Счет 73 в бухгалтерском учете

2268
В бухгалтерском учете счет 73 предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками, за исключением расчетов по оплате труда и с подотчетниками. Расскажем, какие субсчета можно открыть к счету 73, и приведем проводки.

Практически любая компания выплачивает заработную плату и выдает деньги подотчетникам. Другие виды расчетов должны учитываться на отдельных субсчетах. Расскажем о них подробнее. 

Счет 73: субсчета

Для учета нестандартных расчетов с персоналом открывают субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам. Например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

По дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетами 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 записи делаются в корреспонденции со счетами:

  • учета денежных средств - на суммы внесенных платежей;
  • 70 - на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
  • 94 - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет ведется по каждому работнику организации.

Счет 73 в бухгалтерском учете корреспондирует

по дебету по кредиту
23 Вспомогательные производства 41 Товары
28 Брак в производстве 50 Касса
29 Обслуживающие производства и хозяйства 51 Расчетные счета
50 Касса 52 Валютные счета
51 Расчетные счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
52 Валютные счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
57 Переводы в пути 91 Прочие доходы и расходы
62 Расчеты с покупателями и заказчиками 94 Недостачи и потери от порчи ценностей
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 99 Прибыли и убытки
71 Расчеты с подотчетными лицами
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты
81 Собственные акции (доли)
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
91 Прочие доходы и расходы
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
98 Доходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки

Счет 73 проводки

Компенсация за автомобиль

Если сотрудники используют личный транспорт в интересах компании и за это компания ежемесячно начисляет компенсацию, начисления надо учитывать на счете 73. 

На счете 70 компания отражает расчеты по зарплате, премиям, пособиям и т. д. Начисления, которые не связаны с оплатой труда, надо отражать на счете 73. Проводки следующие:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, 91) Кредит 73

- компенсация за использование личного транспорта.

Если отражать выплату на счете 70, есть риски. Компенсация не облагается взносами и НДФЛ (письма Минфина России от 20.04.2015 № 03-04-06/22274, Минтруда России от 13.11.2015 № 17–3/В-542). Но если налоговики или ревизоры из фонда увидят лишние суммы на счете 70, могут доначислить налог и взносы. Отбиться от таких претензий иногда получается только в суде (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 23.07.2015 № 02АП-5641/2015).

Излише выданная зарплата

Если компания начислила сотрудникам зарплату за прошлый месяц, удержала с нее НДФЛ, но сумму за вычетом налога по ошибке перечислила работнику дважды, излишне выданную сумму в бухгалтерском учете надо отразить на счетах 73 или 76. 

Для учета зарплаты используют счет 70. При начислении и выдаче денег сотрудникам надо сделать проводки:

Дебет 20, 26, 44 Кредит 70

- начислена зарплата за месяц;

Дебет 70 Кредит 51

- зарплата перечислена на карту сотруднику.

Ошибочно выплаченную сумму необходимо отразить в учете, даже если работник сразу вернет ее в кассу. Ведь деньги были списаны со счета компании. А значит, в учете надо показать эти операции (ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Счет 70 не используется, поскольку сумма, которую вы перечислили второй раз, не считается зарплатой. Для учета подойдет 73 - на нем надо отражать все расчеты с персоналом, кроме зарплатных. Также можно использовать 76. Проводки следующие:

Дебет 73 (76) Кредит 50, 51

- отражены суммы, выданные работнику по ошибке;

Дебет 50 Кредит 73 (76)

- возвращена излишне выданная сумма.

Оплата сотовой связи персоналу

Компания оплачивает сотрудникам безлимитную сотовую связь. Некоторые из них пользуются дополнительными услугами, которые не входят в пакет. Стоимость услуг на основании заявлений сотрудников удерживается из их зарплаты. Но мобильный оператор выставляет документы на всю сумму.

Дополнительные услуги сотового оператора надо отразить по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Оплата сотовой связи - это расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Отнести к расходам надо не всю стоимость услуг, а только ту часть, которую не будут возмещать работники.

Всю задолженность перед оператором связи надо отразить по кредиту счета 60. При этом стоимость услуг безлимитной связи, которые входят в пакет, надо списать на счета учета затрат. А стоимость дополнительных услуг, которую возмещают ваши сотрудники, можно отнести на счет 73. На основании детализированного счета на услуги и счета-фактуры в бухгалтерском учете надо сделать записи:

Дебет 26 (20, 25, 44) Кредит 60
- учтены в затратах услуги сотового оператора в размере стоимости безлимитного тарифа;

Дебет 19 Кредит 60

- отражен НДС по стоимости безлимитного тарифа;

Дебет 73 Кредит 60
- отражена задолженность работника за дополнительные услуги.

Начисленную зарплату по заявлению сотрудника надо уменьшить на стоимость дополнительных услуг. В учете делают запись:

Дебет 70 Кредит 73

- погашена задолженность работника за дополнительные услуги.

Оплата рекламы из средств сотрудника

Компания оплатила рекламу в интернете из средств с мобильного телефона сотрудника и возместила ему затраты. После того, как от контрагента были получены договор, акт и счет-фактура на оказанную услугу, расходы списали.

Работник оплатил со своего мобильного телефона услугу, которую контрагент оказал компании. Деньги сотруднику заранее не выдавали. А значит, после оплаты у компании возникла задолженность перед работником. Расчеты с сотрудниками по прочим операциям отражают на счете 73. Проводки следующие:

Дебет 44 Кредит 60

- отражены расходы на рекламу в интернете;

Дебет 60 Кредит 73 

- погашена задолженность перед поставщиком со счета мобильного телефона сотрудника организации;

Дебет 73 Кредит 50, 51 

- компания возместила сотруднику потраченные деньги.

Чтобы компенсировать работнику потраченные деньги, у него стоит взять заявление о возмещении расходов. К нему работник должен приложить детализацию расходов от оператора связи. Этот документ подтвердит оплату.

Оплата проезда персоналу

Если компания оплачивает сотрудникам проезд, например, к месту учебы и обратно, в бухгалтерском учете используется счет 73. 

Работник, который учится заочно, имеет право на оплату работодателем проезда к месту учебы и обратно один раз в учебном году (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Компенсация стоимости проезда не является оплатой труда. Поэтому для счет 70 здесь не подходит.

Выданные сотруднику деньги из кассы надо отражать по дебету счета 73 и кредиту 50. А начисленные суммы компенсации необходимо учесть по дебету счетов затрат (20, 25, 44 и т. п.) и кредиту 73. Стоимость проезда также можно списать в расходах по прибыли (п. 13 ст. 255 НК РФ). Поэтому налоговые разницы в учете не возникают.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.67%
  • Да, но мы все равно отвечаем 53.33%
  • Нет 40%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль