ЕГАИС с 1 января 2016 года

3549
Розничные продавцы должны будут передавать данные о закупках алкоголя в ЕГАИС с 1 января 2016 года. Такой порядок предусмотрен Федеральным законом от 22.11.95 № 171-ФЗ (п. 2 ст. 8). Штраф за неподключение к ​ЕГАИС с 1 января 2016 года составит до 200 тыс. рублей.

Важное в статье:

  • ЕГАИС с 1 января 2016 года розница
  • Штраф за неподключение к ​ЕГАИС с 1 января 2016 года
  • Как подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года

​ЕГАИС с 1 января 2016 года

К новому году розничные продавцы алкоголя и точки общепита (кафе, бары, рестораны и т.п.) должны подключиться к единой информационной системе ЕГАИС, чтобы передавать данные о закупках алкоголя (письмо Росалкогольрегулирования от 08.12.15 № 23930/03). Новое правило распространяется на компании и предпринимателей. Правда, из этого правила есть исключение. Но оно предусмотрено только для продавцов Крыма и Севастополя. Они вправе подключиться к системе ЕГАИС с 1 июля 2016 года.

За неподключение к ​ЕГАИС с 1 января 2016 года - штраф

Компаниям и предпринимателям опасно пропускать установленные для передачи сведений сроки. Если с 1 января 2016 года продавец алкоголя не начнет передавать данные о закупках, возможен штраф. Сумма наказания большая - до 200 тыс. рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КоАП РФ. Чтобы вам было проще работать по новым правилам, мы составили инструкцию по преходу на новые правила. Алгоритм действий, который поможет подключиться к системе, смотрите ниже. 

Как подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года

С 1 января 2016 года все розничные продавцы будут передавать информацию о закупке пива и другого алкоголя в единую информационную систему — ЕГАИС (п 2 ст. 2 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ). Чтобы работать с системой, нужно к ней подключиться. Алгоритм действий следующий.

Приобрести программу и электронную подпись

Данные в ЕГАИС с 1 января 2016 года надо передавать через интернет. Для этого на каждом складе или в магазине, куда компания будет привозить алкоголь, необходимо установить компьютер для работы с системой. Связываться с ЕГАИС компания будет через учетную программу. Это может быть бухгалтерская программа с обновлениями под ЕГАИС или отдельный софт. К примеру, его можно приобрести у операторов, через которых компания сдает налоговую отчетность.

Для работы с системой нужна отдельная электронная подпись, которую оформляют на директора. Подпись для отчетности не подойдет. Средняя цена «алкогольной» подписи — 3000 рублей. Электронную подпись записывают на крипто-ключ JaCarta (флешка или смарт-карта). Он стоит около 2000 рублей. JaCarta с подписью потребуется для каждого компьютера, который будет передавать данные.

Зарегистрироваться на сайте egais.ru

Чтобы подключиться к ЕГАИС, надо завести личный кабинет на сайте egais.ru. Перед регистрацией нужно подключить к компьютеру ключ JaCarta с электронной подписью. Затем на главной странице нажать на кнопку «Войти в личный кабинет», а потом на «Получить сертификат». В окне нужно ввести ИНН , КПП и следовать инструкциям.

Личный кабинет у компании будет один, даже если у нее несколько складов. После регистрации надо настроить JaCarta — записать на нее ключи RSA (обеспечивают защищенное соединение). Для этого в личном кабинете нужно выбрать раздел «Получить ключ». Появятся все подразделения компании. Из них следует выбрать магазин, где будет использоваться конкретная подпись. Таким образом необходимо настроить JaCarta на каждом компьютере.

Затем в разделе «Транспортный модуль» нужно ввести электронную почту, чтобы получить ссылку для скачивания дистрибутива программы «Универсальный транспортный модуль». Она свяжет учетную программу и сервер ЕГАИС. Установить программу надо на каждом компьютере.

Передать данные о закупках в ЕГАИС

Поставщик при отпуске алкоголя заносит данные накладной в систему ЕГАИС. При получении товара работник склада или бухгалтер должен сверить данные в накладной с фактом. Если все в порядке, он подтверждает в системе покупку. Если товара меньше — направляет через ЕГАИС акт расхождений. При этом сам товар можно принять. Если больше — о расхождениях нужно сообщить поставщику. Причем принять больше алкоголя можно только по дополнительной накладной.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль