Заполнение больничного листа в 2016 году

1228
Заполнение больничного листа в 2016 году требует от работодателя особого внимания. Работнику также полезно знать, что учесть, чтобы не пришлось переоформлять листок нетрудоспособности.

Напомним сначала общие требования к заполнению больничного.

Общие особенности заполнения больничного листа в 2016 году

Итак, заполнение больничного листа в 2016 году осуществляется:

  • с первой ячейки;
  • на русском языке;
  • печатными заглавными буквами;
  • черным цветом;
  • не выходя за границы ячеек;
  • гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (только не шариковой) / на компьютере.

Диагноз в больничном листе не указывается. При заполнении больничного листа в 2016 году в строке "Причина нетрудоспособности" пишется двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного:

Некоторые медорганизации при заполнении больничных листов могут проставлять печати и штампы без указания профиля организации - как исключение из общего правила. Это могут быть, психиатрические, наркологические организации и др.



Больничный лист может быть выдан в день обращения в медорганизацию, так и в день его закрытия - по желанию пациента. Нередко больничный лист оформляют и выдают при первом обращении к врачу.

Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нем ошибок, работникам следует внимательно проверять правильность написания в больничном листе собственных данных и название компании.

Название компании в больничный лист вписывает врач (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку.

Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный - врач или работник организации. Это нам подтвердили в ФСС. При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением. Так считает и ФСС (письмо от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56 Порядка, утв. приказом № 624н). Если заполнить листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).



Больничный с ошибками безопаснее заменить.В поликлинике сотруднику должны выдать дубликат листка взамен испорченного бланка.

Пример

Сотрудник принес больничный. Последний день болезни - 29 декабря 2015 года, но врач по ошибке написал в строке «Приступить к работе» с 30 декабря 2016 года. Назначать пособие по такому бюллетеню рискованно, и безопаснее вернуть больничный листок работнику. Описка в дате не мешает правильно рассчитать пособие, но из-за ошибки фонд на проверке может не принять расходы (п. 61 Порядка № 624н).

Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году

Работодателю, прежде чем приступать к заполнению больничного листа, надо убедиться, что врач не сделал ошибок в своей части. Если есть недочеты, работнику надо обратиться в медучреждение за дубликатом.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями.

Название организации можно указать как полностью, так и в сокращенно. Если название не уместилось в 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде. Но главное - она не должна выходить за границы ячеек. Не следует также исключать из наименования организации знаки препинания, кавычки и другие знаки - они не запрещены порядком выдачи листков нетрудоспособности и не являются ошибкой.



Внимательно надо заполнить поля "Приступить к работе" и "Дата начала работы". Первое заполняет врач, в нем указывается дата, с которой работнику надо выйти на работу после болезни. Второе заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с ТК РФ работодатель в такой ситуации вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности. В строке "Дата начала работы" нужно указать ту дату, с которой человек должен был начать работу.

ВАЖНО

Формулировки исправлений в больничном листе зависят от вида допущенной ошибки. Например, если в строке отражены лишние сведения, то на оборотной стороне бюллетеня необходимо записать, что эта строка считается незаполненной.



Пример

Сотрудник болел в декабре, компания назначила и выплатила пособие. Но бухгалтер вписал в разделе «Заполняется работодателем» сумму пособия с учетом НДФЛ, а в строке «Итого начислено» - сумму за вычетом удержанного налога. Безопаснее исправить ошибку.

В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956). Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного - за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета.

Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внести правильные данные и заверить их записью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью компании (п. 65 Порядка № 624н). Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью.

Поддельные больничные исчезнут

С 1 января 2017 года по всей стране поликлиники начнут выдавать электронные больничные. Проект с такими поправками в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ Минтруд опубликовал на портале regulation.gov.ru.

Электронные больничные сейчас выписывают клиники в Москве, Астраханской и Белгородской областях в виде эксперимента. Но листки дублируют на бумаге, потому что электронный больничный не имеет юридической силы. Разработанный проект его узаконит.

С 2017 года врач будет по выбору работника выдавать ему либо бумажный листок, либо электронный. В Минтруде уточнили, что полный отказ от бумажных больничных пока не рассматривается, работник при желании всегда сможет получить бюллетень на руки.

Если работник выберет электронный листок, то врач завизирует его электронной подписью и разместит в базе фонда. Доступ к базе будет у компаний, свою часть листка они смогут заполнить в интернете. Если сотрудник не пришел на работу, компания сможет по СНИЛС посмотреть в базе ФСС, открыт ли ему больничный.

В отделениях ФСС пилотных регионов сообщили, что сейчас у страхователей проблем с электронными больничными не возникает. Их преимущество в том, что их невозможно подделать, а значит, главбуху не нужно проверять подлинность каждого листка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваша компания придерживается среднеотраслевых зарплат?

  • Да 47.83%
  • Нет 52.17%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль