Документы разные нужны...

402
В ходе проверки налоговые органы вправе потребовать любые документы по исчислению и уплате налогов (подп. 1 п. 1 ст. 31 НК РФ).С вопросом о том, какие именно документы при проверке правильности исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, ЕСН и страховых взносов в ПФР может потребовать инспектор, мы обратились в региональные инспекции.

В ходе проверки налоговые органы вправе потребовать любые документы по исчислению и уплате налогов (подп. 1 п. 1 ст. 31 НК РФ).

С вопросом о том, какие именно документы при проверке правильности исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, ЕСН и страховых взносов в ПФР может потребовать инспектор, мы обратились в региональные инспекции.

Зарплатные документы

В первую очередь инспектор посмотрит документы, связанные с начислением заработной платы работникам. Если организации предоставляют своим сотрудникам стандартные налоговые вычеты, предусмотренные статьей 218 НК РФ, то у них в наличии должны быть заявления работников на такие вычеты. Причем если вычеты предоставляются по нескольким основаниям, то все эти основания необходимо перечислить в заявлении. При необходимости к последнему нужно приложить документы, подтверждающие право на стандартные вычеты. Например, свидетельство о рождении ребенка или справку об инвалидности.

Кроме этого инспектор в обязательном порядке проверит наличие и правильность заполнения налоговых карточек по налогу на доходы физических лиц, а также индивидуальных карточек по ЕСН (формы карточек утверждены приказами МНС России от 01.11.2000 № БГ-3-08/379 и от 21.02.02 № БГ-3-05/91). Если у бухгалтера карточки в электронном виде, то по окончании налогового периода их нужно вывести на бумажные носители.

Помимо этих документов налоговый инспектор может посмотреть отчеты, сданные в Фонд социального страхования. Из них он сможет почерпнуть информацию о предоставлении фондом путевок работникам организации и проверить, за чей счет была погашена разница между фактической стоимостью путевки и суммой компенсации ФСС. Конечно, если такая разница была.

"Вспомогательные" документы

Поскольку доход у работников организации может возникнуть по самым разным основаниям, проверяющие могут попросить не только документы, связанные с расчетом зарплаты. Инспектор вправе потребовать практически любой документ, который прямым или косвенным путем поможет ему выявить доходы, выплаченные сотрудникам в денежной или натуральной форме.

Такими, к примеру, могут быть приказы по организации. В них могут содержаться распоряжения руководителя о выдаче материальной помощи или премий. Также при просмотре приказов инспектор проверяет, есть ли среди них тот, что устанавливает перечень работников, которые могут получать деньги в подотчет на хозяйственные нужды. И уже в найденном документе смотрит, указан в нем срок, на который выдаются подотчетные средства, или нет (более подробно см. материал справа "Наличные, полученные под отчет"). Эта информация пригодится налоговикам при проверке авансовых отчетов, которые в свою очередь должны быть правильно оформлены и подтверждены оправдательными документами. Без подтверждающих документов истраченную по авансовому отчету сумму налоговики включат в доход работника.

Небезынтересную для себя информацию налоговый инспектор получит и при проверке кассовых и банковских документов. Из документов по кассе можно узнать, какие суммы, кому и на каком основании выдавались. А по банковским документам можно проверить, были ли перечисления за работника. Например, оплата за обучение, путевки и т. п.

Если при проверке банковских документов ревизор обнаружит перечисления за услуги сотовой связи, то он обязательно поинтересуется, за разговоры с чьих телефонов произведена оплата и нет ли здесь скрытых доходов. Вопросы отпадут сами собой, если сотовые телефоны числятся на балансе или же вы пользуетесь "мобильниками" по договору аренды. Также проблем не возникнет, если есть договоры безвозмездного пользования или же стоимость разговоров с мобильных телефонов оплачивается на каком-то другом основании. Когда основания нет, налоговики стоимость оплаченных услуг включают в доход сотрудников, за чьи разговоры была произведена оплата.

Мы перечислили основные документы, которые могут в ходе проверки потребовать практически у каждой организации. Конечно же, это не весь список. И предугадать, какие еще документы могут попросить показать, очень сложно. Поэтому рекомендуем бухгалтерам и руководителям не относиться с пренебрежением ко всем "бумажкам", которые в конечном итоге могут избавить организацию от больших неприятностей.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль