Зачет и возврат переплаты по страховым взносам в ПФР в 2016 году

1616
Страховые взносы, переплаченные компанией или излишне взысканные ПФР в 2016 году, можно зачесть или вернуть. Разберемся, какие формы заявлений для этого понадобятся и как их подать.

Переплату по страховым взносам, пеням и штрафам можно зачесть в счет будущих платежей или направить на погашение долга. Также переплату можно вернуть (ст. 26 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

С 8 февраля 2016 года действуют новые формы заявлений о зачете и возврате излишне уплаченных или взысканных страховых взносов в ПФР. Бланки утверждены постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 № 511п.

Новые формы для зачета и возврата страховых взносов в 2016 году

Всего постановлением № 511п утверждено 7 новых форм для зачета или возврата страховых взносов в 2016 году:

  • акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ПФР);
  • заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 22-ПФР);
  • заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 23-ПФР);
  • заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 24-ПФР);
  • решение о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 25-ПФР);
  • решение о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов (форма 26-ПФР);
  • решение о зачете сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 27-ПФР).

Главбуху потребуются в основном формы заявлений о зачете и возврате страховых взносов. Для удобства мы привели их в таблице. 

Формы заявлений о зачете (возврате) страховых взносов в ПФР в 2016 году

Когда применяется Форма заявления
Зачет переплаты Форма 22-ПФР
Взврат переплаты Форма 23-ПФР
Возврат излишне взысканных взносов Форма 24-ПФР

Формы действуют с 08.02.2016 (Постановление правления ПФР от 22.12.2015 № 511п). 

Напомним, что зачесть переплату можно только в пределах взносов, пеней и штрафов, поступающих в тот же фонд. Переплату в ПФР на страховую часть пенсии нельзя зачесть в счет задолженности по взносам в ФСС (ч. 21 ст. 26 закона № 212-ФЗ). 

Если переплата по взносам в ПФР отражена в персонифицированной отчетности и разнесена фондом на счета работников, то вернуть такую переплату уже не получится (ч. 22 ст. 26 закона № 212-ФЗ).

Сумма излишне взысканных страховых взносов возвращается с начисленными на нее процентами (ч. 9 ст. 27 закона № 212-ФЗ).

Кстати, в Академии "Учет. Налоги. Право" есть курс, посвященный страховым взносам в 2016 году.

Как подать заявление о зачете и возврате страховых взносов в ПФР в 2016 году

Для зачета и возврата страховых взносов, пеней и штрафов заявление подают в управление фонда по месту регистрации, даже если в прошлые годы компания находилась по другому адресу и числилась на учете в другом управлении.

Заявление можно подать:

  • лично - это может сделать руководитель или представитель компании по доверенности;
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме через оператора.

Однако пока нет утвержденных форматов электронных заявлений. Поэтому единственный способ направить заявление через оператора электронного документооборота - это прикрепить его к неформализованному письму. Однако есть сть риск, что при проверке такой зачет могут признать недействительным и начислят пени.

Если переплата возникла из-за ошибки в расчете, то одновременно с заявлением надо подать в ПФР уточненку с уменьшенной суммой взносов к уплате.

После получения заявления фонд может предложить провести совместную сверку расчетов. Ее надо пройти, так как ПФР зачтет или вернет переплату только после подписания акта сверки.

Заявление о зачете переплаты по страховым взносам, пеням и штрафам, можно подать в течение трех лет с момента уплаты взносов, пеней и штрафов (ч. 13, 24 ст. 26 закона № 212-ФЗ).

Решение о зачете фонд принимает в течение 10 рабочих дней. Этот срок считают с момента получения заявления от страхователя либо с даты подписания акта, если фонд предложил сверить платежи (ч. 7 ст. 26 закона № 212-ФЗ).

В то же время страховые взносы в 2016 году надо платить не позднее 15-го числа каждого месяца. Поэтому стоит поторопиться с заявлением, чтобы фонд успел принять решение до окончания срока платежа. Иначе не исключено, что фонд начислит пени за просрочку. Такие начисления незаконны, ведь у компании есть переплата. Но, чтобы обнулить пени, надо будет обратиться с отдельным запросом в свое отделение.

Отметим, что компания вправе применять и произвольные формы заявлений. За основу можно взять утвержденные формы. Отсутствие форм заявлений не может лишить компанию права на зачет или возврат взносов.

Законодательством не предусмотрен большой пакет документов, который должна представить компания вместе с заявлением о зачете или возврате сумм взносов. Но практика показывает, что наличие письменных пояснений ускоряет процесс сверки, зачета или возврата переплаты. Такие пояснения можно подать в сопроводительном письме.

Проводки в бухгалтерском учете для зачета и возврата страховых взносов в 2016 году

В бухучете зачет и возврат переплаты по страховым взносам отражается следующими проводками. 

Дебет 69 субсчет соответствующих взносов Кредит 69 субсчет, на котором числилась переплата

- зачтена переплата в счет погашения задолженности по взносам (пеням, штрафам)

Пени по страховым взносам в бухучете начисляют по дебету счета 99 и кредиту счета 69 (см. План счетов бухгалтерского учета: инструкция по применению). 

Возврат переплаты страховых взносов оформляют записью: 

Дебет 51 Кредит 69 субсчет соответствующих взносов

- возвращена переплата по страховым взносам из ПФР

Читайте также Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Как часто вы выставляете счета-фактуры на авансы?

  • В конце каждого месяца 27.27%
  • В течение пяти дней 25.76%
  • Сразу, как получим деньги 46.97%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль