Как вести учет материалов и расчеты с поставщиками

1951
Счет 60 - «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - это карман всех поставщиков, которые продают вашему предприятию свои товары, выполняют для него какие-то работы, оказывают какие-то услуги.

  Печатная версия
Электронный журнал

Марина Абушенкова, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета Регионального финансово-экономического института (РФЭИ)

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как правильно вести учет материалов, поступивших на склад
  • Как правильно учитывать дебиторскую задолжненность
  • Как превратить перечисленный поставщику аванс в оплату за покупку

Про первые бухгалтерские проводки можно почитать здесь >>

Представим, что воображаемая компания — ООО «СуперБлок» — будет производить кирпичи. Начинать, естественно, надо с закупки материалов. Прочитайте условия задач ниже. Затем откройте План счетов. Попробуйте самостоятельно составить все необходимые бухгалтерские проводки и запишите их в свой мемориальный ордер. После этого изучите наши пояснения в статье и сверьтесь с решением — оно приведено в конце статьи.

Задачка 1: Расчеты с поставщиками

По технологии для производства кирпича нужна легкосплавная глина. Компания заключила договор поставки на 50 000 руб. без НДС, так как поставщик на упрощенке. Эту сумму бухгалтерия ООО «СуперБлок» перечислила контрагенту авансом с расчетного счета.

Задачка 2: Учет материалов

Получив оплату, поставщик на следующий день за свой счет доставил 25 тонн глины стоимостью 50 000 руб. (без НДС). К качеству претензий не возникло, и глину приняли на склад ООО «СуперБлок».

Где учитывать выданные авансы и долги за покупки

Чтобы что-то купить, предприятие, как правило, сначала перечисляет деньги со своего расчетного счета продавцу. В нашем примере ООО «СуперБлок» перевело поставщику 50 000 руб. Это означает, что деньги перетекли из кошелька компании в карман, принадлежащий поставщику глины. Ушедшие со счета безналичные деньги надо отражать по кредиту счета номер 51 «Расчетные счета». Это и есть тот кошелек компании, из которого стоимость вытекла.

Карман всех поставщиков, которые продают вашему предприятию свои товары, выполняют для него какие-то работы, оказывают какие-то услуги, находится на счете 60. Его полное название — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Запись по дебету счета 60 означает, что у поставщика появился перед нами долг. В размере стоимости глины, которую он обязался нам поставить. Напомним, что такой долг — актив компании. В балансе его называют дебиторской задолженностью.

Для учета долгов по перечисленным поставщикам предоплатам на счете 60 обычно открывают отдельный субсчет. Его можно так и назвать — «Расчеты по авансам выданным». Мы присвоим ему номер 2 и будем указывать его в скобках. По дебету этого субсчета мы отразим 50 000 руб., которые компания перечислила поставщику глины.

Вести учет расчетов по поступившим ценностям тоже можно на разных субсчетах. В нашем примере будет уместным субсчет «Расчеты по материалам». Этому субсчету мы дадим номер 1 и будем указывать его в скобках.

Как видите, счет 60 — активно-пассивный. По дебету этого счета числятся долги контрагентов перед нами, а по кредиту — наши долги перед ними.

Как вести учет материалов, которые поступили на склад

Материалы — это вид запасов. Из них изготавливают что-либо или используют в хозяйственной деятельности компании. Мешки с глиной, которые ООО «СуперБлок» купило для производства кирпича, — это сырье. В целях бухучета оно считается разновидностью материалов.

Предприятие заплатило за них 50 000 руб. авансом. Поэтому до тех пор, пока мешки не поступили на склад, поставщик считался должником компании. Но как только глина стала нашей, его долг обнулился. А значит, надо списать 50 000 руб. из кредита счета 60. Для этого мы сделаем запись по кредиту счета 60 субсчет «Расчеты по материалам».

А какой же счет надо дебетовать? Счет 10 «Материалы». Здесь хранят стоимость материально-производственных запасов. К ним относятся как сами материалы (доски, гвозди, краска), так и специальный инвентарь (молотки, пилы), спецодежда, топливо, запчасти, полуфабрикаты.

Вообще действующий сейчас План счетов предлагает открывать к счету 10 отдельные субсчета для сырья, полуфабрикатов, топлива, тары, запчастей, спецоснастки, спецодежды и т. д. Но мы для упрощения учета будем использовать счет 10 без субсчетов.

Теперь выясним, какую стоимость записать в дебете счета 10. Обычно это сумма, которая была потрачена на покупку материалов. Ее называют фактической себестоимостью. В нашем примере она равна 50 000 руб.

Но бывает, что, приобретая материалы, компания потратилась на что-то еще. Например, на доставку покупки от поставщика до своего склада. Такие расходы тоже включают в фактическую себестоимость приобретенных материалов. НДС, который входит в стоимость покупки, на счете 10 компании, как правило, не учитывают.

Кстати, есть и другой способ учета купленных материалов на счете 10. Отражать покупки можно по учетной стоимости группы сырья. Но этот способ используют редко. Поэтому мы в него углубляться не будем.

Какие суммы учитывают на счете 10 в ситуациях, когда материалы не куплены, а получены другими способами (например, приняты в качестве подарка), мы показали ниже.

Решения задач

Скачать бланк мемориального ордера могут зарегистрированные пользователи.

Как аванс, перечисленный поставщику, перевести в оплату за покупку

Теперь вернемся к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Там записано 50 000 руб. по дебету и 50 000 руб. по кредиту. Мы с поставщиком квиты, общее сальдо счета равно нулю.

Но обратите внимание: эти суммы числятся на разных субсчетах. Первая — на субсчете «Расчеты по авансам выданным» (2), а вторая — на субсчете «Расчеты по материалам» (1). Чтобы было очевидно, что расчеты по сделке закрыты, эти субсчета тоже надо обнулить.

Для этого надо сделать между ними внутреннюю проводку. Так называют бухгалтерскую запись с участием двух разных субсчетов одного и того же счета. Необходимая нам проводка будет выглядеть так: дебет 60 субсчет «Расчеты по материалам» (1) корреспондирует с кредитом 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» (2).

Этой проводкой мы зачли выданный поставщику аванс в счет оплаты за совершенную у него покупку. И добились своего: суммы, висевшие на разных субсчетах счета 60, взаимно погасили друг друга.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Бланк мемориального ордера.rtf


Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Когда вы получили протокол о приеме СЗВ-М?

  • До 11 мая 13.56%
  • 11-20 мая 20.34%
  • Позже 20 мая 16.95%
  • Еще не получили 49.15%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это бесплатно и займет всего одну минуту!

После регистрации Вы сможете дочитать статью, а также получите доступ к полезным разделам сайта.

Вам будут доступны:
- Все статьи и новости сайта
- Правовая база со свежими документами и формами
- Электронные помощники с удобными шаблонами и формами для работы
- Обучение в академии «Учет. Налоги. Право»

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать книгу, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать книгу, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль