График отпусков на 2013 год, который избавит вас от претензий как работников, так и проверяющих

45
Почему этот документ важен: Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в графике отпусков. В чем часто ошибаются: Забывают указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы.

Когда потребуется документ

Если ваша компания на упрощенке Составлять график отпусков должны в том числе и компании, которые применяют упрощенную систему налогообложения.

Утверждать график отпусков должна каждая компания. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 Трудового кодекса РФ). То есть подписать график на 2013 год нужно не позднее 17 декабря 2012 года. Понятно, сделать это можно и чуть позже. Тут главное поставить на документе правильную дату.

Если же не составить график вообще, есть риск получить штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Его сумма — от 30 000 до 50 000 руб. А еще ревизоры из трудовой инспекции могут приостановить деятельность компании на срок до 90 суток.

Какие сведения отразить в графике

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Образец этого документа вы найдете здесь >>.

График составляйте на календарный год. Он обязателен как для работодателя, так и для сотрудников. Поэтому включите в него всех работников, с которыми ваша компания заключила трудовые договоры.

Перед тем как заполнить этот график, определите, на какое количество дней отпуска работник вправе претендовать в будущем году, есть ли у него право выбирать время отдыха и прочие условия.

График отпусков на 2013 год, который избавит вас от претензий как работников, так и проверяющих
Узнайте ваш характер.
Вопрос № 7 новогоднего теста
Сколько человек должно участвовать в вечеринке, чтобы вам было весело? — Чем больше — тем лучше! (прочитайте про новогодний символ IV в статье «Вы — главный герой Нового года!»). — Только сотрудники бухгалтерии (прочитайте про новогодний символ III в статье «Вы — главный герой Нового года!»).

Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Эти дни можно разбить на части, но только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Остальные могут иметь любую продолжительность.

Сейчас заполните только графы 1—6 формы № Т-7. В графе 1 укажите подразделение, в котором трудится сотрудник (1), в графе 2 — его должность (2), в графах 3 и 4 — фамилию (3) и табельный номер (4). Собственно для дней отпуска предназначены графы 5 и 6. В первой укажите продолжительность отпуска в календарных днях (5), а во второй — дату его начала (6).

Разумеется, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в 2013 году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное не оставляйте в графике пустых строк!

Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2012 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2013 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10). При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».

Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.

После того как график утвердит руководитель компании, ознакомьте с этим документом всех сотрудников. Как это сделать, решать вам. Можно, например, в форму № Т-7 внести дополнительную графу «Ознакомлен». Добавлять в нее дополнительные реквизиты вовсе не возбраняется.

Как вносить изменения в утвержденный график

Понятно, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно. У работников в течение года может появиться сотня причин перенести отпуск. Да и руководство зачастую предлагает поменять сроки отдыха. Кроме того, работника могут отозвать из отпуска. В каждой из этих ситуаций график неизбежно нарушается.

Чаще всего вопрос о переносе отпуска решается по договоренности сторон. Но в любом случае потребуется внести изменения в уже утвержденный график. Для этого как раз предназначены графы 7, 8 и 9, которые вы можете спокойно заполнить от руки.

Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства. После чего вам нужно либо составить приказ о переносе отпуска, либо сразу же оформить приказ по форме № Т-6. Реквизиты одного из этих документов и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8 и 9.

Важная деталь Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства.

А если отпуск начинается позже? Предупредите работника: о своем желании перенести отпуск он должен сообщить до того, как наступит приведенный в графике день начала отдыха. Для этого от него потребуется заявление.

Если же отпуск просит перенести руководство компании, сотрудник должен в письменной форме подтвердить свое согласие на это. Попросите его написать специальное заявление с новыми сроками отдыха.

В графике отпусков есть также графа 10 «Примечания». Ее заполните, например, в том случае, если работника отозвали из отпуска, а оставшуюся часть перенесли на другое время.

Вопрос-тест по темам номера

  • 5
    Составить график отпусков на 2013 год нужно:
    Правильный ответ — А. Подписать график отпусков на 2013 год нужно не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 Трудового кодекса РФ). То есть 17 декабря 2012 года. Причем этот документ обязателен как для работодателя, так и для работника.

Следующий вопрос в статье «Как в конце этого года рассчитать резерв по сомнительным долгам».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль