска, подлежащих оплате:

40 ч x 4 нед. = 160 ч.

Рассчитаем среднечасовой заработок за расчетный период:

6300 руб. : 470 ч = 13,40 руб.

Определим сумму отпускных:

160 ч x 13,40 руб. = 2144 руб.

Учитываем премии

Правила учета премий в основном сохранены. Текущие премии учитывают при условии начисления их в расчетном периоде.

При определении среднего заработка учитывают не более одной ежемесячной премии (вознаграждения) за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Премии и вознаграждения за период, превышающий один месяц, учитывают не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере ее месячной части каждый месяц расчетного периода. А вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, начисленные за предыдущий год, включают в расчет в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Если расчетный период отработан не полностью, то премии и вознаграждения для расчета среднего заработка учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение составляют ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, они учитываются по фактически начисленным суммам.

***

Имейте в виду, что во всех случаях среднемесячный заработок работника, отработавшего полностью определенную в расчетном периоде норму рабочего времени, не может быть меньше установленного законом минимального размера оплаты труда.

* - Документ опубликован в приложении "Официальные документы" № 15, 2003.

Цитируем закон

"...При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации..."

Пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

Для сведения

Порядок исчисления средней заработной платы един для всех случаев ее расчета:

- выплаты выходного пособия при увольнении и последующих выплат;
- на период трудоустройства;
- оплаты ежегодных, дополнительных, учебных отпусков;
- выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
- оплаты времени нахождения в командировке;
- оплаты за время повышения квалификации с отрывом от работы;
- оплаты дней безвозмездной сдачи крови и ее компонентов и дней отдыха в связи с этим;
- оплаты времени медицинского обследования работника;
- оплаты времени вынужденного прогула незаконно уволенному и восстановленному судом работнику и др.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 42.11%
  • Да 31.58%
  • Нет 26.32%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль