Как заполнить больничный лист

129
При заполнении больничного листа надо учитывать изменения, которые вступили в силу в апреле этого года. Так, одно из главных нововведений — листок нетрудоспособности в большинстве случаев врач выдаст на руки в день его закрытия.

Как заполнить больничный лист  Печатная версия
Электронный журнал

Совсем недавно, 22 апреля 2012 года, вступили в силу изменения в Порядок выдачи листков нетрудоспособности. Тот, что утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Так, одно из главных изменений — больничный лист в большинстве случаев врач выдаст на руки в день его закрытия. Связано это с тем, что зачастую работники лишь открывали больничные листы, а закрывать не приходили. О других важных изменениях расскажем подробно в статье.

Вычитать НДФЛ из итоговой суммы больничных точно не нужно

В строке «ИТОГО начислено» больничного листа нужно указывать общую сумму начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ. Так теперь сказано в новой редакции пункта 66 Порядка. И это, пожалуй, самое главное изменение. Ведь до сих пор специалисты ФСС РФ разъясняли, что итоговую сумму следовало отражать за вычетом НДФЛ. Именно такой вывод был, например, в письме ФСС РФ от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022.

Пример: Заполнение больничного листа работодателем

Сотрудник ООО «Весна» А.М. Карпин болел с 11 по 18 апреля 2012 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2010—2011 годы.

В ООО «Весна» Карпин трудится с 8 июля 2008 года. Оклад работника на 1 января 2010 года составлял 25 000 руб., а с 1 января 2011 года был повышен до 30 000 руб. При этом сотрудник:

— в 2010 году болел в период с 8 по 14 октября, а заработок за отработанное в октябре время составил 19 047,62 руб.;

— в 2011 году был в отпуске с 1 по 28 августа (сумма отпускных — 28 993,44 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 3913,04 руб.

Кроме того, в феврале 2011 года он получил премию по итогам работы в 2010 году. Сумма премии составила 30 000 руб. На все эти суммы начисляют страховые взносы (кроме больничных). Все данные по выплатам — в таблице ниже.

2010

2011

Январь

25 000

Июль

25 000

Январь

30 000

Июль

30 000

Февраль

25 000

Август

25 000

Февраль

60 000

Август

32 906,48

Март

25 000

Сентябрь

25 000

Март

30 000

Сентябрь

30 000

Апрель

25 000

Октябрь

19 047,62

Апрель

30 000

Октябрь

30 000

Май

25 000

Ноябрь

25 000

Май

30 000

Ноябрь

30 000

Июнь

25 000

Декабрь

25 000

Июнь

30 000

Декабрь

30 000

Итого

294 047,62 руб.

Итого

392 906,48 руб.

 Сумма как за 2010-й, так и за 2011 год меньше лимита. Всего за два года сотрудник заработал 686 954,10 руб. (294 047,62 + 392 906,48). При этом среднемесячный заработок значительно больше МРОТ в 4611 руб. (686 954,10 руб. : 24 мес. = 28 623,09 руб.). Используя эти данные, сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:

686 954,10 руб. : 730 дн. = 941,03 руб.

Отсюда величина дневного пособия составила 752,82 руб. (941,03 руб. × 80%). А общая сумма пособия — 6022,56 руб. (752,82 руб. × 8 дн.). Из этой суммы на долю компании приходится 2258,46 руб. (за первые три дня), а на долю фонда — 3764,10 руб. (за оставшиеся пять дней).

Как же быть теперь с теми больничными листами, в которых вы вычли НДФЛ из суммы больничных? Исправлять их не нужно. Ведь итоговая величина пособия, по сути, справочная. Поясним. В форме-4 ФСС вы отражаете только ту сумму, которая выплачивается за счет фонда. А эти суммы как раз в больничном листе всегда нужно было указывать с учетом НДФЛ. И ФСС возмещает пособия по-прежнему с учетом налога.

Здесь же заодно скажем и про некоторые другие изменения в заполнении больничного листа. Надписи в больничном листе теперь могут соприкасаться с границами ячеек. Главное, чтобы сам текст не выходил за их границы. Четко прописали, где нужно ставить пробел в Ф. И.О. врача и работодателя — только между фамилией и инициалами. Закрывая больничный, врач должен аккуратно перечеркнуть пустые строки в таблице «Освобождение от работы» одной горизонтальной линией.

Если декретница трудится в нескольких компаниях, ей должны выдать несколько больничных листов

Рассчитывать декретные до конца 2012 года можно как по старым (действовали до 2011 года), так и по новым правилам. Так вот, если работница трудится на нескольких работах, нынешний и прежний алгоритмы расчета пособий существенно отличаются. И может получиться так, что по старым правилам декретные полагаются работнице по всем местам работы, а по новым — только по одному. Руководствуясь этим, медучреждения порой отказывались выдавать женщине второй больничный лист.

Сейчас же в пункте 4.3 Порядка четко сказано, что, если она выбрала прежний порядок, ей должны выдать несколько больничных — по числу мест работы. И не важно при этом, где она работала в последние два года и работала ли вообще.

При преждевременных родах листок нетрудоспособности будут выписывать раньше

Согласно пункту 49 Порядка, при родах, наступивших в период от 22 (а не 28, как было раньше) до 30 недель беременности, больничный лист выписывают на срок 156 календарных дней. То есть отпуск по сравнению с обычными 140 днями продлевается на 16 дней на том основании, что такие роды являются осложненными. При этом вы оплачиваете все 156 дней.

Пособие обязательно оплачивать и работнику, который трудится в отпуске по уходу за ребенком

Предположим, у работника заболел ребенок, при этом он находится в отпуске по уходу за этим ребенком и работает неполный рабочий день или на дому. Сейчас из пункта 40 Порядка четко следует, что врач обязан выдать больничный лист в такой ситуации.

Хотя заметим, что ФСС РФ и раньше предписывал выдавать листки нетрудоспособности таким сотрудникам. Но вот из Порядка это прямо не следовало.

Если врач допустил ошибку в больничном листе, в поликлинике обязаны выдать дубликат

Если вы заметили ошибку в разделе «Заполняется врачом медицинской организации», считайте, что бланк листка нетрудоспособности испорчен. Взамен него в поликлинике должны выдать дубликат (!), а не новый больничный лист. Такое уточнение появилось в пункте 56 Порядка. При этом при заполнении больничного листа повторно, в графе «дубликат» должна быть отметка «V». А в строке «Дата выдачи» — текущая дата.

Врач вправе выдавать и продлевать бюллетень только на срок до 15 дней с начала болезни

С 1 января 2012 года врач вправе единолично выдавать и продлевать листок нетрудоспособности только на срок до 15 календарных дней (а не до 30, как было в прошлом году). По истечении этого срока больничный продлевается уже по решению врачебной комиссии. Это определяет часть 3 статьи 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ. Так же теперь сказано и в Порядке.

Еще один момент, который уточнили чиновники, связан с выплатой пособия при длительном заболевании. Теперь в пункте 6 Порядка сказано, что в таком случае врач выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий больничный. И по нему организация обязана назначить и выплатить пособие. То есть несмотря на то, что болезнь еще продолжается. Такой порядок работал и раньше. Но прямо об этом нигде не говорилось.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль