Должностные инструкции

1013
Трудовые договоры, детально описывающие все обязанности работника, - большая редкость. Зачастую там указана только должность сотрудника. В то же время работодатель должен довести до сведения работника весь перечень его должностных обязанностей. Именно в такой ситуации и понадобится должностная инструкция.Зачем она нужна?Должностная инструкция - это кадровый документ организации. Однако в отличие, например, от трудового договора должностная инструкция - не обязательный кадровый документ. Следовательно, ни один контролирующий орган не привлечет работодателя к ответственности за ее отсутствие.

Зачем она нужна?

Должностная инструкция - это кадровый документ организации. Однако в отличие, например, от трудового договора должностная инструкция - не обязательный кадровый документ. Следовательно, ни один контролирующий орган не привлечет работодателя к ответственности за ее отсутствие.

В то же время осмелимся утверждать, что в наличии должностных инструкций заинтересован прежде всего именно сам работодатель.

Во-первых, должностные инструкции разрабатываются по каждой должности с учетом специфики деятельности организации. При этом главное отличие должностной инструкции от трудового договора - ее направленность не на конкретного работника, а на должность. Например, в организации может смениться десяток бухгалтеров, а должностная инструкция для должности бухгалтера останется в прежнем виде. Поэтому иметь должностную инструкцию очень удобно: не надо каждый раз при составлении трудового договора "изобретать велосипед", достаточно будет сделать ссылку на соответствующую должностную инструкцию.

Во-вторых, нелишним будет составить должностные инструкции, если на предприятии работает несколько сотрудников с одинаковыми профессиями, что не редкость даже на небольших предприятиях. Ведь когда в организации только один бухгалтер, то понятно, что всей работой, связанной с ведением бухгалтерского учета, займется именно он. А вот если бухгалтеров несколько, то придется разграничивать между ними компетенцию. И именно должностные инструкции позволяют четко описать компетенцию каждого сотрудника в отделе: закрепить, кто из работников чем занимается и за какой участок работы отвечает.

Конечно, те же самые бухгалтеры, работающие в бухгалтерии организации, скорее всего знают, кто, что и когда должен делать. И пока бухгалтерия работает без сбоев, вопросов не возникает. А вот когда один из бухгалтеров не выполнит порученную ему работу и конфликт грозит вылиться за пределы организации, должностные инструкции будут большим подспорьем. Ведь именно с их помощью можно будет доказать, что данный бухгалтер был обязан выполнять именно эту работу. Отсутствие же четко закрепленных за работником обязанностей может сделать невозможным привлечение его к ответственности за допущенное нарушение.

Ну и, наконец, должностная инструкция будет полезна при увольнении работника, не выдержавшего испытания. Это связано с тем, что по ТК РФ, предупредив работника за три дня в письменной форме о том, что испытание он не выдержал, работодатель обязан также указать и причины, почему работник испытание не выдержал. Отсутствие же у работника четко определенных обязанностей может значительно затруднить эту процедуру, так как, если нет требований к должности, непонятно, чему он не соответствует.

Что писать

В должностную инструкцию включаются перечень требований к знаниям работника (для бухгалтера это будет знание законодательства о налогах и сборах, о бухучете и т. п.), квалификационные требования к работнику (среднее или высшее образование, стаж работы), перечень структурных подразделений, подчиненных данному работнику (например, для главбуха - бухгалтерия). Самым главным разделом должностной инструкции является перечень обязанностей работника.

В качестве основы для этого раздела инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37) и постановление Минтруда России от 06.06.96 № 32 "Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих". В них содержатся основные должностные обязанности работников, требования к их знаниям и квалификации. Однако в этих документах не учтена специфика деятельности конкретных организаций и приведены далеко не все существующие профессии и должности. Поэтому если деятельность вашей организации достаточно специфична, то при разработке должностной инструкции придется проявить творческий подход и перечислить в ней именно те требования, которые необходимы вашим работникам.

Составил - ознакомь!

Для того чтобы должностная инструкция приобрела обязательную для сотрудника силу, ее надо сначала утвердить приказом (распоряжением) работодателя, а после этого обязательно ознакомить работника с этой инструкцией под роспись.

Причем вновь принимаемых работников с инструкцией необходимо ознакомить непосредственно при приеме на работу одновременно с подписанием трудового договора, в котором дается ссылка на эту инструкцию. И действовать она будет в таком случае с момента приема на работу.

А для уже работающих сотрудников должностная инструкция вступает в силу непосредственно с даты ознакомления с ней под роспись. Если же подпись работника об ознакомлении со своими должностными обязанностями на инструкции отсутствует, значит, он с содержанием инструкции не ознакомлен и предъявлять к нему требования за неисполнение указанных в ней требований нельзя.

Действует же инструкция вплоть до ее отмены руководителем. А для конкретного работника она обязательна до даты его перевода на другую должность либо до увольнения.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль