Сроки хранения первичных документов

4964
Согласно НК РФ срок хранения любых первичных документов - 4 года. А по закону о бухучете - не менее 5 лет. Но есть и специальные сроки. Безопаснее до окончания этих сроков не уничтожать первичку.

Сроки хранения первичных документов для бухгалтерии

Согласно НК РФ срок хранения любых первичных документов - 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). По основным средствам этот срок считают с момента, когда компания учла все расходы на амортизацию.

Но по закону о бухучете срок хранения первичных  документов - не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Есть и специальные сроки. Акты приемки имущества, карточки учета основных средств надо хранить 5 лет после отчетного года, а расчеты амортизации - постоянно (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Значит, безопаснее до окончания этих сроков не уничтожать документы. 

Минфин о сроке хранения первичных документов

Первичку, которая подтверждает стоимость основных средств, надо хранить не менее пяти лет после завершения амортизации, разъяснил Минфин России в письме от 12.02.2016 № 03-03-06/1/7604.

В стоимость основных средств входят расходы поставщику, плата за доставку, таможенные пошлины, услуги посредников и т. п. (п. 8 ПБУ 6/01). Значит, первоначальную стоимость активов компания определяет на основании накладных, актов приема-передачи, услуг, таможенных деклараций и других первичных документов. 

Сроки хранения первичных документов. Таблица 

Документ Срок хранения первичного документа
Кассовые документы, платежки, накладные, акты списания материалов, авансовые отчеты 5 лет после года составления
Акты приема-сдачи работ 5 лет после истечения срока действия договора
Счета-фактуры 4 года после года, в котором использованы для составления декларации
Книги покупок, книги продаж 4 года с момента последней записи
Акты сверки 5 лет с момента подписания
Бухгалтерская отчетность Годовая — постоянно, квартальная — 5 лет, месячная — 1 год
Регистры бухучета (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости и др.) 5 лет с момента последней записи
Налоговые декларации 5 лет после окончания года, за который составлены

Подробнее - Сроки хранения первичных документов.Таблица

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы соответствуете профессиональному стандарту бухгалтера?

  • Да 73.77%
  • Нет 11.48%
  • А что это? 14.75%
Другие опросы

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль