Ошибки при оформлении больничного листа, которые суд считает несущественными

318
Бушуева Ирина
главный редактор журнала «Практическое налоговое планирование»
При малейшем отступлении от правил заполнения больничных ФСС считает неправомерной выплату пособия по временной нетрудоспособности. Но, по мнению судей, некоторые ошибки при оформлении больничного листа являются несущественными и не могут быть поводом для отказа в возмещении.

Отметим, что некоторые ошибки при оформлении больничного листа ФСС признает допустимыми, они не требуют переоформления листка. Это относится к заполнению полей бланка прописными буквами, попаданию букв на границы ячеек, а печатей - на информационное поле, указанию слов «врач» или «лечащий врач», а также к проставлению пробелов между инициалами врача (письмо от  28.10.2011 №  14-03-18 /15-12956).

Кроме того, наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать его переоформления и отказывать в выплате пособий (письмо ФСС России от  30.09.2011 №  14-03-11 /15-11575). Конечно, если все записи в больничном читаются.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, а порядок его выдачи - приказом от 29.06.2011 № 624н (см. Заполнение больничного листа работодателем в 2015 году. Образец).

Но ко многим недочетам проверяющие не так лояльны. Рассмотрим ошибки в больничных листах, которые суд считает незначительными. 

Ошибки при оформлении больничного листа

Использование в больничном листе чернил синего цвета

В пунктах 56 и 65 Порядка выдачи прямо указано, что записи в листке выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

АС  Западно-Сибирского округа рассматривал спор, в котором причиной отказа в возмещении был тот факт, что работодатель заполнил свой раздел чернилами синего цвета, а ошибки исправил с помощью корректора.

Вынося решение в пользу компании, суд учел следующие обстоятельства (постановление от  03.07.2015 №  А27-19518 /2014). Недочеты носили устранимый характер. Фонд не доказал, что они влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов. Ни факт выдачи листка нетрудоспособности, ни выплата работнику пособий фонд не ставил под сомнение. При этом компания представила копии больничных, в которых ошибки работодателя исправлены путем зачеркивания и внесения правильной записи, подтвержденной фразой «исправленному верить», подписью и печатью компании.

Еще один пример - подписи руководителя и главного бухгалтера были выполнены пастой синего цвета. Вынося решение в пользу компании, ФАС Западно-Сибирского округа подтвердил, что эти подписи лишь удостоверяют внесенные в листок нетрудоспособности сведения. Поэтому такое нарушение не является поводом для отказа в возмещении (постановление Седьмого ААС от  28.10.2013 №  А27-8345 /2013, оставлено в силе постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от  21.01.2014 №  А27-8345 /2013).

Отсутствие в больничном листе подписи главного бухгалтера

В одном из споров компании пришлось дойти до Верховного суда, чтобы доказать, что отсутствие даты составления и подписи главного бухгалтера в расчетах по временной нетрудоспособности и листках нетрудоспособности не свидетельствует об их недействительности. Тем более что общество устранило данные недостатки до принятия фондом решения по проверке (постановление ФАС Северо-Западного округа от  14.07.2014 №  А56-53568 /2013, оставлено в силеопределением ВС РФ от  07.11.2014 №  307-КГ14-3074 ).

Ошибки при заполнении больничного листа медицинским учреждением

Общий подход судов заключается в том, что ответственность за ошибки медицинских учреждений не может быть возложена на организации (постановления ФАС Западно-Сибирского от  21.01.2014 №  А27-8345 /2013, Московского от  11.02.2014 №  Ф05-17975 /2013,Уральского от  11.10.2013 №  Ф09-10663 /13 округов).

Что касается конкретных споров, то одна из компаний смогла доказать, что подпись врача вовсе не регламентируется Порядком выдачи. Так, ФАС Западно-Сибирского округа подтвердил, что подпись врача не подпадает под понятие «запись в листке нетрудоспособности». Иначе пришлось бы признать и необходимость ее выполнения в соответствии с требованиями Порядка выдачи: «печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств». А это не соответствует существу подписи, всегда выполняемой прописью с сохранением характерных черт почерка лица (постановление Седьмого ААС от  28.10.2013 №  А27-8345 /2013, оставлено в силе постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от  21.01.2014 №  А27-8345 /2013).

Другое дело - при проверке сотрудники фонда отказали в возмещении расходов на том основании, что сотрудник больницы заполнил наименование места работы шариковой ручкой. Суд отменил решение контролеров, поскольку недочеты незначительны и допущены медучреждением. В пользу компании сыграл и тот факт, что она представила исправленные листки нетрудоспособности. Тем более что Порядок выдачи не содержит запрета на устранение недостатков, допущенных при оформлении больничного, а равно не устанавливает конкретного срока их исправления (постановление АС  Западно-Сибирского округа от  30.10.2014 №  А27-5730 /2014, оставлено в силеопределением ВС РФ от  17.02.2015 №  304-КГ14-6897 ).

Еще один пример - медработник внес исправления в листок пастой синего цвета. Седьмой ААС в постановлении от  24.10.2014 №  А27-17292 /2013 уточнил, что это лишь подтверждает неправомерность действий медперсонала, но не опровергает факта наступления страхового случая. Поэтому оснований для отказа в оплате листка нетрудоспособности нет.

Подготовлено по материалам журнала "Арбитражная налоговая практика". Автор - Ирина Бушуева, эксперт «АНП». 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль