Справки 2-НДФЛ за 2015 год по обособленным подразделениям: порядок сдачи

3652
За сотрудников филиала справки 2-НДФЛ за 2015 год сдает головной офис, но сведения надо подать в инспекцию, в которой состоит на учете подразделение.

При сдаче справок 2-НДФЛ за 2015 год следует помнить 4 пункта:

  1. В инспекцию подразделения надо отчитаться за работников офиса.
  2. Справки 2-НДФЛ за закрытые филиалы надо сдать в головной офис.
  3. Надо сдать две справки, если сотрудник переведен в филиал.
  4. Справки надо сдать в электроннм виде, если в офисах работает больше 25 человек.

В инспекцию обособленного офиса надо сдать 2-НДФЛ за 2015 год на работников, которые трудятся в подразделении. Кроме того, если офис сам заключал договоры подряда с «физиками», по доходам исполнителей надо отчитаться по месту учета этого подразделения (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если компания сдаст справки не туда, инспекторы могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Из общего правила есть исключение, но только для крупнейших налогоплательщиков. Они вправе отчитаться за всех работников в инспекцию по крупнейшим.

Специальная подборка: Справки 2-НДФЛ за 2015 год

Справки за работников подразделения, которое компания закрыла в середине года, надо сдать в инспекцию головного офиса. Но в справках на работников подразделения надо поставить КПП по месту учета закрытого офиса, а также тот ОКТМО, который был записан в платежках по налогу. Так же рекомендует ФНС России (письмо от 07.02.2012 № ЕД-4-3/1838). Если отправить сведения в инспекцию, где компания уже не состоит на учете, налоговики их не примут.

По доходам работника в нескольких обособленных офисах надо сдать отдельные справки. Например, если работника перевели из головного офиса в филиал, то в одной справке надо записать ОКТМО и КПП по месту учета компании, в другой - коды по месту учета филиала. А вот если работник ездил в командировку в филиал, то справку надо сдать только в инспекцию головного офиса. Командировка не признается переводом на другое место работы (письмо Минфина России от 11.04.2-13 № 03-04-06/11990).

Компании, в которых число сотрудников 25 человек и больше, сдают справки 2-НДФЛ за 2015 год только в электронном виде, через интернет (п. 2 ст. 230 НК РФ). Некоторые компании ошибочно считают, что могут отчитаться на бумаге, если в головном офисе больше 25 работников, а в подразделении меньше. Это неверно. Число работников нужно считать в целом по компании. Если общее количество 25 и больше, то инспекторы не примут сведения за подразделение на бумаге.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваша компания будет выплачивать дивиденды в этом году?

  • Уже выплатили 0%
  • Собираемся 30.77%
  • Нет 69.23%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль