Инвентаризация кассы: как провести и какие документы понадобятся

13470
В ряде случаев, например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации обязаны провести инвентаризацию кассы. Сроки ее проведения устанавливаются отдельными внутренними документами. Напомним, какие документы понадобятся и как их оформить.

Правила проведения инвентаризации кассы в коммерческих компаниях и бюджетных учреждениях установлены Методическими указаниями (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Точных сроков в нем нет. Поэтому периодичность инвентаризации кассы можно определить самостоятельно (п. 7 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Инвентаризация кассы: как провести и какие документы понадобятся Положение о порядке проведения инвентаризации кассы Образец

Инвентаризация кассы: как провести и какие документы понадобятся Приказ о проведении инветаризации кассы Образец

При этом есть случаи, когда проводить проверку нужно обязательно. Например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене кассира, хищениях и в некоторых других ситуациях ( ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний).

При инвентаризации кассы надо проверить наличие в кассе ценностей, перечисленных в Методических указаниях по инвентаризации, положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

  • наличные; денежные документы (почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, авиа- и железнодорожные билеты, карты оплаты услуг связи, топливные карты и др.); бланки ценных бумаг; бланки документов строгой отчетности.

После пересчета наличности нужно сверить результат с данными учета по кассовой книге. Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств и денежных документов, находящихся в кассе организации, составляется акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15). 

Документы для проведения инвентаризации кассы

При инвентаризации кассы понадобятся:

  • приказ о проведении инвентаризации кассы;
  • положение о порядке проведения инвентаризации кассы. 

Приказ о проведении инветаризации кассы

Инвентаризация кассы: как провести и какие документы понадобятся Приказ о проведении инветаризации кассы Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 11

о проведении инвентаризации кассы

г. Москва                                                                                                             01.12.2015

В связи с завершением отчетного периода в целях обеспечения сохранности наличных денежных средств и в связи с составлением годовой бухгалтерской отчетности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести инвентаризацию кассы ООО «Альфа» по состоянию на 31 декабря 2015 года постоянно действующей инвентаризационной комиссии в следующем составе:

председатель комиссии – финансовый директор А.Б. Захаров,

члены комиссии:

начальник отдела внутреннего аудита П.П. Михайлов,
начальник отдела планирования А.И. Иванов,
менеджер А.С. Кондратьев.

2. Инвентаризацию провести в присутствии:

главного бухгалтера А.С. Глебовой, кассира А.В. Дежневой.

3. Материалы по инвентаризации оформить не позднее 31 декабря 2015 года. Период инвентаризации – с 30 по 31 декабря 2015 года.

4. Контроль выполнения приказа возложить на П.П. Михайлова.

Генеральный директор

А.В. Львов

Начальник отдела внутреннего аудита

П.П. Михайлов

Финансовый директор

А.Б. Захаров

Начальник отдела планирования

А.И. Иванов

Менеджер

А.С. Кондратьев

Положение о порядке проведения инвентаризации кассы

Инвентаризация кассы: как провести и какие документы понадобятся Положение о порядке проведения инвентаризации кассы Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
 

Генеральный директор
ООО «Альфа»
__________ А.В. Львов
06.03.2013

Положение о порядке проведения инвентаризации кассы

г. Москва

06.03.2013

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения в ООО «Альфа» инвентаризации кассы и оформления результатов инвентаризации.

1.2. Инвентаризация может быть плановая и внеплановая (внезапная):

·  плановая инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
·  внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится как по решению руководителя организации, так и по требованию контролирующих органов.

1.3. Основными целями инвентаризации являются:

·  выявление фактического наличия денежных средств (денежных документов) в кассе организации;
·  сопоставление фактического наличия денежных средств (денежных документов) в кассе организации с данными бухгалтерского учета и выявление отклонений;
·  проверка полноты отражения в учете кассовых операций.

1.4. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом руководителя организации. Проведение обязательно в следующих случаях:

·  при смене материально ответственных лиц;
·  при выявлении фактов хищения, злоупотребления;
·   в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
· при реорганизации или ликвидации организации;
· в других случаях, предусмотренных законодательством и другими нормативно-правовыми документами.

1.5. Инвентаризации подлежат:

·  наличные деньги;
·  ценные бумаги;
·  денежные документы.

1.6. Для проведения инвентаризации ежегодно в организации приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия в составе председателя и членов.

1.7. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:

· за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя;
·  за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

1.8. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, авиабилеты и другие).

1.9. Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственному лицу.

1.10. Инвентаризация наличных денежных знаков и денежных документов проводится не реже одного раза в квартал и перед составлением годовой отчетности.

1.11. Результаты инвентаризации денежных средств оформляются:

· актом инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15);
· инвентаризационной описью ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.02%
  • Да 29.27%
  • Нет 31.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль