Экспресс-консультации

19
Экспресс-консультации На вопросы наших читателей отвечает Алексей Бодунов, директор департамента аудита АКГ «Созидание и Развитие»

Мы оформили в банке кредитную корпоративную карту. Как отражать операции по ней в бухгалтерском учете

Расчеты с банком в таком случае ведите на счетах, предназначенных для учета кредитов и займов: 66 или 67. В тот день, когда работник оплатит что-то по корпоративной карте или снимет деньги с нее, сумму операции проведите в учете так:

ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный карточный счет»  КРЕДИТ 66 (67)
— отражена сумма кредита, поступившая на карточный счет.

Проценты, которые банк начисляет на сумму кредита, включайте в состав прочих расходов. Это предусмотрено пунктом 11 ПБУ 10/99. При этом делайте такую проводку:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»  КРЕДИТ 66 (67)
— начислены проценты по кредиту.

Исключением являются ситуации, когда работники оплачивают с карты затраты, связанные с приобретением или строительством инвестиционного актива. Тогда проценты нужно включать в первоначальную стоимость такого имущества.

Когда заплатите банку начисленные проценты и задолженность по кредиту, отразите это следующей проводкой:

ДЕБЕТ 66 (67)  КРЕДИТ 51
— погашена задолженность перед банком.

Наша компания применяет упрощенку. Мы открыли в банке корпоративные карты. Как правильно списать стоимость их годового обслуживания на расходы

Начнем с того, что плату за годовое обслуживание корпоративной карты вы действительно можете включить в состав расходов. Как затраты на услуги кредитных организаций. Это предусмотрено в подпункте 9 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Однако единовременно списывать данные суммы не стоит. Дело в том, что плата за год вперед является по сути авансом. А учитывать при расчете налога сумму предоплаты чиновники не разрешают. Они считают, что факта перечисления денег контрагенту здесь недостаточно. Нужно еще, чтобы тот оказал услуги в счет полученного аванса. Например, такой вывод есть в письме Минфина России от 30 марта 2012 г. № 03-11-06/2/49. Поэтому безопаснее плату за годовое обслуживание карты относить на расходы равномерно — ежемесячно по 1/12 от суммы.

Можно ли перечислять командировочные на зарплатную карту сотрудника

Да, можно. Закон не запрещает так делать. Это следует из письма Банка России от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513.

Но при этом важно, чтобы данный способ выдачи денег под отчет вы предусмотрели в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре. К примеру, в положении о командировках. Это может быть и просто приказ руководителя, в котором он поручает перечислить командировочные на карточный счет сотрудника.

Кроме того, проверьте, сказано ли о возможности зачислять подотчетные средства на счет работника в договоре с банком. В том, который вы заключили на выпуск и обслуживание зарплатных карт. В договоре нет такого условия? Тогда согласуйте его с банкирами.

Если работники кредитной организации разрешили вам зачислять на зарплатные счета сотрудников подотчетные деньги, в платежке не забывайте указывать их назначение. В рассматриваемом случае — на командировочные расходы. Иначе налоговики могут посчитать доходом сотрудника средства, упавшие на его счет, и доначислить НДФЛ.

А вообще, конечно, оптимальный вариант — открыть корпоративную карту. Дело в том, что возможность оплачивать командировочные и другие расходы компании с такой карты прямо предусмотрена в законодательстве. А именно в пункте 2.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль