Как исправить "первичку"

1262
Что делать, если в первичные документы закралась ошибка? Конечно же, исправить ее. И если исправления внести по всем правилам, то претензий к первичным документам со стороны проверяющих быть не должно.

Всем известна аксиома - любая хозяйственная операция, проводимая в организации, должна быть оформлена первичными учетными документами (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Именно на их основании ведется бухгалтерский учет. А с 2002 года на основании тех же первичных документов строится и налоговый учет (ст. 313 НК РФ). Это связано с тем, что Налоговый кодекс не устанавливает своих правил составления первичных документов для налогового учета. Поэтому понятие первичного документа для целей налогового учета применяется в том же значении, что и для бухгалтерского учета (п. 1 ст. 11 НК РФ).

Неправильно оформленные первичные документы могут повлечь за собой доначисление налогов, начисление пеней, штрафные санкции.

Благо почти любой первичный документ можно исправить. Исключение составляют только кассовые и банковские документы. В них вносить исправления нельзя (п. 5 ст. 9 закона о бухгалтерском учете). Если есть возможность, то бухгалтер составляет документ заново.

В остальные первичные учетные документы исправления вносить можно. Причем если сроки создания первичных документов четко установлены (документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или сразу же по ее окончании (п. 4 ст. 9 закона о бухгалтерском учете)), то предельных сроков внесения исправлений нет.

Порядок исправления ошибок в документах, заполненных вручную, определен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.83 № 105, который действует и поныне.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и над зачеркнутым надписывается новый текст или указываются новые суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено". Также должны присутствовать подписи лиц, заверивших документ ранее, и проставлена дата исправления (этого требует и пункт 5 статьи 9 закона о бухгалтерском учете). Кстати, никакие так называемые замазки для исправления первичных документов применять нельзя.

А как вносить исправления в документы, напечатанные на компьютере? Ведь первичные документы можно заполнять не только чернилами, химическим карандашом, шариковой ручкой, но и при помощи пишущих машин или компьютеров. Главное условие - обеспечить сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Поэтому ничто не мешает в напечатанный документ внести исправления шариковой ручкой с соблюдением правил исправления ошибок.

Не забудьте, после того как первичный документ исправлен, необходимо внести изменения и в учетные регистры бухгалтерского и налогового учета, если к тому времени первичный документ уже прошел обработку.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль