Приказ на командировку не по форме

735

Хочу рассказать о том, как нам удалось отстоять командировочные расходы для налогообложения прибыли во время налоговой проверки.

Проблема возникла из-за того, что еще в 2001 году наш кадровик не заметил, что приняли новую форму - Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", утвержденную постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 (постановление Госкомстата от 29.12.2000 № 136 не беру во внимание, поскольку оно было отменено), и не применял ее. Хотя все остальные формы из этого документа он откопировал и успешно использовал.

Увидев в папке по командировкам приказы о направлении работников в командировки, составленные кадровиком самостоятельно, а не заполненные формы, нам сообщили об отсутствии должным образом оформленных первичных документов. Раз нет приказов на командировки, то расходы на них документально не подтверждены - в наличии не все нужные документы.

По мнению нашего инспектора, приказ о направлении работника в командировку есть обязательный первичный документ для налогового учета. Почему? Потому что требования к первичным документам в бухгалтерском и налоговом учете одинаковые (НК РФ не дает своего определения "первички", значит, здесь работает закон о бухгалтерском учете, он же использовался и в отношении расходов за 2001 год). Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). И Госкомстат в 2001 году утвердил форму Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку".

Статья 252 НК РФ (как и закон о бухгалтерском учете) требует документального подтверждения всех расходов, а у нас якобы не полный комплект документов, подтверждающих расходы. Кроме того, отсутствие приказа руководителя о направлении работника в командировку вызывает сомнения в экономической обоснованности расходов (за 2002 год) и производственной направленности (части расходов за 2001 год).

Но мы не растерялись и, покопавшись в нормативке, нашли что ответить.

Во-первых, Налоговый кодекс не утверждает конкретный перечень первичных документов, подтверждающих расходы на командировки (но этот аргумент актуален только для расходов 2002 года).

Во-вторых, тот факт, что руководитель подписывал командировочные удостоверения (где как раз указывается цель командировки, и у нас во всех командировочных удостоверениях указаны производственные цели), говорит о том, что расходы считаются экономически оправданными (носят производственный характер).

И наконец, в-третьих, если уж на то пошло, то составлять приказы на командировки вовсе не обязательно. Такой вывод можно сделать, внимательно прочитав пункт 2 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР". Цитирую: "По усмотрению руководителя <...> направление работника в командировку, наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом". "Может", а не "должно". Так что все наши командировки оформлены верно, даже если приказы составлены не по форме. А значит, и расходы на командировки списаны законно. В чем наш инспектор убедился и не нашел, что нам ответить в противовес.

Надеюсь, наш опыт поможет и другим организациям: и тем, кто, как мы, составлял приказы по своей форме, и тем, кто их вообще не составлял.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль