Наличные, полученные под отчет

408
Чтобы "обезопасить" организацию при проверке расчетов с подотчетными лицами, бухгалтеру нужно обратить внимание на следующее. Прежде всего инспектор выкажет интерес к авансовым отчетам - срокам их представления и наличию подтверждающих документов.Напомним, что в организации должен быть утвержденный руководителем список подотчетных лиц, которым могут быть выданы денежные средства под отчет. Сроки, на которые выдаются денежные средства под отчет на хозяйственные нужды, также устанавливаются приказом руководителя.

Чтобы "обезопасить" организацию при проверке расчетов с подотчетными лицами, бухгалтеру нужно обратить внимание на следующее. Прежде всего инспектор выкажет интерес к авансовым отчетам - срокам их представления и наличию подтверждающих документов.

Напомним, что в организации должен быть утвержденный руководителем список подотчетных лиц, которым могут быть выданы денежные средства под отчет. Сроки, на которые выдаются денежные средства под отчет на хозяйственные нужды, также устанавливаются приказом руководителя.

По командировочным расходам работник обязан отчитаться в течение трех дней после возвращения из командировки. Это установлено пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.93 № 18.

Если деньги находятся у подотчетного лица больше установленного срока, то налоговые органы расценивают их как выданный беспроцентный заем и рассчитывают материальную выгоду от экономии на процентах со всеми вытекающими отсюда последствиями: доначислением налога на доходы, пенями, штрафами.

Обратит свое внимание инспектор и на возмещение командировочных расходов. Напомним, что не включаются в базу для начисления налога на доходы физических лиц, ЕСН и страховых взносов в ПФР (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ):

- суточные в пределах норм (ЕСН и взносы в ПФР не начисляются на сумму суточных в полном объеме, поскольку суточные сверх норм не учитываются для налогообложения прибыли (подп. 12 п. 1 ст. 264, п. 3 ст. 236 НК РФ, ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ));
- фактически произведенные расходы на проезд;
- расходы по найму жилого помещения;
- сборы за услуги аэропортов;
- комиссионные сборы;
- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;
- оплата услуг связи;
- расходы на получение и регистрацию служебного заграничного паспорта, получение виз;
- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль