Про обороты и сальдо на счетах. А еще про то, как подводить итоги месяца

45
Из этой статьи вы узнаете: Что такое дебетовые и кредитовые обороты. Какая разница между итоговыми и входящими сальдо. И о чем они говорят бухгалтеру.

Мы продолжаем нашу рубрику «Бухучет для начинающих». В прошлый раз в журнале «Главбух» № 22, 2012, мы рассказали вам лишь малую толику того, как строится бухучет и для чего он нужен. Вы узнали, что такое дебет и кредит и как выглядит Т-образный бухгалтерский счет. Также мы с вами взяли на заметку важное правило: одну и ту же стоимость надо записать в кредите одного счета и тут же в дебете другого.

Теперь давайте немного попрактикуемся на примерах. Так вам будет проще понять суть проводок. А вместе с тем вы узнаете, что такое обороты по счету, итоговые и входящие сальдо.

И да, не исключаем, что поначалу некоторые формулировки тут могут удивить опытного специалиста. Но это лишь потому, что сейчас наша цель — объяснить азы человеку, который прежде про бухучет вообще ничего не знал. Чем дальше мы будем продвигаться, тем больше будет в наших статьях терминов, которыми пользуются настоящие мастера учета.

Как переносить стоимость со счета на счет и ничего не потерять

Создание компании с нуля 

Предположим, мы создали предприятие по продаже вина. Денег, товаров и долгов у нашей компании пока нет. Давайте рассмотрим четыре события, которые произошли в первый месяц существования предприятия, и составим к каждому из них двойную проводку. Только постарайтесь сначала сделать проводки самостоятельно, начертив Т-образные счета у себя на листке. А уже потом сверяйтесь с нашими подсказками и рисунками.

Принцип работы со счетами 

Обратите внимание. На одном и том же счете вы будете делать множество проводок в течение целого месяца или даже многих лет. Новые счета для каждой операции не создаются.

Событие № 1. Покупатель заплатил в кассу нашего магазина наличными 5000 руб., надеясь на то, что мы отдадим ему за это 50 бутылок вина. Составим бухгалтерскую проводку.

Поскольку платит покупатель, то деньги перетекают из его кошелька к нам. Наш счет мы назовем «Касса». А его кошелек условно назовем «Покупатель вина». Делаем двойную проводку из кредита счета «Покупатель вина» в дебет счета «Касса». Вот так:

Про обороты и сальдо на счетах. А еще  про то,  как подводить итоги месяца

Событие № 2. Мы переложили 4500 руб. из кассы на расчетный счет в банк. Тут тоже сделаем двойную запись.

Только теперь сумму запишем в кредите счета «Касса» и в дебете счета «Банк». Эту проводку мы отметили на рисунке, что на странице 85, цифрой 2.

У продавца возникает долг перед нами 

Событие № 3. Наше предприятие заключило договор с изготовителем вина на поставку партии в 100 бутылок общей стоимостью 6000 руб. Причем в этом месяце мы должны заплатить только половину оговоренной суммы, то есть 3000 руб. Это цена половины партии, то есть 50 бутылок вина. Остальные 50 бутылок изготовитель отгрузит нам авансом.

Деньги производителю мы заплатили с расчетного счета (из банка). Чтобы отразить эту операцию, запишем 3000 руб. сначала в кредите счета «Банк», а потом в дебете счета «Изготовитель вина» (3).

Событие № 4. Наш магазин получил от изготовителя вино на сумму 6000 руб. Давайте поразмышляем. Какие счета будут задействованы в данном случае?

Так как мы получили вино от изготовителя, то его стоимость ушла от него к нам. Значит, сумму 6000 руб. запишем в кредите счета «Изготовитель вина» и в дебете счета «Склад вина» (4). Напомним, что названия счетов у нас пока условные.

И вот первый месяц работы нашего предприятия закончился. Пришло время подводить итоги.

Как подводить итоги

Итак, по каждому счету надо высчитать его кредитовый оборот, то есть общую сумму, которая накопилась в кредите этого счета в течение месяца. Для счета «Касса», к примеру, кредитовый оборот составит 4500 руб., а для счета «Банк» — 3000 руб.

Кредитовые и дебетовые обороты — синим 

Кредитовый оборот записывайте в кредитовой половинке каждого счета и обводите эту цифру синим кружком, чтобы не перепутать ее с проводками.

Теперь также рассчитаем дебетовый оборот по каждому счету, то есть общую сумму, которая собралась в дебете в течение месяца. Эти суммы записывайте в дебетовой половинке счета и также обводите синим.

Наконец, нам надо высчитать итоговый остаток по каждому счету — его ИТОГОВОЕ САЛЬДО. Для этого нужно из большего оборота вычесть меньший.

Итоговое сальдо — красным 

Возьмем, к примеру, счет «Касса». Дебетовый оборот по нему составляет 5000 руб., а кредитовый — 4500 руб. Раз первый больше второго, итоговое сальдо будет дебетовым — 500 руб. Его мы записываем внизу дебетовой половинки счета и обводим красным.

Если же больше окажется кредитовый оборот, то сальдо будет кредитовым. Как, например, на нашем счете «Покупатель вина» — 5000 руб. Его тоже обозначим красным, но уже в кредитовой половинке счета.

Понятно, что, когда кредитовый оборот окажется равен дебетовому, итоговое сальдо будет нулевым.

Как будут выглядеть наши счета после всех совершенных операций в конце месяца, мы показали на странице 85.

О чем нам расскажут записи на каждом счете в конце месяца? Давайте разберемся.

На счете «Покупатель вина» у нас итоговое кредитовое сальдо — 5000 руб. Эта запись говорит нам о том, что в будущем мы все-таки отдадим заждавшемуся покупателю партию вина на 5000 руб. А сейчас мы пока остаемся его должником.

Про обороты и сальдо на счетах. А еще  про то,  как подводить итоги месяца

Что могут значить кредитовые и дебетовые итоговые остатки 

Дебетовое итоговое сальдо на счете «Касса» в размере 500 руб. значит, что в нашей кассе лежит 500 руб. Ну а на банковском счете у нас находится 1500 руб., поскольку дебетовое итоговое сальдо по счету «Банк» составило как раз 1500 руб.

Посмотрим теперь на счет «Изготовитель вина». На этом счете осталось кредитовое сальдо в размере 3000 руб. Это значит, что мы должны компании, у которой закупаем вино, еще 3000 руб. за 50 бутылок вина, поставленных нам авансом.

У нас остался последний счет «Склад вина». Его дебетовое сальдо говорит нам о том, что на складе предприятия в конце месяца имеется запас вина на сумму 6000 руб.

Для чего переносить остатки на следующий месяц

Конечно же, наше предприятие будет работать не один месяц. В следующем месяце тоже будут закупки, продажи и другие события. И вы также будете делать проводки.

Но прежде понадобится перенести итоговые сальдо прошлого месяца на текущий. Только для нового месяца это будет уже не итоговое, а ВХОДЯЩЕЕ, то есть стартовое, или начальное, сальдо.

Входящее (стартовое) сальдо также запишите в соответствующей половинке счета: дебетовое — в дебетовой, кредитовое — в кредитовой. Но чтобы не спутать его с другими записями, давайте любое входящее сальдо условно обводить зеленым.

Итоговые остатки предыдущего месяца = входящие сальдо следующего 

Переносить остатки по счетам — очень важно! Об этом ни в коем случае нельзя забывать. Иначе в конце месяца вы не сможете правильно высчитать итоговое сальдо.

И еще запомните: итоговое сальдо всех последующих месяцев надо рассчитывать не только с учетом оборотов, но и с учетом входящего сальдо.

Допустим, мы перечисли в следующем месяце еще 1000 руб. изготовителю вина — ведь мы ему должны. Прежде чем сделать проводку из кредита счета «Банк» в дебет счета «Изготовитель вина», перенесем входящие остатки с прошлого месяца. И предположим, что в течение месяца по этим счетам больше не было никаких записей.

Высчитаем сначала кредитовые и дебетовые обороты — их определяют без учета входящих остатков! А итоговые сальдо считайте с учетом входящих. Вот что получается:

Про обороты и сальдо на счетах. А еще  про то,  как подводить итоги месяца

На этом сделаем паузу. А в следующий раз, и это будет уже в новом году, мы расскажем, что такое активы и пассивы и как выглядит бухгалтерский баланс. Приятных вам праздников!

Почитать в следующей статье

1 Что записать в активы предприятия, а что в пассивы… И что это вообще такое.

2 Для чего нужен бухгалтерский баланс и как часто его следует заполнять.

3 Где брать суммы, которые нужно отразить в бухгалтерском балансе.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль