Исправление первичных документов в 2016 году: порядок, образцы

1531
Компания вправе сама разработать способы исправления первичных документов. Такой вывод сделал Минфин в письме от 22.01.16 № 07-01-09/2235.

Внесенение исправлений в первичные документы в 2016 году

Первичный документ с ошибками, который компания уже приняла к учету, нельзя аннулировать и заменить на новый. Но закон о бухучете разрешает исправлять первичку. В нем установлены минимальные требования к правкам: в документе должна быть дата исправления, а также подписи и Ф.И.О. сотрудников, которые составили документ (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Из этих правил не ясно, как исправлять ошибочные документы. Минфин сделал вывод, что компания сама может разработать способы. Есть два основных.

Способы исправлений первичных документов 

Способ 1. Зачеркнуть ошибки в двух экземплярах первички. Для этого у покупателя надо запросить его бланк. Неправильный текст в каждом документе нужно зачеркнуть, рядом записать верные данные и сделать запись «исправлено». Правки заверяют сотрудники компании и контрагента, которые ранее подписывали документ (см. образец). Такой порядок записан в старом Положении (утв. приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105).

Исправление ошибки в двух экземплярах первичного документа. Образец

Исправление первичных документов в 2016 году: порядок, образцы

Исправления заверяют работники, которые составили документ. Если в документе несколько подписей, то безопаснее, чтобы расписались все сотрудники. Если кто-то уволился, свою визу поставит новый сотрудник. В этом случае рядом с расшифровкой стоит записать должность.

Ошибку можно зачеркнуть и записать верные данные. Но сделать это надо аккуратно, чтобы весь текст в документе читался. Если исправленный слишком много, стоит использовать второй способ, то есть выставить новый документ без ошибок (см. образец).

Способ 2. Cоставить исправленный документ по аналогии с исправленными счетами-фактурами (постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Для этого поставщик составляет накладную с датой и номером исправления. А документ визируют сотрудники компании и контрагента (см. образец ниже). Именно такой порядок рекомендует Минфин.

Составление отдельного исправленного документа. Образец

Исправление первичных документов в 2016 году: порядок, образцы

Директор может предоставлять право подписи первичного документа нескольким работникам. Если компания составляет исправленный документ, то его визирует тот, кто подписывал первоначальный экземпляр c ошибками, а не любой сотрудник, у которого есть право подписи.

В исправленном первичном документе надо поставить дату и номер исходного документа, а также дату и номер исправления. Для этого можно добавить в документ отдельную строку.

Исправление первичного документа в учетной политике

Выбранный порядок надо закрепить в учетной политике. Можно предусмотреть и оба варианта.



Первый способ подходит лишь для документов, составленных на бумаге. Ведь в электронной первичке невозможно зачеркнуть ошибочные сведения. Второй способ можно использовать для исправления и бумажных, и электронных документов. Причем выставлять новый документ удобнее, если в старом много ошибок.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

У вас в компании работают иностранцы?

  • Да, из стран ЕАЭС 21.43%
  • Да, из других безвизовых стран 4.76%
  • Да, из визовых стран 0%
  • Да, из разных стран 0%
  • Нет 73.81%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль