Образец заполнения РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года

177001
РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года страхователям надо сдать в Пенсионный фонд в разные сроки, в бумажном виде до 15 мая, а в электронном виде - не позднее 20 мая. Образец заполнения РСВ-1 2015 - в нашей статье.

Сроки сдачи РСВ-1 в 2015 году

В 2015 году срок сдачи РСВ-1 на бумаге не изменился - по-прежнему 15-е число второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. А вот РСВ-1 в электронном виде теперь можно отправлять на 5 дней позже - не позднее 20-го числа.

Соответственно, РСВ-1 за 1 квартал 2015 года надо сдать в ПФР:

  • в бумажном виде - до 15 мая 2015 года включительно;
  • в электронном виде - не позднее 20 мая 2015 года.

Сдавать РСВ-1 ПФР в электронном виде надо с электронной подписью, если численность сотрудников превышает 25 человек. Соответствующие изменения внесены в статью 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (Федеральный закон от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Форма РСВ-1 ПФР

Форма РСВ-1 ПФР утверждена Постановлением Правления ПФР России от 16.01.2014 № 2п. Этим же документом установлены и особенности заполнения РСВ-1.

Скачать форму РСВ-1>>

Правила проверки формы РСВ-1 утверждены распоряжением ПФР от 04.03.14 № 88р. Причем последние несколько раз они менялись прямо во время отчетной кампании. Поэтому из-за нестыковок в форме ПФР может потребовать пояснения. Составить их можно в произвольном виде.

РСВ 1 2015 образец заполнения

При подготовке отчетности в ПФР надо сделать следующее.За пару дней до сдачи отчетности надо провести сверку с ПФР. Кстати, если подключен Кабинет плательщика на сайте pfrf.ru, то можно запросить справку о платежах через интернет в режиме реального времени. Сверка подтвердит, что все взносы, которые компания перечислила, отражены в базе фонда. А значит, их можно отразить в РСВ-1, и приемная программа фонда не выдаст ошибок.

Перед заполнением РСВ-1 можно скачать программу для подготовки отчетности. Последняя версия - на сайте фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей». А тем, кто заполняет отчетность в своей бухгалтерской программе, надо обновить ее. Стоит также обновить проверочную программу «CheckPFR».

Все компании должны заполнить титульный лист, разделы 1 и 2 РСВ-1.

В разделе 2 есть сведения о взносах по обычным тарифам (подразд. 2.1) и дополнительным (подразд. 2.2–2.4). Но в Порядке (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п) не сказано, что какие-то подразделы можно не сдавать. Поэтому если у компании нет работников из списка 1 и 2(утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10), то безопаснее сдать все подразделы раздела 2, а в пустых строчках поставить прочерки. Также прочерки надо поставить в пустых строках разделов 1–5.

Компании, которые применяют пониженные тарифы, заполняют раздел 3. Например, на льготной УСН. Из порядка заполнения не ясно, могут ли компании сдать только подраздел 3.5 или надо представить подразделы, предназначенные для других льготников (СМИ, ИТ-компаний и т.п.). В опрошенных нами фондах сообщили, что примут расчет, даже если в нем не будет всех подразделов раздела 3. Но безопаснее уточнить требования в своем управлении фонда.

Для компаний, которые начисляли в первом квартале вознаграждения своим сотрудникам и подрядчикам, предназначен раздел 6 РСВ-1 со сведениями на каждого работника. Если какого-либо показателя в разделе 6 нет, ставить прочерки или нули не надо. Незаполненные строки в индивидуальных сведениях будут пустые (п. 2 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

На титульном листе новой формы РСВ-1 ПФР не надо заполнять адрес регистрации. Кроме того, с него убрали лишние коды - ОГРН и ОКАТО. ОКТМО заполнять не надо. Код отчетного периода надо записывать одной цифрой. За первый квартал - 3 (не 03, как раньше).

Взносы надо показывать в одной графе 3 раздела 1. Это связано с тем, что их перечисляют одной платежкой на КБК страховой части пенсии. Специалисты ПФР самостоятельно делят пенсионные взносы на страховую и накопительную части (п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Что касается раздела 2.1, выплаты, базу и начисленные взносы не надо делить по возрасту сотрудников и выделять отдельно взносы за иностранцев.

Образец заполнения раздела 2 РСВ-1

Образец заполнения РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года

Больше полезного по подписке

Подписчики «Учет. Налоги. Право» еженедельно получают
рекомендации: как работать с налоговыми вычетами, чтобы
избежать претензий налоговиков. Оформите подписку
со скидкой для посетителей сайта прямо сейчас.

Образец заполнения РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года

Образец заполнения раздела 1 формы РСВ-1

Образец заполнения РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года

Пример заполнения индивидуальных сведений в РСВ-1 раздел 6

Образец заполнения РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года

Образец заполнения РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года

Сведения о выплатах и стаже по каждому работнику надо заполнить на двух листах в отдельном разделе 6 РСВ-1

Кроме того, заполнить раздел 6 необходимо по всем сотрудникам, с которыми у компании был заключен трудовой договор, даже если не было выплат в отчетном периоде. Например, если сотрудница была в декрете весь квартал. В графах 2 и 3 подраздела 6.8 надо записать стаж, а в графе 8 код «ДЕКРЕТ».

В сведениях не надо заполнять оплаченные взносы. Есть строка только для начисленных - подраздел 6.5.

Выплаты подрядчикам можно показать в одной форме. На работника, который одновременно был подрядчиком, надо заполнить один раздел 6. Вознаграждение подрядчика надо выделить из общей базы по взносам в графе 6 подраздела 6.4. А период работы по гражданско-правовому договору надо показать отдельной строкой в подразделе 6.8 и в графе 7 записать «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» (п. 43.1 Порядка № 2п). Причем периоды стажа по трудовому договору и договору подряда могут пересекаться. 

Напомним, теперь компании вправе платить взносы по дифференцированным тарифам от 0 до 8 процентов, если по итогам проведенной аттестации условия труда были признаны вредными или опасными. Если аттестация не проведена, со дня ее завершения прошло более пяти лет или по результатам аттестации условия труда признаны оптимальными и допустимыми, то с доходов «вредников» надо начислить взносы по фиксированным тарифам - 4 и 6 процентов. Взносы по фиксированным тарифам надо заполнить в подразделах 2.2 и 2.3, а по дифференцированным - в подразделе 2.4.

В подразделе 2.4 надо поставить знак Х в поле «Результаты аттестации рабочих мест». Кроме того, надо выбрать код основания: 1 (для работников из списка 1) или 2 (для работников из списка 2). А далее заполнить страховые взносы с разбивкой по классам. То есть отдельно таблицу для класса 3.1, 3.2 и т. д. Если у компании есть застрахованные сразу из двух списков (1 и 2) и она платит взносы по дифференцированным тарифам, то необходимо заполнить два раздела 2.4.

Подраздел 6.7 надо заполнять на всех работников, за которых компания платит дополнительные взносы. Но сведения теперь дополнены кодами условий труда, присвоенными по результатам аттестации или оценки. Например, ВЗ.1 — класс условий труда вредный, подкласс 3.1. При таком коде тариф равен 2 процентам. Коды введены для расчета взносов по дифференцированным тарифам. Если тарифы фиксированные (4 и 6%), то поле надо оставить пустым.

В графах 4 и 5 подраздела 6.7 надо записать только выплаты, которые облагаются дополнительными взносами. Например, если сотрудник работает во вредных условиях Стр. 8 по трудовому договору, а помимо этого выполняет работу по договору подряда, вознаграждения по гражданско-правовому договору в базу для взносов не войдут (письмо ПФР от 30.12.13 № НП-30-26/20622). А значит, отражать выплаты по договору подряда в подразделе 6.7не надо. Если сотрудник весь месяц был в учебном отпуске, дополнительные взносы также не начисляются за этот месяц. Соответственно в графы 4 или 5 подраздела 6.7 отпускные не попадут. Но если часть месяца сотрудник работал, заплатить взносы необходимо и с зарплаты, и с отпускных (письмо Минтруда России от 29.05.13 № 17–3/877). А значит, средний заработок за период учебного отпуска надо записать в подразделе 6.7. 

В подразделе 6.8 необходимо выделить периоды стажа, отличающиеся по условиям труда. А в графу 5 подраздела 6.8 записать код особых условий труда. Например, для работ по списку 2 - 27–2. В периодах, которые не входят в страховой стаж (учебный отпуск и др.), писать код основания не надо. Если компания заполняет сведения по сотрудникам из списков 1 или 2 , дополнительной строкой в графе 5 подраздела 6.8 надо записать код позиции списка льготных профессий.

Штрафы за РСВ-1

Фонд не вправе штрафовать компанию, если она покажет доначисленные взносы в текущем расчете РСВ-1 по строке 120 раздела 1. К такому выводу впервые пришел ПФР в письме от 20.11.14 № НП-30-26/14991, направленном во все отделения и управления фонда.

Если компания обнаружит ошибки в ранее сданной отчетности по взносам, то необходимо подать уточненный расчет. А чтобы избежать штрафа за занижение взносов, перед сдачей уточненки надо заплатить доначисленную разницу и пени за просрочку (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но на практике фонды принимают уточненную форму РСВ-1 ПФР только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25.06.14 № HII-30-26/795I). А если компания не успела в этот срок, то ошибки потребуется исправлять вместе со следующим расчетом. И отражать доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 расчета с расшифровкой в разделе 4.

Фонд в комментируемом письме однозначно ответил, что при таком исправлении ошибок оснований для штрафа нет. Главное выполнить два условия. Во-первых, перед сдачей расчета надо доплатить доначисленные взносы, которые отражены в строке 120, а также рассчитать и перечислить пени. Во-вторых, успеть исправить ошибку необходимо до того, как ее обнаружил фонд.

В то же время, до того как компания исправит неточности, фонд может назначить проверку и сам обнаружить ошибки. Тогда не исключен и штраф. Поэтому если компания занизила взносы, то стоит доплатить их сразу, как обнаружена ошибка, а исправить отчетность можно и позже. Штраф считают только от недоимки, возникшей из-за занижения базы. А если у страхователя есть переплата, то нет и оснований для привлечения к ответственности (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 14.02.14 № А27-5748/2013).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

У вас в компании работают иностранцы?

  • Да, из стран ЕАЭС 17.91%
  • Да, из других безвизовых стран 7.46%
  • Да, из визовых стран 0%
  • Да, из разных стран 1.49%
  • Нет 73.13%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011