Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

10098
Для назначения пособий сотрудникам нужна справка о средней заработной плате за два календарных года. Приведем бланк справки о заработной плате, образец заполнения и рекомендации по подготовке этого документа.

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком считают из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Причем в расчет берут заработок за время работы у других работодателей. Чтобы подтвердить сумму заработка, из которого необходимо исчислить пособие, компании надо выдать увольняющемуся сотруднику (или обратившемуся уже после увольнения) справку о средней заработной плате (п. 3 ч. 2 ст. 4.1, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Справку выдают в последний день работы. Когда невозможно вручить ее, надо направить уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. Бывшему сотруднику, обратившемуся спустя время после увольнения, ее оформляют не позднее трех рабочих дней. Их считают со дня получения от бывшего сотрудника заявления о выдаче справки.

Новому работодателю сотрудника справка о заработной плате нужна для расчета пособия. Так что специалисты ФСС при проверке вправе потребовать ее, чтобы проверить правомерность выплаты пособия и расчета страховых взносов.

Бланк справки о заработной плате

Справка о заработной плате сейчас выдается по форме, приведенной в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Она действует со 2 июля 2013 года.

До 2 июля 2013 года работодатели выдавали справку о заработной плате по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н. В старой форме справки о заработной плате не было данных об исключаемых периодах (болезни, отпусков по уходу за ребенком, по беременности и родам и пр.). Эти периоды не учитывают при расчете заработка для детских и декретных пособий. Поэтому если сотрудник получил справку по старой форме, а эти пособия ему назначают сейчас, то новому работодателю нужны данные об исключаемых периодах. Поэтому сотрудника стоит попросить обратиться к бывшему работодателю, что он выдал справку по новой форме.

Образец справки о заработной плате

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

Справка о средней заработной плате для определения размера пособия

Скачать заполненный образец справки о заработной плате >>

Cкачать бланк справки о заработной плате >>

В справке о заработной плате приводят данные о зарплате и других выплатах в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Данные приводят за три календарных года. За два года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, а также за текущий календарный год.

Справку о заработной плате заполняют от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой). Или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). В ней недопустимы подчистки и исправления.

Когда нет данных для заполнения, например, у сотрудника не было исключаемых периодов, то в пустых строках можно поставить прочерк. Удалять из справки разделы, в которых нет сведений рискованно. Есть риск, что специалисты ФСС могут посчитать, что справка выдана не по форме и недействительна и на этом основании отказать в возмещении назначенных по ней пособий.

Если при заполнении не хватает места в строках и графах, то можно добавлять дополнительные строки, поменять шрифт или зайти за границу поля. В ФСС против этого не возражают (письмо от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л). Также допустимо сократить и названия исключаемых периодов, так как официальные названия слишком длинны. Например, вместо «отпуск по беременности и родам» можно написать «отпуск по БиР» или «декрет». В ФСС нам подтвердили, что справка будет действительна даже с сокращениями. Главное, чтобы было понятно, о каком периоде идет речь.

Сотрудницы, будучи в отпуске по уходу за ребенком, часто трудятся неполный день. Работа неполный день не прерывает отпуск (ст. 256 ТК РФ). В этот период компания платит сотруднице зарплату и начисляет взносы в ФСС. И получается, что доходы есть, а весь период исключаемый. В таком случае в разделе 3 справки надо записать всю зарплату, которую компания выдала сотруднице во время отпуска по уходу. Эти доходы войдут в средний заработок для пособий. Но отпуск все равно исключаемый период, поэтому его надо отразить в разделе 4 справки (письмо ФСС РФ от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль