Кадровая работа. Экспресс-консультации

42
В материале даны ответы на вопросы, надо ли составлять для сотрудников должностные инструкции, обязательно ли иметь аптечку для оказания первой помощи работникам и многие другие.

Кадровая работа. Экспресс-консультации  Печатная версия
Электронный журнал

На вопросы читателей отвечает Елена Илясова, заместитель директора Трудового арбитражного суда для разрешения коллективных трудовых споров

Обязательно ли всем работодателям составлять для сотрудников должностные инструкции

Формально нет, не обязательно. Трудовой кодекс РФ о должностных инструкциях не упоминает. Поэтому их отсутствие нарушением трудового законодательства не является.

В то же время практика показывает, что должностные инструкции лучше иметь. Дело в том, что в трудовом договоре с работником надо прописывать трудовую функцию. Например, должность (если она приведена в штатном расписании), профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Подробно расписать обязанности можно в специальном разделе трудового договора. Но удобнее вынести их в должностную инструкцию, составляемую по каждой штатной должности (письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3520-6-1). Она может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Имея должностные инструкции, проще контролировать персонал. И при необходимости применять меры дисциплинарного воздействия. Полезными эти документы бывают и при судебных разбирательствах с работниками.

В каком документе прописать режим работы и другие правила дисциплины труда

В Правилах внутреннего трудового распорядка. Ни в коем случае не называйте этот локальный нормативный акт по-другому. Например, Положением о персонале. Такой документ Трудовым кодексом РФ не предусмотрен. В случае трудового спора, рассматриваемого судом (например, из-за увольнения работника по статье), подобное Положение юристы во внимание не примут.

Правильное название документа приведено в статье 189 Трудового кодекса РФ. Помимо режима работы в Правилах внутреннего трудового распорядка прописывают порядок приема и увольнения работников, время отдыха, меры поощрения и взыскания, права и обязанности сторон трудового договора и т. п.

Кроме того, существует статья 190 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что Правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору. Работодатель разрабатывает и утверждает их самостоятельно (если в компании есть первичная профсоюзная организация — с учетом ее мнения).

Когда ознакомить нового работника с внутренними трудовыми документами

Это зависит от того, связан ли локальный нормативный акт с обязательными условиями трудового договора (они перечислены в ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Скажем, Правила внутреннего трудового распорядка имеют прямое отношение к трудовой функции работника. А Положение о стимулирующих выплатах — к условиям оплаты труда. С подобными актами нового работника необходимо ознакомить до подписания трудового договора. В отношении других внутренних документов такого требования нет.

В какой форме знакомить работников с локальными нормативными актами, законодательство не поясняет. Главное, чтобы это было сделано под роспись.

Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с внутренними документами. Во-вторых, можно приложить к этим документам листы ознакомления (скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица). В-третьих, работник может подтвердить, что изучил локальные нормативные акты, в приложении к трудовому договору.

Важный момент: если внутренние документы показаны работнику в день приема на работу, предусмотрите в ознакомительных листах фразу «С локальными нормативными актами ознакомлен до подписания трудового договора».

Организация оказывает услуги населению. Обязательно ли такому работодателю иметь аптечки для оказания первой помощи работникам

Коллективную аптечку нужно иметь обязательно. Таково требование статьи 223 Трудового кодекса РФ. Причем вид деятельности организации (будь то услуги, производство, торговля и пр.) не важен.

Обратите внимание: с начала 2012 года комплектовать аптечку для оказания первой помощи работникам следует в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н. Подчеркнем, что заменять на свое усмотрение какие-либо медицинские изделия, упомянутые в данном приказе, нельзя.

Если же в компании не будет аптечки, то ее могут оштрафовать по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Напомним, что максимальное наказание по этой статье для юрлиц — штраф до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль