Как составить пояснительную записку

2053
Вместе с годовой бухгалтерской отчетностью большинство организаций должны сдать пояснительную записку. В статье мы рассмотрим основные положения, которые нужно прописать в этом документе.

Пояснительная записка входит в состав годовой бухгалтерской отчетности (подп. "д" п. 2 ст. 13 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Сразу оговорим, какие организации освобождены от ее представления. Во-первых, такое право дано субъектам малого предпринимательства (п. 85 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Во-вторых, пояснительную записку не составляют общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, которые не осуществляют предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации товаров (работ, услуг) (п. 2 ст. 13 закона "О бухгалтерском учете").

Основные требования к содержанию пояснительной записки прописаны в пункте 4 статьи 13 закона "О бухгалтерском учете". В документе бухгалтер указывает существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. Перейдем к составу документа.

Изменения в учетную политику

Первое, что необходимо отразить в пояснительной записке, - это изменения учетной политики на год, следующий за отчетным. Однако на практике сами изменения в пояснительной записке не раскрываются. Вместо этого бухгалтеры по требованию налоговиков просто представляют вместе с годовой отчетностью бухгалтерскую учетную политику на следующий год.

Такое требование, мягко говоря, неправомерно. Ведь действующим законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету предусмотрено лишь то, что изменения учетной политики приводятся в пояснительной записке (п. 4 закона "О бухгалтерском учете", п. 23 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации"). Налоговики же настаивают на ежегодной сдаче самой учетной политики. Однако если вы не хотите спорить с налоговым инспектором, бухгалтерскую учетную политику лучше лишний раз сдать.

Способы учета

Но если вы все-таки не представили новую бухгалтерскую учетную политику, то помимо изменений, вносимых в учетную политику, в пояснительной записке необходимо раскрыть существенные способы ведения бухгалтерского учета в следующем году. Проще говоря, необходимо описать способы оценки и амортизации основных средств, нематериальных активов, оценки материально-производственных запасов, порядок признания доходов и расходов, порядок учета займов и кредитов и т. д. Если на предприятии отсутствуют, например, нематериальные активы, то и описывать порядок их учета не нужно (п. 11 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации").

Условные активы и обязательства

В пояснительной записке необходимо раскрыть информацию о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности - условных активах и обязательствах (п. 6 ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности"). Очень часто организации забывают это сделать, считая, что в хозяйственной деятельности не возникло условных фактов. Однако если предприятие, например, находится в стадии судебного разбирательства, то имеет место условный факт хозяйственной деятельности.

Информация об условных активах раскрывается только в случае, если степень их получения высокая или очень высокая. При этом в пояснительной записке степень вероятности возникновения условного актива и величину его оценки (несмотря на то, что в принципе условные активы подлежат оценке в денежном выражении) указывать не нужно.

События после отчетной даты

В пояснительной записке находят отражение и события после отчетной даты. Так, согласно пункту 7 ПБУ 7/98 "События после отчетной даты", последствия события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности одним из двух способов:

- уточнением данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации, то есть посредством отражения на счетах бухгалтерского учета в отчетном периоде заключительных оборотов этого периода;

- раскрытием соответствующей информации, то есть в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности (ведь в других формах отчетности возможность раскрытия соответствующей информации действующими нормативными актами не предусмотрена).

Неполученные займы и кредиты

Также в пояснительной записке необходимо отразить информацию о недополученных по договору займа или кредитному договору суммах. В записке указывают размер неисполненного заимодавцем или кредитором обязательства, а также срок возврата, установленный договором (п. 4 ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию").

Иные данные

Если организация выступила в качестве поручителя или эмитировала вексель, то при составлении пояснительной записки следует иметь в виду, что в ней отражается информация о выданных гарантиях и принятых обязательствах.

Безусловно, помимо рассмотренных вопросов пояснительная записка может содержать любые существенные пояснения, раскрывающие статьи бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 41.9%
  • Код 14 18.1%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль