Нюансы выставления сводных счетов-фактур

1158
Компания, которая отгружает товар в адрес одного покупателя в течение пяти дней, вправе составить сводный счет-фактуру на все товары. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 12.01.2016 № 03-07-09/140.

Выставление сводного счета-фактуры

Продавец должен составить счет-фактуру в течение пяти календарных дней со дня отгрузки товаров или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом кодекс не требует выставлять отдельный счет-фактуру на каждую отгрузку. Если компания поставляет товары по долгосрочным договорам, то вправе выставить на несколько поставок сводный счет-фактуру. Главное, оформить документ не позднее пяти календарных дней со дня первой отгрузки товаров.

Пример

Компания отгружает товары каждый день с понедельника по пятницу. В пятницу или субботу можно выставить счет-фактуру на все поставки за неделю.

Нюансы выставления сводного счета-фактуры

С одной стороны, вывод Минфина выгоден компаниям, так как позволит сократить число документов. У покупателя на вычетах это никак не отразится. Из сводного счета-фактуры ясно, какую сумму НДС предъявил поставщик. Сколько раз компания отгружала товар, не важно.



С другой стороны, поставщик может запутаться, как зарегистрировать счет-фактуру в книге продаж, если отгрузил товары в разных кварталах. Например, 31 марта и 1 апреля. Начислить НДС надо на дату отгрузки. Поэтому если составить сводный счет-фактуру, то его потребуется дважды регистрировать в книге продаж. На стоимость товаров, отгруженных в марте, - в книге за первый квартал, на стоимость отгрузок апреля - в книге за второй квартал.

Выгодные разъяснения Минфина стоит использовать, если все отгрузки прошли в одном квартале. Тогда путаницы и неудобства получится избежать.



Когда можно составить сводный счет-фактуру

Можно составить один счет-фактуру, если:

  • компания отгрузила товары и оказала услуги. Один счет-фактуру можно составлять на разнородные операции. Например, если компания отгрузила товары и сдала помещение в аренду. Чиновники тоже не против (письма Минфина России от 10.11.2015 № 03-07-09/64493, от 06.04.2015 № 03-07-14/19170).
  • поставщик получил авансы в течение пяти дней. Выставить один счет-фактуру можно, если компания получила авансы от одного покупателя в течение пяти календарных дней. Номера платежек в строке 5 документа запишите через запятую (письмо Минфина России от 02.05.2012 № 03-07-09/44).
  • комиссионер купил товар у двух продавцов. Комиссионер вправе составить один счет-фактуру для комитента, если купил товары у двух и более поставщиков в один день. Реквизиты поставщиков (наименование, ИНН и т. д.) и номера платежек надо записать через точку с запятой в строках 2-2б, 5 (п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Можно не выставлять счета-фактуры, если:

  • компания продала товары в розницу. Считается, что компания выставила счета-фактуры, если передала покупателям кассовый чек (п. 7 ст. 168 НК РФ). Поэтому в книге продаж можно зарегистрировать z-отчеты либо сводную справку-расчет за день, месяц или квартал (письмо Минфина России от 19.10.2015 № 03-07-09/59679).
  • компания вручила сотрудникам подарки. Передача презентов облагается НДС. Но, если все получатели подарков - "физики", вместо счетов-фактур можно оформить сводную справку-расчет и зарегистрировать ее в книге продаж (письмо Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).
  • покупатель на упрощенке. Можно не составлять счета-фактуры, если покупатель освобожден от НДС и стороны письменно договорились отказаться от счетов-фактур (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Это условие можно записать в дополнительном соглашении. А в книге продаж зарегистрировать накладную или бухгалтерскую справку (письмо ФНС России от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1066@).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы меняете с октября сроки выдачи зарплаты?

  • Да 13.01%
  • Нет, у нас все в порядке 86.99%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях