• Главная страница
  • » Статьи
  • » Правила расчета отпускных для сотрудниц, которые хотят отдохнуть перед декретом или сразу после него

Правила расчета отпускных для сотрудниц, которые хотят отдохнуть перед декретом или сразу после него

76
Чем поможет эта статья: У вас не возникнет проблем с расчетом отпускных сотруднице, которая собралась в декрет или только-только из него вышла. От чего убережет: Вы не запутаетесь в том, как определять рабочий год, за который полагается отпуск беременной.
Если ваша компания на упрощенке Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Работница вашей компании просит дать ей ежегодный отпуск непосредственно перед декретным или сразу после него. Или же по окончании отпуска по уходу за ребенком — такое тоже нередко бывает. И в том и другом случае вы обязаны отпустить женщину на полноценный отдых на все 28 календарных дней. Ее стаж работы в организации тут не имеет значения.

А как вам определить для данной сотрудницы рабочий год, за который предоставляется отпуск, и посчитать величину отпускных? И удастся ли с работницы удержать выплаченные ей суммы, если она решит уволиться сразу после отпусков, не выходя на работу? Давайте разбираться вместе.

Как оформить отпуск и определить рабочий год

Чтобы оформить ежегодный отпуск, будущей маме достаточно представить в бухгалтерию заявление, а также документ, подтверждающий беременность. Это если речь идет об отпуске до декрета. Для отпуска после декрета достаточно будет одного заявления.

Как мы уже сказали, отказать женщине в отпуске руководство компании не вправе (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0). Также как и уменьшить по своей инициативе его продолжительность. А значит, скорее всего часть отпуска или даже его целиком вы предоставите работнице авансом. Но даже если это так, в формах № Т-6 (приказ на отпуск) и № Т-60 (записка-расчет) указывайте тот рабочий год, за который сотруднице положен отпуск.

Пример 1: Бухгалтер определяет рабочий год, за который полагается отпуск работнице

Сотрудница ООО «Вектор» Михайлова С. П. отгуляла отпуск за период, отработанный до 30 апреля 2009 года включительно. С 11 февраля 2010 года по 19 ноября 2012 года включительно она была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (ушла в него сразу после декретного). 7 ноября 2012 года женщина написала заявление на отпуск с 20 ноября на 28 календарных дней. И компания обязана предоставить ей такой отпуск.

Бухгалтер определил рабочий год, за который полагается отпуск. Дни отдыха за период по 30 апреля 2009 года сотрудница полностью использовала. А следующий рабочий год начался 1 мая 2009 года и должен был продлиться по 30 апреля 2010 года. Но женщина не отработала его полностью, поскольку 11 февраля 2010 года ушла в отпуск по уходу за ребенком сразу после декретного. А такой период не включается в отпускной стаж в отличие от отпуска по беременности и родам.

Поэтому так называемый рабочий год надо продолжить с того дня, как сотрудница выйдет на работу. То есть с 20 ноября 2012 года. На какое количество дней? Как раз на то, которое женщина не отработала в период с 11 февраля по 30 апреля 2010 года, а это 79 дней.

Отсчитав эти дни с 20 ноября 2012 года, получаем 6 февраля 2013 года. Значит, рабочим годом, за который сотруднице полагается полный отпуск, будет период с 1 мая 2009 года по 6 февраля 2013 года. Именно его бухгалтер и указал в приказе (см. образец ниже).

Правила расчета отпускных для сотрудниц, которые хотят отдохнуть перед декретом или сразу после него

Как посчитать отпускные

По общему правилу рассчитывать отпускные нужно исходя из заработка за предшествующие 12 календарных месяцев. Если женщина берет отпуск непосредственно перед декретом, то тут вопросов не возникает. А если после? В таком случае все зависит от того, был ли у женщины заработок в последние 12 месяцев.

Рассчитать отпускные с помощью расчетчика зарплат. Бесплатно!

rz.glavbukh.ru

Если заработок был, берите в расчет именно его и делите на число календарных дней, приходящихся на отработанное время. Сложнее, когда заработка в последний год у сотрудницы не было, как часто и бывает на практике. Тогда нужно взять 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного. То есть 12 месяцев непосредственно перед декретом.

Пример 2: Бухгалтер считает отпускные сотруднице, которая после выхода из декрета не проработала ни дня

Продолжим пример 1. Сотрудница уходит в отпуск 20 ноября 2012 года. Однако за период с 1 ноября 2011 года по 31 октября 2012 года доходов у Михайловой не было. Значит, нужно взять 12 полных месяцев, предшествующих декрету, в который сотрудница ушла 11 февраля 2010 года.

Отсюда расчетный период — с 1 февраля 2009 года по 31 января 2010 года. Оклад сотрудницы в течение этого периода составлял 20 000 руб.

При этом Михайлова была в отпуске в период с 3 по 30 августа 2009 года (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанный в августе день составил 952,38 руб.

Бухгалтер компании сделал такие расчеты. Общий заработок равен:

20 000 руб. × 11 мес. + 952,38 руб. = 220 952,38 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер определил так:

29,4 дн. × 11 мес. + 29,4 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 326,2452 дн.

Отсюда дневной заработок будет равен:

220 952,38 руб. : 326,2452 дн. = 677,26 руб.

А сумма отпускных составит:

677,26 руб. × 28 дн. = 18 963,28 руб.

Что делать, если работница решила уволиться сразу после отпуска

Допустим, вы предоставили работнице перед декретом или сразу после него ежегодный отпуск в 28 календарных дней. Причем авансом. Но, находясь в отпуске, женщина написала заявление об увольнении. В таком случае она окажется должна вашей компании. Поясним на примере.

Пример 3: Расчет суммы отпускных, выплаченных сотруднице авансом

Снова продолжим примеры 1 и 2. Находясь в отпуске, Михайлова написала заявление об увольнении по собственному желанию. Последний день работы — 18 декабря 2012 года, то есть первый же после выхода из отпуска.

Рабочим годом, за который сотруднице полагается полный отпуск, является период с 1 мая 2009 года по 6 февраля 2013 года. За это время в отпускной стаж засчитывается период с 1 мая 2009 года по 10 февраля 2010 года включительно, а также день увольнения 18 декабря. Итого 9 месяцев и 11 дней, что округляется в меньшую сторону до 9 месяцев. Значит, Михайлова заработала на 21 календарный день отпуска (28 дн. / 12 мес. × 9 мес.), а 7 календарных дней ей было предоставлено авансом.

Таким образом, сумма излишне начисленных отпускных составила:

677,26 руб. × 7 дн. = 4740,82 руб.

Из последней зарплаты работницы вы вправе удержать не более 20 процентов. Это правило статьи 138 Трудового кодекса РФ касается и неотработанных отпускных (см. решение Воронежского областного суда от 24 июня 2010 г. по делу № 21-103).

Осторожно! Из последней зарплаты работницы вы вправе удержать не более 20 процентов.

Как же быть в ситуации, когда последней выплаты не хватает, чтобы погасить долг по отпускным? Тут остается только предложить сотруднице добровольно погасить задолженность. Дело в том, что суд в подобном случае на стороне сотрудников.

Считать возникшую задолженность по отпускным неосновательным обогащением нет никаких оснований. Ведь об этом можно заводить речь только в случае недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки. А в ситуации с уволившейся декретницей такого нет. Вот примеры дел, решенных в пользу работниц, — определения Московского областного суда от 15 декабря 2011 г. по делу № 33-25971 и Московского городского суда от 8 августа 2011 г. по делу № 33-23166.

Вопрос-тест по темам номера

  • 6
    При увольнении сотрудницы оказалось, что ей излишне начислили отпускные на сумму в 5000 руб. Ее последняя зарплата оказалась равна 10 000 руб. Какую сумму лишних отпускных можно удержать с работницы без ее согласия?
    Правильный ответ — А. Из последней зарплаты работницы компания может удержать не более 20 процентов. Таково правило статьи 138 Трудового кодекса РФ. Оно касается в том числе и неотработанных отпускных.

Следующий вопрос в статье «Как теперь можно ускорить арбитражный процесс, в котором вынуждена участвовать ваша компания».

Главное, о чем важно помнить

1 Компания обязана предоставить женщине перед декретом или сразу после него оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней независимо от ее стажа работы в компании.

2 Если заработка в последний год у сотрудницы не было, нужно взять в расчет 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного.

Дополнительно про расчет отпускных

Статья: «Все, что вы хотели знать про отпускные, — “горячая линия” с Рострудом» («Главбух» № 11, 2012).

Документы: статья 260 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 84%
  • Выше лимитов 16%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль