Расчет декретных в 2016 году

39134
Неправильный расчет пособий по беременности и родам может привести к тому, что фонд пересчитает все выплаты и возместит их исходя из МРОТ. Чтобы этого не произошло, важно знать порядок расчета декретных в 2016 году.

Важное в статье:

  • Расчет пособия по беременности и родам в 2016 году
  • Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году
  • Замена лет для расчета пособия по беременности и родам
  • Расчет декретных в 2016 году для совместителя 

Расчет декретных (пособия по беременности и родам) в 2016 году

В 2016 году расчетный период для расчета декретных - 2014 и 2015 годы.

Для расчета среднедневного заработка доходы сотрудницы за 2014-2015 годы надо разделить на 730 и вычесть количество дней, не учитываемых при расчете среднедневного заработка (период болезни, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, дни, когда работница была освобождена от работы). 

Подсчитываем среднедневной заработок для расчета декретных (пособия по беременности и родам) в 2016 году

Максимальный среднедневной заработок для расчета декретных в 2016 году равен 1772,60 рублей (624 тыс. руб. + 670 тыс. руб. : 730 дн.).

Находим предельный размер среднедневного заработка

В 2016 году максимальное декретное пособие, возмещаемое ФСС, составляет:

  • при обычной беременности - 248 164 рубля (1772,60 руб. × 140 дн.);
  • при многоплодной беременности - 343 884,4 рубля (1772,60 руб. × 194 дн.);
  • при осложненных родах - 276 525,6 рубля (1772,60 руб. × 156 дн.).

Максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - 21 554,8 рубля (1772,60 руб. × 30,4 × 40%).

После расчета пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из среднего заработка сотрудницы полученную величину необходимо сравнить с установленными минимальными и максимальными размерами. Сделать это надо обязательно, ведь компания не вправе платить сотрудникам пособия ниже минимального значения.

С 2016 года МРОТ (утвержден Федеральным законом от 14.12.2015 № 376-ФЗ) и равен 6204 рублям. Минимальное пособие по беременности и родам считается исходя из МРОТ, установленного на 2016 год и определяется по формуле:

  • МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн.;
  • при многоплодной беременности - МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 194 дн.;
  • при осложненных родах - МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 156 дн.

Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать сотрудница в 2016 году составляет 28 555, 40 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн.). Платить пособие меньше этого минимума компания не вправе. 

Максимальный среднедневной заработок для расчета декретных в 2016 году равен 1772,60 рублей. 

Если ваш результат оказался больше, чем максимальный среднедневной заработок для расчета декретных в 2016 году, то для начисления пособия надо брать сумму 1 772,60. Это следует из части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если отпуск по уходу за ребенком длился неполный месяц или декретный отпуск начался (закончился) в середине месяца, пособие нужно пересчитать пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники) отпуска в этих месяцах.

Если в районах и местностях установлены районные коэффициенты к зарплате, размер минимального пособия по беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов.

Пример расчета декретных (пособия по беременности и родам) в 2016 году

Сотрудница устроилась на работу в мае 2013 года. Расчетный период для начисления больничных - с 01 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Период отпуска по беременности и родам - с 20 февраля по 9 июня 2016 года. Исключаемых периодов нет. Зарплата - 30 000 руб. в месяц. Средний заработок -  720 тыс. руб. (30 000 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок – 986,30 руб. (720 тыс. руб. : 730). Размер декретных к выплате составит 138 082 руб. (986,30 руб. х 140 дн.). Это больше, чем минимальное пособие по беременности и родам в 2016 году (28 555, 40 руб.), но меньше максимального декретного пособия при обычной беременности (248 164 руб.).

Замена лет для расчета декретных (пособия по беременности и родам) в 2016 году 

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам первый раз, она не вправе выбирать периоды для расчета декретного пособия. По общему правилу декретные выплаты необходимо исчислять из заработка, рассчитанного за последние два года.

Сотрудница вправе заменить один или оба года на предыдущие, но только если в это время она находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). В иных случаях закон не предусматривает возможности замены, даже если это увеличит сумму пособия. Иначе фонд пересчитает пособие и частично откажет в возмещении (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 закона № 255-ФЗ).

Если же сотрудница предыдущие два года была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то попросить о замене лет она может как в заявлении на предоставление декретного отпуска, так и в отдельном. Главное, чтобы замена привела к увеличению пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При замене лет на 2009 год или более ранние годы надо учитывать выплаты, которые входили в базу по страховым взносам в ФСС по правилам 2010 года. Основание - часть 1 статьи 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ. При этом заработок за 2008 и 2009 годы можно взять только в пределах 415 000 рублей за год (ч. 2 ст. 2 закона № 343-ФЗ).

Расчет декретных в 2016 году для совместителя 

Сотрудница, которая на дату декрета работает в нескольких компаниях и там же работала в двух предыдущих годах, вправе получить пособие в каждой организации (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но если в какой-то из компаний она трудится менее двух лет, то применяется часть 2.2 статьи 13 закона № 255-ФЗ. В этом случае сотрудница вправе выбрать: либо декретные выплаты назначит работодатель по основному месту, либо компания, где она трудится по совместительству.

Тот работодатель, кто будет назначать пособие, должен рассчитать его из всего заработка сотрудницы за два предшествующих календарных года (ч. 2.1 ст. 13, ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). То есть и с основной работы, и с совместительства. Это подтвердили в ФСС. В компанию, где сотрудница решила получать пособие, она должна представить листок нетрудоспособности, справку с другого места работы о сумме заработка и справку о том, что другой работодатель не назначал ей пособия (ч. 5, 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Справки 2-НДФЛ для расчета декретных в 2016 году не подходят

Если сотрудница вместо справки о заработке с прежнего места работы принесла 2-НДФЛ, то пособие ей надо рассчитать исходя из МРОТ. Справки 2-НДФЛ для расчета декретных использовать нельзя. В этом уверены в ФСС. Ведь для расчета необходимо учитывать выплаты, на которые начислены страховые взносы. А облагается ли доход НДФЛ, не важно. Сведения о заработке предыдущий работодатель показывает в специальной справке (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н). Только на ее основе компания вправе взять заработок для расчета пособий.

Сотрудница может сама обратиться  на предыдущее место работы  за необходимой справкой о заработке. Если же связаться с работодателем не удается, организация сама вправе узнать сумму заработка, обратившись в ПФР. Для этого необходимо получить от сотрудницы заявление с просьбой направить запрос в фонд для получения сведений о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма и порядок направления такого запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. После того как фонд представит необходимые сведения, можно пересчитать пособие уже с учетом выплат от предыдущего работодателя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы соответствуете профессиональному стандарту бухгалтера?

  • Да 80%
  • Нет 5.71%
  • А что это? 14.29%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль