Расчет пособия по беременности и родам

41
В 2012 году расчет пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком можно делать как по новым, так и по старым правилам. Выбор — за работницей. Но, конечно, женщина попросит у вас совета, ведь бухгалтер во всем этом разбирается куда лучше.

Расчет пособия по беременности и родам  Печатная версия
Электронный журнал

Расчет пособия по беременности и родам: новые правила стали более выгодными

Новый алгоритм расчета пособия по беременности и родам предполагает, что доход сотрудницы за каждый год надо учитывать в пределах лимита. За 2010 год можно взять не более 415 000 руб., а за 2011 год уже 463 000 руб. А делить двухлетний заработок всегда нужно на 730 дней (365 дн. × 2). То есть дневное пособие может быть максимум 1202,74 руб. ((415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн.).

По старым же правилам берется заработок женщины за последние полные 12 месяцев. Нужно сложить все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Получившуюся сумму надо разделить на количество календарных дней, которые приходятся на этот период. Причем из расчетного периода исключите время, когда женщина не выходила на работу, но за ней сохранялось место (скажем, любой отпуск или период болезни). Также в расчет не берите и выплаты за это время.

Далее сумму дневного пособия нужно сравнить с предельным значением. Будьте внимательны: и в 2012 году этот показатель рассчитывается по правилам 2010 года (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ). То есть максимум составит те же 1136,99 руб. в день (415 000 руб. : 365 дн.).

Кстати, несмотря на то что 2012 год високосный, делить сумму лимита все равно нужно на 365. Это определяет прежняя редакция части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Таким образом, в 2012 году максимальная сумма пособия по беременности и родам, рассчитанная по новым правилам, больше предельной величины, определенной по старой методике.

Однако это коснется только тех будущих мам, которые за два расчетных года заработали больше 830 000 руб. Для остальных по-прежнему старые правила в большинстве случаев будут выгоднее новых.

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам

Сотрудница ООО «Сокол» В. С. Панова уходит в отпуск по беременности и родам с 6 февраля 2012 года. Продолжительность отпуска по больничному листу — 140 календарных дней. Сравним новые и старые правила.

Расчет по новым правилам

Расчетный период — 2010—2011 годы. В компанию Панова пришла в 2005 году. Ее оклад в 2010 году составлял 35 000 руб., а с 1 января 2011 года был повышен до 40 000 руб. и с тех пор не менялся.

При этом Панова была в отпуске:

— в 2010 году со 2 по 29 августа (сумма отпускных — 33 333,33 руб.), а за отработанное в августе время ей выплатили 3181,82 руб.;

— в 2011 году с 1 по 28 августа (сумма отпускных — 38 686,76 руб.), а за отработанные в августе дни она получила 5217,39 руб.

Кроме того, в феврале 2010 года женщина получила 25 000 руб. — премию по итогам работы в 2009 году. А в феврале 2011 года 30 000 руб. — премиальные за 2010 год.

Все перечисленные выше суммы облагаются страховыми взносами.

Сведем все выплаты работнице в таблицу:

2010

2011

Январь

35 000

Июль

35 000

Январь

40 000

Июль

40 000

Февраль

60 000

Август

36 515,15

Февраль

70 000

Август

43 904,15

Март

35 000

Сентябрь

35 000

Март

40 000

Сентябрь

40 000

Апрель

35 000

Октябрь

35 000

Апрель

40 000

Октябрь

40 000

Май

35 000

Ноябрь

35 000

Май

40 000

Ноябрь

40 000

Июнь

35 000

Декабрь

35 000

Июнь

40 000

Декабрь

40 000

Итого

446 515,15 руб.

Итого

513 904,15 руб.

2010      2011

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2010 год можно взять 415 000 руб., а за 2011-й — 463 000 руб. Получается такой расчет декретных:

(415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн. × 140 дн. = 168 383,56 руб.

Расчет по прежним правилам

Теперь посчитаем сумму пособия по беременности и родам, если расчет в 2012 году ведется по старым правилам. Расчетный период — с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года. За это время Панова заработала (без учета отпускных):

40 000 руб. × 10 мес. + 70 000 руб. + 5217,39 руб. = 475 217,39 руб.

На отработанное в расчетном периоде время приходится 337 календарных дней (365 – 28). Значит, сумма дневного пособия равна:

475 217,39 руб. : 337 дн. = 1410,14 руб.

Однако максимальная сумма дневного пособия — 1136,99 руб. Поэтому сумма пособия равна такой величине:

1136,99 руб. × 140 дн. = 159 178,60 руб.

Это меньше, чем сумма, которая получилась при расчете по новым правилам (168 383,56 руб.).

Расчет пособий по уходу за ребенком: минимумы стали больше

С пособиями по уходу за ребенком схожая картина. Однако есть еще одно изменение. С 1 января на 6 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первенцем, то минимум составляет 2326 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 4651,99 руб. за полный месяц. Поэтому если в 2011 году вы платили своим сотрудницам меньше, то с нового года сумму пособия нужно скорректировать. Попутно отметим, что на те же 6 процентов выросли суммы единовременных пособий. Это касается, во-первых, пособия при рождении ребенка. А во-вторых, сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий в сравнении с прошлым годом мы привели в таблице ниже.

Размеры детских пособий в 2011 и 2012 годах

Вид выплаты

2011 год

2012 год

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — первенец

2194,34 руб.

2326 руб.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — второй, третий и т. д.

4388,67 руб.

4651,99 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

11 703,13 руб.

12 405,32 руб.

Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности

438,87 руб.

465,20 руб.

А вот максимальная сумма пособия увеличится, только если вы ведете расчет по новым правилам, а сам отпуск по уходу начался в 2012 году. Вы используете прежний алгоритм расчета? Тогда максимум составит те же 13 833,33 руб. в месяц (415 000 руб. / 12 мес. × 40%), что и в 2011 году.

Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенком

Используем условия предыдущего примера, но посчитаем теперь пособие по уходу за ребенком. Предположим, что в этот отпуск Панова уйдет с 25 июня 2012 года. Ребенок у нее первый.

Расчет по новым правилам

Расчетный период — 2010—2011 годы. Сумму пособия по уходу за ребенком за полный месяц рассчитаем так:

(415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн. × 30,4 дн. × 40% = 14 625,32 руб.

Расчет по прежним правилам

Расчетный период — с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года. В течение этого времени Панова заработала:

40 000 руб. × 7 мес. + 5217,39 руб. + 6000 руб. (за февраль 2012 года) = 291 217,39 руб.

На отработанное в расчетном периоде время приходится 222 дн. (366 – 28 – 24 – 31 – 30 – 31). Сумма пособия составит:

291 217,39 руб. : 222 дн. × 30,4 дн. × 40% = 15 951,37 руб.

Это больше максимально возможного пособия, рассчитанного по старым правилам. Значит, Пановой полагается именно 13 833,33 руб.

Таким образом, расчет по новым правилам оказался более выгодным.

Главное, о чем важно помнить

1. При расчете по новым правилам за 2011 год можно взять не более 463 000 руб., а за 2010 год — не более 415 000 руб.

2. Определяя сумму пособия в 2012 году по старому алгоритму, верхний предел выплаты следует подсчитывать по правилам 2010 года.

3. Рассчитывать сумму пособия по прежним правилам следует, только если сотрудница сама попросит об этом.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль