Налоговики рассказали, что сообщить в инспекцию о представителе компании

775
Информационное сообщение о доверенности надо заполнять в соответствии с рекомендациями ФНС России. Такое сообщение направляется в инспекцию вместе с электронной декларацией, если она подписана представителем компании по доверенности.

Письмо ФНС России от 24.01.11 № 6-8-04/0002 @ О направлении Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности

В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения, реализующего положения «Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденных Приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534 @ , разработаны «Методические рекомендации по формированию информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах при информационном взаимодействии налогоплательщиков с налоговыми органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (далее – Методические рекомендации), утвержденные заместителем руководителя ФНС России А. С. Петрушиным 21.01.2011 (прилагаются).

Руководителей управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, начальников Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам прошу обеспечить доведение до всех участников информационного взаимодействия в электронном виде по ТКС (территориальных налоговых органов, региональных специализированных операторов связи, налогоплательщиков) указанных Методических рекомендаций.

 

Начальник Управления информатизации ФНС России

 

В. Г. Колесников

 

Утверждаю Заместитель руководителя ФНС России

 

А. С. Петрушин

Методические рекомендации по формированию информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах при информационном взаимодействии налогоплательщиков с налоговыми органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

I. Общие положения

1. Согласно статье 29 Налогового кодекса Российской Федерации уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами.

Уполномоченный представитель налогоплательщика осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2. Информационное сообщение о доверенности, выданной представителю с правом наделения его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах, направляется в электронном виде в налоговый орган с каждым электронным документом, направленным уполномоченным представителем в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС).

3. Форма и формат информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах, утверждены Приказами ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534 @ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (приложение № 1 к Методическим рекомендациям*) и от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534 @ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)” (приложение № 1 к Приказу) соответственно.

II. Общие требования к порядку заполнения информационного сообщения о доверенности, выданной представителю с правом наделения его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах

4. Информационное сообщение о доверенности не заполняется в случае, если налогоплательщик самостоятельно исполняет обязанности в налоговых органах, в том числе согласно 23 статье Налогового кодекса Российской Федерации, и представляемые в налоговый орган налоговые декларации (расчеты), бухгалтерскую отчетность, обращения, другие документы подписывает руководитель организации, законный представитель на основании закона, учредительных документов или сам индивидуальный предприниматель/физическое лицо.

5. Информационное сообщение о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах (далее – информационное сообщение о доверенности), представляется уполномоченным представителем налогоплательщика в налоговые органы только в электронном виде по ТКС одновременно с электронным документом, с обязательным представлением копии доверенности на бумажном носителе в налоговый орган до начала осуществления деятельности через уполномоченного представителя. В информационном сообщении о доверенности указываются реквизиты доверенности и полномочия лица, владельца сертификата ключа подписи (ЭЦП), которое подписывает и представляет электронный документ. При этом реквизиты подписанта в налоговой декларации (фамилия, имя, отчество) должны совпадать с реквизитами (фамилия, имя, отчество) владельца сертификата ключа подписи (ЭЦП).

6. Заполнение полей информационного сообщения о доверенности в электронном виде, по сути, является отражением информации, находящейся на бумажном носителе – оригинале доверенности, выданной налогоплательщиком уполномоченному представителю, о полномочиях представителя, подписавшего налоговую декларацию или другой электронный документ. Рекомендуемые реквизиты доверенности для правильного заполнения полей информационного сообщения приведены в приложении 1.

7. В поле Код налогового органа заносится код того налогового органа, в который направляется налоговая декларация и соответственно данное информационное сообщение о доверенности. То есть, для крупнейших налогоплательщиков информационное сообщение о доверенности (копия доверенности на бумажном носителе) направляется в налоговый орган, осуществляющий администрирование налога (код конечного получателя в имени файла).

8. В поле Дата доверенности заносится дата начала действия полномочий уполномоченного представителя, если это оговорено в доверенности, в противном случае в поле заносится дата выдачи доверенности уполномоченному представителю.

9. В поле Дата окончания действия доверенности при наличии заносится дата, по которую включительно действует доверенность. Если дата окончания доверенности отсутствует, то доверенность действительна в течение года.

10. В поле Номер доверенности заносится номер доверенности при наличии, в противном случае заносится «БН».

III. Порядок заполнения информационного сообщения о доверенности

11. В блок Сведения о представляемом лице заносится информация о налогоплательщике (организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо), за которого уполномоченный представитель представляет его интересы в налоговых органах.

Блок обязателен для заполнения.

11.1. Поля, обязательные для заполнения:

Для организации:

наименование организации/обособленного подразделения;

ИНН организации;

КПП организации;

адрес в Российской Федерации;

ФИО руководителя организации.

Примечание: ИНН в налоговой декларации или другом электронном документе должен точно совпадать с ИНН в блоке информационного сообщения о доверенности «Сведения о представляемом лице».

Для индивидуального предпринимателя:

ФИО физического лица;

ИНН индивидуального предпринимателя;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

Примечание: фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя и ИНН индивидуального предпринимателя в налоговой декларации или другом электронном документе должны точно совпадать с фамилией, именем, отчеством физического лица и ИНН индивидуального предпринимателя в блоке информационного сообщения о доверенности «Сведения о представляемом лице».

Для физического лица:

ФИО физического лица;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

Примечание: фамилия, имя, отчество физического лица в налоговой декларации или другом электронном документе должны точно совпадать с фамилией, именем, отчеством физического лица в блоке информационного сообщения о доверенности «Сведения о представляемом лице».

12. В блок Сведения о доверителе заносится информация о юридическом или физическом лице, наделяющем полномочиями представляемое лицо. В блоке заполняются: код доверителя, реквизиты юридического лица и физического лица либо реквизиты физического лица/индивидуального предпринимателя. Блок обязателен для заполнения.

Доверитель – это лицо, непосредственно выдавшее доверенность уполномоченному представителю (подписавшее доверенность). Существует три типа доверителя: представляемое лицо (код «01»), законный представитель, уполномоченный представитель.

Представляемое лицо (код «01») – доверенность подписывает руководитель организации-налогоплательщика и само представляемое лицо наделяет полномочиями представителя.

Законный представитель (код «02») – доверенность за налогоплательщика подписывает лицо, представляющее налогоплательщика на основании его учредительных документов или законодательства Российской Федерации.

Уполномоченный представитель (код «03») – доверенность подписывает уполномоченный представитель, имеющий право передоверять полномочия в соответствии с выданной ему доверенностью от представляемого лица, т. e. если уполномоченный представитель передоверяет третьему лицу свои полномочия.

В случае кода доверителя «01» реквизиты юридического лица и физического лица не заполняются.

В случае кода доверителя «02» или «03» обязательно заполняются все реквизиты блока.

В случае кода «03» в блок Сведения об уполномоченном представителе заносится информация по третьему лицу, а в блок Сведения о доверителе заносится информация об уполномоченном представителе, который передал свои полномочия третьему лицу.

12.1. Поля, обязательные для заполнения:

Для юридического лица:

наименование организации/обособленного подразделения;

ИНН организации;

КПП организации;

адрес в Российской Федерации;

ФИО руководителя организации.

Для индивидуального предпринимателя:

ФИО физического лица;

ИНН индивидуального предпринимателя;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

Для физического лица:

ФИО физического лица;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

13. В блок Сведения об уполномоченном представителе заносится информация о юридическом или физическом лице/индивидуальном предпринимателе, представляющем от имени представляемого его законные интересы в налоговых органах. В этом блоке должны быть заполнены реквизиты юридического лица и/или реквизиты физического лица/индивидуального предпринимателя. В случае если «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» подтверждает сотрудник организации-налогоплательщика (представляемого лица), то в информационном сообщении о доверенности в блок «Сведения об уполномоченном представителе» заносится информация о налогоплательщике (повторяются данные организации из блока «Сведения о представляемом лице»).

Блок обязателен для заполнения.

13.1. Поля, обязательные для заполнения:

Для юридического лица:

наименование организации/обособленного подразделения;

ИНН организации;

КПП организации;

адрес в Российской Федерации;

ФИО физического лица;

паспортные данные.

Примечание: Наименование организации-представителя, фамилия, имя, отчество физического лица в налоговой декларации в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» должны точно совпадать с наименованием организации-представителя, фамилией, именем, отчеством физического лица в блоке информационного сообщения о доверенности «Сведения об уполномоченном представителе».

Для индивидуального предпринимателя:

ФИО физического лица;

ИНН индивидуального предпринимателя;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

Примечание: фамилия, имя, отчество физического лица в налоговой декларации в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» должны точно совпадать с фамилией, именем, отчеством физического лица в блоке информационного сообщения о доверенности «Сведения об уполномоченном представителе».

Для физического лица:

ФИО физического лица;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

Примечание: фамилия, имя, отчество физического лица в налоговой декларации в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» должны точно совпадать с фамилией, именем, отчеством физического лица в блоке информационного сообщения о доверенности «Сведения об уполномоченном представителе».

14. В блок Сведения об удостоверителе заносится информация о лице, удостоверившем документы по полномочиям уполномоченного представителя в соответствии с существующим законодательством, т. e. в данный блок заносятся данные о нотариусе.

Блок обязателен для заполнения в том случае, если доверенность нотариально удостоверена.

14.1. Поле, обязательное для заполнения, – ФИО нотариуса.

15. В блоке Сведения о полномочиях представителя выбирается необходимый перечень полномочий по исполнению обязанностей в налоговых органах, указанный в доверенности, а также возможно указание перечня мест осуществления полномочий, если это оговорено в доверенности.

Перечень полномочий является обязательным для заполнения. Для представления налоговых деклараций в электронном виде по ТКС уполномоченным представителем, как минимум, должен быть указан код – «01» (подписывать налоговую декларацию). При предоставлении уполномоченному представителю полных полномочий – указывается код «99».

Уполномоченные представители, подписывающие налоговую декларацию (подтверждающие достоверность и полноту сведений, указанных в декларации), подразделяются на два типа:

1 тип – налоговую декларацию представляет сам налогоплательщик, а подписывает декларацию сотрудник организации-налогоплательщика, не являющийся руководителем. В этом случае в наименовании файлов налоговой декларации и информационного сообщения о доверенности заносится ИНН и КПП налогоплательщика, в налоговой декларации в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» заносится код «02» (уполномоченный представитель) и фамилия, имя, отчество сотрудника организации-налогоплательщика;

2 тип – налоговую декларацию представляет организация – уполномоченный представитель (индивидуальный предприниматель – уполномоченный представитель). В этом случае в наименовании файлов налоговой декларации и информационного сообщения о доверенности заносится ИНН и КПП организации – уполномоченного представителя (индивидуального предпринимателя – уполномоченного представителя), в налоговой декларации в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» заносятся: код «02» (уполномоченный представитель), фамилия, имя, отчество сотрудника организации – уполномоченного представителя (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя – уполномоченного представителя) и полное наименование организации – уполномоченного представителя (полное наименование индивидуального предпринимателя – уполномоченного представителя).

Перечень мест осуществления полномочий не обязателен для заполнения.

15.1. Необходимое поле Полномочия представителя выбирается путем проставления отметки в соответствующем поле Признак выбора и таким образом формируется необходимый перечень.

15.2. Место осуществления полномочий используется для ограничения полномочий в рамках одной организации в части структурных подразделений или конкретных территорий. При незаполнении реквизита «Место осуществления полномочий» полномочия в соответствии с доверенностью действуют в целом по налогоплательщику на всей территории Российской Федерации.

IV. Образцы заполнения информационного сообщения о доверенности

16. Руководитель организацииналогоплательщика подписал доверенность, в которой уполномочивает сотрудника (сотрудников) данной организации осуществлять действия от имени организации (приложение 2).

17. Руководитель организацииналогоплательщика подписал доверенность на организацию – уполномоченного представителя в лице руководителя и сотрудников организации – уполномоченного представителя (приложение 3).

18. Руководитель организацииналогоплательщика подписал доверенность на индивидуального предпринимателя (приложение 4).

19. Законный представитель организации-налогоплательщика подписал доверенность на сотрудника (сотрудников) данной организации (приложение 5).

20. Руководитель организации-налогоплательщика подписал доверенность на организацию – уполномоченного представителя в лице руководителя с правом передоверия, руководитель организации – уполномоченного представителя подписал доверенность на сотрудников организации – уполномоченного представителя (приложение 6).

21. Руководитель организации-налогоплательщика подписал доверенность, в которой уполномочивает директора филиала данной организации осуществлять действия от имени организации только в части филиала в ИФНС России, по месту нахождения филиала (приложение 7).

22. Физическое лицо подписал доверенность, заверенную нотариусом, в которой уполномочивает индивидуального предпринимателя и его наемных работников представлять интересы в ИФНС России 5001 (приложение 8).

* Приложения не публикуются. – Примеч. редакции.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 84%
  • Выше лимитов 16%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль