Оформление командировки в 2016 году. Документы, бланки, образцы

19022
В 2016 году оформление командировок стало еще проще - многие документы больше не нужны. Напомним, какие бумаги потребуются и как их составить.

Ушли в прошлое командировочные удостоверения, а вместе с ним служебные задания и отчеты о выполненной работе, которые командированные сотрудники заполняли по приезду в офис (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Также правительство отменило обязанность заполнять журнал учета командированных работников - журналы выбывших и прибывших в служебную поездку (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Теперь, чтобы подтвердить командировку сотрудника, достаточно приказа о направлении в командировку.

Приказ о направлении в командировку 2016

Для приказа о направлении в командировку сотрудника нет обязательной формы. Поэтому составить этот документ можно в свободном виде. За основу можно взять бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9 и утвердить итоговый вариант в учетной политике.

По общему правилу, даты билетов должны совпадать с датами в приказе о направлении в командировку. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Ведь именно приказы, а не билеты являются основанием для учета рабочего времени в табеле.

При составлении приказа о направлении в командировку важно обратить внимание на опасный реквизит – цель командировки. Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить цель командировки - для чего сотрудник едет в другой город, а не оставлять этот реквизит пустым.

Образец приказа о направлении в командировку 2016

Оформление командировки в 2016 году. Документы, бланки, образцы

Основанием для командировки является решение руководителя. Но как его оформить, в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 не сказано. Поэтому достаточно составить приказ или распоряжение директора.

Частая ошибка в приказе о направлении в командировку

По общему правилу, даты билетов должен совпадать с датами в приказе о командировке. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Именно приказы, а не билеты,  - основание для учета рабочего времени в табеле.

Опасный реквизит в приказе по командировке

Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить, для чего сотрудник едет в другой город.

Журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки

Компании больше не обязаны вести журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку. Новый порядок действует с 8 августа 2015 года, а установлен он постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Но можно по-прежнему вести эти журналы для внутреннего учета и вправе сама решать,как заполнить журналы. Формы документов утвердил приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

При этом в журналах есть графы, которые необходимо заполнять только на основании командировочных удостоверений. Так как удостоверений теперь нет, эти графы можно оставить пустыми или поставить в них прочерки. Ниже мы на конкретном примере показали, как заполнить журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки.  

ЖУРНАЛ
учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

(наименование организации)

№ п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Дата и номер командировочного удостоверения

Место командирования

наименование организации

пункт назначения

20.

Иванов Иван Иванович

ООО «Контрагент»

г. Санкт-Петербург

ЖУРНАЛ
учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Общество с ограниченной ответственностью "Контрагент"

(наименование организации)

№ п/п

ФИО командированного работника

Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение

Дата прибытия

Дата выбытия

40.

Иванов Иван Иванович (ООО «Компания»)

04.02.2016

10.02.2016

В графе журнала, предназначенной для даты и номера удостоверения, можно ставить прочерк или не заполнять ее. Так же можно поступить с графой с названием компании, выдавшей удостоверение. Если важно знать, из какой организации прибыл работник, наименование можно записать в скобках после фамилии.

Некоторые компании решили, что журнал учета командированных работников заполнять не надо, так как для его заполнений не хватает сведений, но это не так. Вести журнал обязывает приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н, и этот документ никто не отменял.

Безопаснее всегда заполнять даты приезда и отъезда командированных сотрудников. Это поможет в спорах с налоговиками о реальности работ. Если сторонние специалисты выполняли какие-то работы, даты в журнале подтвердят, что сотрудники подрядчика приезжали к заказчику.

Документы для учета командировочных расходов

Часто работники отправляются в командировку на личном автомобиле. Служебной записки недостаточно, чтобы списать расходы на проезд работника в командировку. Необходимы первичные документы, которые подтверждают, что сотрудник использовал автомобиль для служебной поездки. Так решил Минфин России в письме от 20.04.2015 № 03-03-06/22368.

По новым правилам оформления командировок сотрудник, который ездил в командировку на личной машине, должен составить служебную записку с датами начала и окончания поездки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но этот документ не подтверждает расходы на проезд, а также период нахождения в пути. Для списания затрат на бензин, парковку, проезд по платным дорогам и т. п. необходима первичка. А именно: путевой лист, чеки и квитанции с заправок, парковок, пунктов пропуска на платных участках дорог и т. п. Путевой лист докажет не только факт использования транспорта, но и период командировки. Ведь в нем есть даты и время выезда и возвращения. Поэтому именно из этого документа видно, за сколько дней надо оплачивать суточные.

Из письма не ясно, в каком размере можно учесть расходы. По мнению ФНС, затраты не должны превышать нормы компенсации за использование личных автомобилей, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (письмо от 21.05.2010 № ШС-37-3/2199). То есть 1200 или 1500 рублей в месяц в зависимости от объема двигателя. Но в Минфине считают, что расходы на проезд нормировать не требуется. Эти затраты относятся к командировочным (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не к компенсации за использование личного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие затраты не нормируются.

Если для поездки в командировку используется машина компании, здесь споров не возникает. Учесть можно все расходы, которые возникли в связи с поездкой. Главное их подтвердить. Для этого необходимы те же документы: путевой лист, чеки и т. д.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 82.61%
  • Выше лимитов 17.39%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль