Замена отпуска денежной компенсацией: правила работы

9641
Если работнику полагается дополнительный, сверх основных 28 дней, отпуск, он может попросить заменить его денежной компенсацией. Для такой выплаты помимо заявления сотрудника нужен приказ руководителя компании, а также расчет компенсации. Разберем особенности замены отпуска денежной компенсацией подробнее и приведем образцы необходимых документов.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна исключительно по желанию сотрудника. Такое возможно, к примеру, если сотруднику положен дополнительный отпуск. То есть часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, компания вправе заменить денежной компенсацией.

Основной отпуск (ст. 115 ТК РФ) работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет. Это правило действует и в том случае, если часть отпуска была перенесена с прошлого года, то есть фактически сотруднику полагается больше 28 дней. Компенсация за основной отпуск выплачивается только при увольнении.

Для замены отпуска денежной компенсацией обязательно потребуется заявление от сотрудника.

Заявление для замены отпуска денежной компенсацией

Заявление о замене части отпуска компенсацией составляется в произвольной форме на имя руководителя компании.

Образец заявления о выплате денежной компенсации за неиспользованную часть отпуска

Замена отпуска денежной компенсацией: правила работы

Главное в заявлении - указать, за какой именно отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это позволит правильно учитывать компенсированные отпуска, а также те дни, которые работник еще не использовал.

Работник может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией. Например, если у работника есть право на 14 дней дополнительного отпуска, он может попросить компенсацию лишь за 4 дня. В Трудовом кодексе нет каких-либо ограничений на этот счет.

Скачать Образец заявления о выплате денежной компенсации за неиспользованную часть отпуска >>

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией - право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ), поэтому для такой выплаты помимо заявления сотрудника необходим также приказ руководителя компании.

Трудовой кодекс не определяет, в какой форме должен быть составлен приказ руководителя, унифицированная форма этого документа также не утверждена. Поэтому приказ можно составить в произвольном виде.

Главное в приказе – распоряжение для бухгалтерии произвести расчет компенсации и ее выплату. В Трудовом кодексе не сказано, в какой срок выплачивать компенсацию по заявлению работника. Поэтому руководитель компании может определить эту дату на свое усмотрение. К примеру, установить, что она будет выдана одновременно с зарплатой или отпускными.

Скачать Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией вы можете в сервисе Ваш кадровый секретарь >>

Замена отпуска денежной компенсацией и налоги

Компенсация за неиспользованную часть дополнительного отпуска включается в расходы компании по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 15.12.10 № 03-03-06/2/212). Заявление является основанием для начисления компенсации, поэтому его наличие для подтверждения расходов обязательно. Подтверждающими документами помимо заявления будет приказ о замене отпуска компенсацией и расчет компенсации за неиспользованную часть отпуска (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск облагается страховыми взносами, в том числе от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотруднику заменяют часть или весь отпуск компенсацией, необходимо составить ее расчет. Он понадобится для подтверждения расходов компании на выплату компенсации.

Компенсация, указанная в расчете, уменьшает прибыль компании (п. 8 ст. 255 НК РФ). То есть данный документ подтверждает обоснованность суммы расходов. Другими оправдательными документами будут являться заявление работника о выплате компенсации, а также приказ руководителя.

Специальной формы расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник не увольняется, не предусмотрено. Поэтому компании могут составлять документ в свободной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Первая часть этого документа останется практически без изменений, во вторую можно добавить необходимые графы.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Замена отпуска денежной компенсацией: правила работыСкачать Расчет компенсации за неиспользованный отпуск (образец) >>

Из расчета должно быть ясно, за какой период выплачивается компенсация, а также необходимо указать вид отпуска. Это снимет возможные вопросы трудовых инспекторов при проверке – ведь заменить основной ежегодный оплачиваемый отпуск деньгами нельзя, если только работник не увольняется. Поэтому в расчет стоит включить пункт о том, какой именно отпуск компенсируется компанией. Например, дополнительный, предоставляемый за ненормированный рабочий день по статье 116 ТК РФ.

Размер компенсации, не связанной с увольнением, определятся так же, как отпускные. То есть за основу берется средний дневной заработок (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Первую часть документа заполняет сотрудник кадровой службы (если таковая имеется в компании), вторую - бухгалтерия. Соответственно, документ могут подписать работник кадровой службы (если он есть) и бухгалтер, выполнивший расчет. Или только бухгалтер.

Замена отпуска денежной компенсацией при ненормированном рабочем дне

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Компания вправе по письменному заявлению сотрудника заменить часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Эта часть может быть равна продолжительности дополнительного отпуска. При этом Трудовой кодекс не ставит возможность предоставления дополнительного отдыха в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет (ст. 116, 119, 122 ТК РФ). Поэтому работник может получить компенсацию еще до ухода в основной отпуск.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль