Оплата сверхурочных часов

216
Компенсировать сверхурочные работы можно двумя способами. Первый способ: оплата сверхурочных. И второй вариант. Вместо денег сотруднику можно предоставить дополнительное время отдыха. В статье мы подробно рассмотрим примеры расчета сверхурочных в разных ситуациях.

Оплата сверхурочных часов  Печатная версия
Электронный журнал

Компенсировать сотруднику сверхурочные работы можно двумя способами. Они прописаны в статье 152 Трудового кодекса РФ. Первый способ: оплата сверхурочных часов. При этом первые два часа — не менее чем в полуторном размере, а последующие — как минимум в двойном (ст. 152 Трудового кодекса РФ). Конечно, вы вправе установить доплату и в более высоком размере. И второй вариант. Вместо денег сотруднику можно предоставить дополнительное время отдыха. Но не меньше того, что он трудился сверхурочно.

Но работники обычно предпочитают как раз денежный вариант. И тут правила расчета сверхурочных зависят от того, как вы учитываете рабочее время — поденно или суммированно.

Если в компании установлен суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете сверхурочными считаются те часы, которые сотрудник отработал дополнительно к установленному нормальному количеству рабочих часов.

Такая норма определяется за учетный период — месяц, квартал или год за вычетом часов, не отработанных по уважительным причинам, скажем из-за болезни или отпуска. При этом расчет сверхурочных можно произвести только по окончании такого учетного периода. Как разницу между реально отработанными часами и нормой.

Пример 1. Расчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Работнику ООО «Барс» В. А. Соколову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. В мае 2012 года Соколов должен был отработать 167 часов. С 16 по 21 мая работник болел. На этот период выпали три его рабочие смены общей продолжительностью 36 часов.

29 мая после окончания смены, установленной графиком, Соколова на 4 часа привлекли к работе вместо внезапно заболевшего сменщика. Аналогичная ситуация повторилась и 31 мая.

Итого получается, что фактически за май Соколов отработал 139 часов (167 – 36 + 4 + 4).

В связи с пропуском трех смен по уважительной причине нормальное количество рабочих часов в мае 2012 года составило 131 час (167 – 36). Следовательно, за учетный период Соколов отработал сверхурочно 8 часов (139 – 131).

Теперь о том, как оплачивать переработку. В самой статье 152 Трудового кодекса на этот счет ничего не сказано. Как действовать в таком случае, прописано в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

Прежде всего определите общее количество сверхурочных часов за учетный период. После чего выделите из него первые два часа, которые надо оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы оплатите не менее чем в двойном размере. То есть высчитывать эти два часа за каждый день, когда работник трудился сверхурочно, не нужно.

Если сотруднику установлен должностной оклад, для того чтобы рассчитать доплату за сверхурочную работу, придется определить часовую ставку. Трудовой кодекс РФ не разъясняет, как считать часовую ставку. Мы советуем просто разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов.

В 2012 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 165,5 часа (1986 ч : 12 мес.). Так что оклад сотрудника делите именно на эту величину. Подчеркнем, что, кроме оклада, никакие другие выплаты брать в расчет не нужно (см. решение Верховного суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516).

Пример 2. Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Продолжим предыдущий пример. Напомним, что Соколову нужно оплатить 8 часов сверхурочных работ. Из них 2 часа подлежат оплате в полуторном размере, а 6 часов — в двойном размере. Такие ставки установлены в компании. Для расчета доплаты бухгалтер определил часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда. Оклад Соколова — 20 000 руб., его рабочая норма установлена из расчета 40-часовой рабочей недели. Отсюда часовая ставка составила:

20 000 руб. : 165,5 ч = 120,85 руб/ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:

120,85 руб/ч × 2 ч × 1,5 = 362,55 руб. — доплата за первые 2 часа сверхурочной работы;

120,85 руб/ч × 6 ч × 2 = 1450,20 руб. — доплата за последующие 6 часов сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составил:

362,55 руб. + 1450,20 руб. = 1812,75 руб.

Если в организации поденный учет рабочего времени

При поденном способе учета рабочего времени количество сверхурочных часов определяйте каждый день. Это те часы, которые отработаны сверх положенного в течение дня. То есть первые два часа сверхурочной работы выделяются за каждый день переработки. При этом не имеет значения, отработал сотрудник весь месяц или нет (болел, был в отпуске).

Пример 3. Расчет доплаты за сверхурочную работу при поденном учете рабочего времени

Н. Н. Васнецов работает в ООО «Восход» курьером в режиме пятидневной рабочей недели по 8 часов в день (с 9.00 до 18.00 с часовым перерывом на обед) 40 часов в неделю. В июне 2012 года по графику он должен был отработать 159 часов. Однако 8 и 22 июня Васнецов по соглашению с работодателем трудился сверх своего рабочего времени. 8 июня курьер работал с 9.00 до 22.00, а 22 июня — с 9.00 до 21.00.

Итого 8 июня Васнецов сверхурочно отработал 4 часа, а 22 июня — 3 часа. Всего за месяц 7 часов. Из них к первым двум относятся 4 часа (2 + 2), к последующим — 3 часа (1 + 2).

Бухгалтер посчитал оплату сверхурочных часов так. Месячный оклад работника (18 000 руб.) он разделил на среднемесячное число рабочих часов в текущем году. Размер оплаты труда за один час составит 108,76 руб. (18 000 руб. : 165,5 ч). В компании установлены минимально возможные ставки оплаты сверхурочных.

Сумма доплаты будет равна:

108,76 руб/ч × 4 ч × 1,5 = 652,56 руб. — доплата за первые 2 часа сверхурочной работы 8 и 22 июня (всего 4 часа);

108,76 руб/ч × 3 ч × 2 = 652,56 руб. — доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составил 1305,12 руб. (652,56 + 652,56).

Если работник трудился сверхурочно в праздник или ночью

Тут сразу предупредим: если работник трудится сверх графика в праздничные дни, то такая работа не будет считаться сверхурочной. Ведь труд в праздники вы итак обязаны оплатить не менее чем в двойном размере.

А вот ночные переработки компенсировать надо. Напомним, что ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ). При этом частью 1 статьи 154 кодекса предусмотрена повышенная оплата за труд в ночное время. А минимальный размер такой оплаты прописан в постановлении Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554. Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Так вот, рассчитать доплату вам придется сразу и за ночные, и за сверухрочные.

Пример 4. Расчет доплаты за сверхурочную работу, если работник трудился ночью

Д. А. Володина работает в ООО «Победа» 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00 с часовым перерывом на обед. За май 2012 года Володина должна была отработать по установленному графику 167 рабочих часов. Фактически за этот период ею был отработан 171 час, поскольку 18 мая ей пришлось задержаться на 4 часа, до 23.00.

То есть на ночное время пришелся один час работы сотрудницы, а сверхурочных часов всего четыре. В компании установлены минимальные размеры доплат за сверхурочную работу и за работу в ночное время. Оклад Володиной — 30 000 руб. Размер оплаты труда за один час составит 181,27 руб. (30 000 руб. : 165,5 ч). За работу в ночное время Володина получит доплату в 36,25 руб. (181,27 руб. × 1 ч × 20%). За сверхурочную работу доплата составит 1268,89 руб. (181,27 руб. × 2 ч × 1,5 + 181,27 руб. × 2 ч × 2).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 81.82%
  • Выше лимитов 18.18%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль