Начислили выплату бывшему работнику

459
Допустим, вы только сейчас обнаружили ошибку при начислении заработной платы работнику, который уже уволился. Например, ему выплатили меньше,чем положено. Или недоплатили отпускные. Мы подскажем, как поступить в такой ситуации.

Начислили выплату бывшему работнику  Печатная версия
Электронный журнал

Как быть, если вы только сейчас нашли ошибку при начислении заработной платы сотруднику, который уже не работает в компании. Скажем, занизили ему оклад или недоплатили отпускные. Теперь вам приходится делать перерасчет. А бывшему сотруднику надо доплатить. Понятно, что с таких сумм вы в любом случае, как налоговый агент, удержите НДФЛ. А вот надо ли начислять страховые взносы — возникает сомнение. Давайте разберемся.

Да, любые выплаты в пользу физлиц, которые сотрудниками компании не являются, взносами не облагаются. Это общее правило, которое прямо следует из части 1 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Там сказано, что взносами облагаются выплаты в рамках трудовых отношений. А эти рамки предполагают прежде всего наличие трудового договора.

Это правило в равной степени касается и бывших работников, и членов семей нынешних сотрудников, и людей, которые вообще с компанией никак не связаны. Не нужно начислять взносы, например, на стоимость путевок, оплаченных членам семьи работника, на матпомощь или доплату к пенсии бывшим работникам компании. Не подпадают под взносы и стипендии, выплачиваемые будущим сотрудникам по ученическим договорам. Подтверждение всем этим выводам — письмо ФСС РФ от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985.

Однако ситуация, когда компания выдает бывшим работникам какие-то суммы, в том числе из-за ошибки при начислении зарплаты, за те периоды, когда они еще числились в компании по трудовому договору, это исключение.

По мнению чиновников, компенсация неправильно начисленной зарплаты вполне вписывается в рамки трудовых отношений. Поэтому с нее надо рассчитать страховые взносы и направить в фонды. Так поступайте и с премиями по итогам работы. Например, сотрудник уволился в сентябре 2012 года. А в феврале 2013 года, согласно Положению о премировании, ему пропорционально отработанному времени начислили бонус по итогам 2012 года.

Взносы платите и в том случае, если вы выдаете работнику при увольнении компенсации, которые трудовым законодательством не предусмотрены. Скажем, по соглашению сторон сотруднику полагается компенсация в случае его нетрудоустройства в течение трех месяцев после увольнения.

Другими словами, выплаты в пользу уволившихся нужно разграничивать. Если они связаны с работой, то взносы на них начислите. Если же это какие-то иные выплаты (например, денежный бонус ко дню рождения, материальная помощь или доплата к пенсии), то нет оснований платить во внебюджетные фонды.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.51%
  • Код 01 44.44%
  • Код 14 16.05%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль