План счетов бухгалтерского учета

1768
В России применяется План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. В нем 8 разделов. В бухгалтерском учете все синтетические счета, которые есть в Плане счетов, обязательны для компаний. А вот субсчета и аналитические счета можно вводить свои, исходя из специфики работы предприятия.

Важное в статье:

  • Зачем нужны бухгалтерские счета и субсчета.
  • Как составить рабочий план счетов бухгалтерского учета.
  • Для чего нужны бухгалтерские проводки.

Марина Абушенкова, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета Регионального финансово-экономического института (РФЭИ)

В прошлый раз вы заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям). Получилось очень удобно: здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что-то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета.

Что такое бухгалтерские счета

Чтобы понять, как выглядит и работает план счетов, давайте представим его в виде стеллажа. На каждой из его полок стоит по одной или несколько бочек. Каждую из них назовем бухгалтерским счетом и разложим по ним стоимость активов и пассивов.

Бочка — штука удобная, но ее можно усовершенствовать еще больше. Каждый счет служит для подсчета одного актива или пассива. Скажем, у нас есть счет «Финансовые вложения». Но ведь деньги можно вложить и в акции, и в облигации, и в займы. И если складывать их в одну бочку-счет, получится путаница. Избежать ее можно, если разделить эту бочку на несколько секций. В одной мы можем хранить стоимость акций, в другой — облигаций, а в третьей — выданных займов. Каждая секция — это субсчет. А каждая секция внутри субсчета (такое тоже иногда нужно!) — аналитический счет. Составление сложной вещи из более простых частей — это синтез. Поэтому большие бочки-счета мы будем называть синтетическими счетами.

План счетов бухгалтерского учета

Как получить рабочий план счетов

Предположим, мы изготовили необходимое количество бочек-счетов. Теперь можно для удобства присвоить им помимо названий еще и номера. Если после этого взять листок и выписать все счета в порядке возрастания их номеров, получится План счетов. В России мы применяем План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. В нем 8 разделов. Как они связаны с бухгалтерским балансом, в самом упрощенном виде показано в схеме ниже.

План счетов бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете все синтетические счета, которые есть в Плане счетов, обязательны для компаний. А вот субсчета и аналитические счета можно вводить свои, исходя из специфики работы предприятия. Скажем, к счету 10 «Материалы» можно открыть не 11 субсчетов, а три. И названия им придумать самостоятельно.

Кто может сократить План счетов

Одно из исключений установлено для малых предприятий со средней численностью не более 100 человек и выручкой не более 400 млн руб. в год ( Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). Такие предприятия могут сократить количество синтетических счетов и объединить их в группы. Скажем, для затрат на производство предусмотрены счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и так далее. Но можно ограничиться счетом 20 «Основное производство», сделав его обобщающим.

Кто вправе обойтись без бухгалтерских счетов

Еще одно исключение установлено для микропредприятий. Это те, в которых работают не более 15 человек (в среднем за год), а годовая выручка не перешагивает за 60 млн руб. Минфин России разрешил им вести бухучет без счетов и проводок.

Откуда же переносить данные в баланс? Ответ — из самостоятельно разработанного сводного документа. Но проще использовать привычный для всех бухучет и бухгалтерские счета. Что и делает большинство микропредприятий.

Как счета корреспондируют друг с другом

Каждый бухгалтерский счет имеет две половинки. Приходная — это дебет, о нем говорят, что он добавляет стоимость актива или пассива на счет. А расходная — это кредит, который, образно говоря, крадет стоимость со счета. В результате бухгалтерской проводки стоимость уходит из кредита и сразу попадает в дебет счета.

Для примера заменим бочки Т-образными счетами и возьмем два счета — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 51 «Расчетные счета». Соединим их трубками. По ним стоимость будет переплавляться с одного счета на другой. Посмотрите на рисунок, представленный далее. Куда показывают стрелки, туда и может двигаться стоимость.

Как работают трубки? Представьте, что вы и ваш знакомый находитесь в разных кабинетах, которые соединены между собой одной трубкой для корреспонденции. Вы решили отправить друг другу письма. Если вы сделаете это одновременно, они столкнутся посередине трубы и застрянут. Чтобы этого не случилось, установлено правило: трубок должно быть две, и по каждой можно отправлять письма только в одну сторону. Назад по этой же трубке корреспонденция (то есть из дебета в кредит) двигаться не должна.

Предположим, банк дал предприятию 100 руб. кредита (сумма условная) на полгода и перевел деньги на его расчетный счет. Как отразить это в бочках-счетах? Списать 100 руб. с кредита счета 66 и записать их в дебет счета 51. При этом стоимость потечет по верхней трубке корреспонденции.

В своем бухучете мы учитываем только свои активы и пассивы. Дебетовое сальдо на счете 51 — это деньги на расчетном счете, то есть актив. А что же своего у компании на счете 66? Ее долг перед банком или долг банка перед ней. То есть пассив.

Почему в кредите — ямки, а в дебете — горки

Сначала на счете 66 и в дебете, и в кредите были нули. Математика учит: если от нуля отнять 100 руб., то получится отрицательное число. Но в бухгалтерских проводках чисел со знаком «минус» не бывает. Что же тогда означает запись по кредиту счета 66?

План счетов бухгалтерского учета

Представьте себе две волейбольные площадки. С одной стороны сетки дебет, а с другой — кредит. Ровный слой земли на площадках примем за ноль. Затем выкопаем землю в кредитовой половинке. И ссыплем ее в кучку в дебетовой половинке. Пусть каждый кубический сантиметр земли будет равен одному рублю. А всего мы перенесем с места на место 100 руб.

Что тогда образуется в месте, из которого мы забрали 100 руб.? Ямка. А там, куда мы насыпали 100 руб.? Горка. Записи в дебетовой половинке счета — это всегда горки. А записи в кредитовой половинке счета — это либо ямки, либо уменьшение горок. Иначе говоря, в дебет записывают положительные суммы, а в кредит — отрицательные, но без минуса.

Теперь вернем долг назад (для упрощения предположим, что без процентов). Для этого надо перекачать стоимость из кредита счета 51 в дебет счета 66. И в этот раз она пойдет не по верхней, а по нижней трубке корреспонденции. Что получим после этого?

В дебете счета 51 была горка. Теперь в кредите этого счета появилась ямка такого же размера. Горка и ямка на одном счете уравновешивают друг друга и исчезают. В итоге сальдо на счете снова стало нулевым. То же самое и со счетом 66. Там тоже не остается ни горки, ни ямки. Остаток — ноль (см. схему далее в статье).

План счетов бухгалтерского учета

Что заставляет стоимость двигаться по счетам

Банк, у которого кто-то занял деньги, всегда стремится вернуть себе долг. Поэтому кредитовая половинка счета 66 не ведет себя пассивно. Она все время настраивает свой дебет, чтобы он позаботился о расчетах с кредитором. Похоже на пылесос. Что будет, если включить его и закрыть рукой трубку, через которую втягивается воздух? Рука «прилипнет»: вакуум внутри пылесоса начнет засасывать все подряд, лишь бы избавиться от пустоты.

План счетов бухгалтерского учета

Ямка в кредите счета 66 — это ямка с вакуумом. Она не вела себя пассивно. А все время стремилась вернуть назад те молекулы стоимости, которые были из нее выкачаны. Горка в дебете счета 51 тоже не бездействовала. Она тяготила счет 51. А он все время пытался от этого давления избавиться и привести свое сальдо к изначальному нулю.

Вот так вы и познакомились с простейшим кругооборотом стоимости активов и пассивов.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40%
  • Код 01 43.53%
  • Код 14 16.47%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль