Записка-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60

5016
Для начисления отпускных сотрудникам заполняют записку-расчет о предоставлении отпуска. Составить ее можно на базе формы № Т-60, но в упрощенном виде. Мы составили образец заполнения записки-расчета, который понадобится в сезон отпусков.

Записку-расчет можно составить в свободном виде, взяв за основу унифицированную форму Т- 60 (письмо Роструда от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1). В документе надо обязательно прописать все данные, которые нужны для расчета отпуска: расчетный период, выплаты за каждый месяц, среднемесячное число дней и средний заработок. Число дней за полный месяц должно быть равно 29,3. Именно такое значение применяется при расчете (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Также в записке-расчете надо определить размер начисленных отпускных, удержанный налог и итоговую сумму к выплате. На первичке необходимы подписи сотрудников, которые являются ответственными за ее оформление. Как правило, записку-расчет  составляет работник кадровой службы. А расчет зарплаты и иных выплат, которые положены сотруднику, делает бухгалтер. Значит, в документе стоит добавить две подписи — кадровика и главбуха (см. образец).

Записка расчет образец заполнения (на основе формы № Т-60)

Общество с ограниченной ответственностью "Компания" (ООО "Компания")

 
                 

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику

   

Номер документа

Дата документа

 

25

25.04.15

 
                 

Иванов Иван Петрович

 

(фамилия, имя, отчество)

 
                 

Отдел маркетинга, страший специалист

 

(структурное подразделение, должность)

 
                 

Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

     
                 

За период работы с

1 апреля 2014 г.

по

31 марта 2015 г.

   
                 

на

14

календарных дней

       
                 

с

30 апреля 2015 г.

по

15 мая 2015 г.

   
                 

Расчет оплаты отпуска

   
                 

Расчетный период

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка,
руб.

Количество

Средний дневной (часовой) заработок

 

год

месяц

календарных дней расчетного периода

часов расчетного периода

 

1

2

3

4

5

6

 

2014

апрель

40 000

29,3

-

х

 

2014

май

40 000

29,3

-

х

 

2014

июнь

40 000

29,3

-

х

 

2014

июль

4 545

17,01

-

х

 

2014

август

40 000

29,3

-

х

 

2014

сентябрь

40 000

29,3

-

х

 

2014

октябрь

40 000

29,3

-

х

 

2014

ноябрь

40 000

29,3

-

х

 

2014

декабрь

50 000

29,3

-

х

 

2015

январь

40 000

29,3

-

х

 

2015

февраль

40 000

29,3

-

х

 

2015

март

40 000

29,3

-

х

 
 

ИТОГО

454 545

339,31

-

1 339,62

 
                 

Начислено

Удержано

Причитается к выдаче сумма, руб.

 

За апрель месяц

За май месяц

Всего

НДФЛ, руб.

прочее

 

(текущий)

(будущий)

 

количество дней отпуска

сумма, руб.

количество дней отпуска

сумма, руб.

 
 
 
 

7

8

9

10

11

12

13

14

 

1

1 339,62

13

17 415,06

18 754,68

2 438

0

16 316,68

 
                 

Начальник отдела кадров

 

 

 

Карпова И.В.

 
     

личная подпись

 

расшифровка подписи

 
                 

Главный бухгалтер

 

 

 

 

Серова А.В.

 
     

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

 

Частая ошибка в заполнении записки расчета
Некоторые работники берут отпуск с учетом майских выходных, чтобы получить сумму побольше. Но компании по ошибке включают праздники в число дней отпуска, хотя этого делать не надо (ст. 112 ТК РФ). Но за 1 и 9 мая начислять отпускные не надо.

Среднемесячное число дней удобнее написать не общей суммой за расчетный период, как в типовой форме № Т-60, а за каждый месяц. За полный месяц – 29,3. А за неполный надо рассчитать дни. Например, за 18 дней получится 17,01 дн. (18 х 29,3 : 31). Так будет проще проверить правильность расчета.

Читайте также:

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль