Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабре

33
Чем поможет эта статья: Вы узнаете, какие именно операции стоит провести до 31 декабря, чтобы не решать в спешке вопросы, которые возникнут в январе из-за изменений следующего года. От чего убережет: От  сложностей, связанных с выдачей зарплаты, уплатой НДФЛ и страховых взносов в начале 2014 года.
Еще по этой теме Чтобы без проблем завершить рабочий год, читайте статью «Как организовать работу бухгалтерии в декабре, чтобы спокойно готовить отчетность в январе».

Сразу после новогодних каникул бухгалтерии предстоит разбираться с многочисленными изменениями в работе. Новые реквизиты платежек, формы кассовых документов, лимит по страховым взносам и порядок их перечисления. Вступят в силу новые правила амортизации и сдачи отчетности. Одновременно с этим в первые рабочие дни 2014 года в сжатые сроки надо будет подготовить форму-4 ФСС, отчет о численности, декларацию по НДС. Чтобы разгрузить себя в январе, некоторыми делами, которые подпадут под изменения, лучше заняться в декабре в привычном порядке. Так вы еще сэкономите деньги компании.

Дело № 1: выдать зарплату за декабрь, заплатить с нее налоги и взносы

Почему лучше не откладывать на январь: Чтобы после праздников вам не разбираться с новым порядком заполнения платежек, лучше перечислить все возможные платежи в декабре.

Есть как минимум две причины, по которым зарплату сотрудникам лучше выдать в декабре.

Первая — с 1 января начнут действовать изменения в порядке оформления платежек. В них появятся новые реквизиты: ОКТМО (вместо ОКАТО), уникальный идентификатор начисления, новые коды плательщика для некоторых компаний (например, отдельный код для консолидированной группы). Пока это только проект, но изменение реквизитов — дело решенное. Об этом на своих сайтах еще в ноябре сообщили налоговики, например, в региональных управлениях по Новгородской области, Забайкальскому краю, Курганской области, Алтайскому краю и др.

Осторожно! Центробанк решил изменить в 2014 году кассовый порядок. Поэтому формы многих привычных кассовых документов изменятся.

Крайний срок для того, чтобы перечислить взносы за декабрь 2013 года, — 15 января. А НДФЛ необходимо удержать и заплатить в бюджет в тот же день, когда сотрудникам перечислили деньги. Выдав зарплату в декабре, вы сможете минимизировать количество перечислений в бюджет и фонды в начале 2014 года, когда наступит горячая пора отчетности. Напомним, что законодательство не запрещает выдавать зарплату заранее, ведь права сотрудников при этом не нарушаются.

Вторая причина, по которой не стоит откладывать выдачу декабрьской зарплаты на следующий год, — с 2014 года могут измениться кассовые правила. Соответствующий проект подготовили в ЦБ РФ. Документ, в частности, предусматривает новые формы основных кассовых документов — бланки расчетно-платежной и платежной ведомостей, приходного и расходного кассовых ордеров. Чтобы не разбираться с этими новыми формами после каникул, оформите выдачу зарплаты на привычных бланках в декабре.

Дело № 2: начислить запланированные на январь премии

Почему лучше не откладывать на январь: Начислив премии в декабре, можно будет снизить взносы.

В 2013 году действует лимит по страховым взносам, равный 568 000 руб. Если выплаты сотруднику с начала года превысили этот норматив (47 333 руб/мес.), то с суммы превышения необходимо платить взносы по пониженному тарифу. А именно 10 процентов в ПФР вместо полных 30 процентов. Поэтому по таким сотрудникам выгоднее начислять премии в декабре, тогда они подпадут под льготный тариф. Если же годовые премии вы начислите в январе, то они увеличат налоговую базу 2014 года. И с них надо будет заплатить 30 процентов, ведь с нового года лимит считается заново, и он, кстати, в 2014 вырастет до 624 000 руб. (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101).

Еще по этой теме О новом лимите и тарифах в 2014 году можно почитать в статье «Лимит по взносам вырос, а тарифы остались прежними».

Кроме того, изменятся тарифы по дополнительным страховым взносам — их станет пять вместо двух (см. статью «Перемены в работе, о которых вы прочитаете в январских номерах "Главбуха"»). Поэтому с начисленных в январе премий по некоторым работникам, занятым во вредных условиях, придется платить уже по новому увеличенному тарифу (2, 4, 6, 7% или 8% вместо нынешних 2% и 4%).

Дело № 3: ввести в эксплуатацию основные средства

Почему лучше не откладывать на январь: Если в декабре ввести в эксплуатацию актив, который работает в условиях повышенной сменности или агрессивной среде, получится применить по нему ускоренный коэффициент амортизации.

Если в конце 2013 года компания купила основные средства, которые будет использовать в условиях повышенной сменности или агрессивной среде, то введите их в эксплуатацию до 1 января. Тогда амортизацию в налоговом учете можно будет начислять с учетом повышающих коэффициентов (п. 1 ст. 259.3 НК РФ). Тем самым вы ускорите списание основного средства в налоговом учете.

С 1 января 2014 года в налоговом учете перестанет действовать повышающий коэффициент амортизации по основным средствам, которые компания применяет в условиях повышенной сменности или агрессивной среде.

А вот другие повышающие коэффициенты по-прежнему можно будет применять. Например, если вы амортизируете основное средство, которое арендовали по договору лизинга. Но и тут есть один нюанс. С 2014 года в статье 259.3 Налогового кодекса РФ появится уточнение: компания не вправе применять несколько повышающих коэффициентов к одному основному средству. Впрочем, это делать рискованно и сейчас. Но при необходимости право на то, чтобы использовать несколько коэффициентов, можно до 2014 года оспорить в суде.

 

Что сделать в декабре, чтобы не сидеть до ночи в январе на работе

Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабреВыдать зарплату, заплатить с нее НДФЛ и взносы

Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабреРешить с директором, когда начислять премии

Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабреОбязательно ввести в эксплуатацию основные средства с повышающим коэффициентом амортизации

Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабреОбновить электронную подпись

Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабреСобрать заявления на детские вычеты

Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабреНе пропустить график отпусков на 2014 г.

Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабреРешить с контрагентами вопрос, объединяем накладную и счет-фактуру или нет

Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабреПроверить приказ о праве подписи сотрудников...

Дело № 4: подключиться к электронной отчетности и получить новую электронную подпись

Почему лучше не откладывать на январь: Можно опоздать со сдачей отчетности, если оформлять новую электронную подпись в январе.

Любую отчетность, которую компания сдает по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января надо подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у вас до сих пор ее нет, а отчеты вы сдаете по Интернету, то надо будет приобрести ее не позднее 15 января. Ведь в этот срок необходимо сдать годовой расчет по форме-4 ФСС. На подготовку такой отчетности после праздников у вас будет всего пять рабочих дней. Поэтому лучше позаботиться о новой ЭП в декабре.

Еще по этой теме Советы, как быстро собрать со всех отделов документы, читайте в статье «Как организовать работу бухгалтерии в декабре, чтобы спокойно готовить отчетность в январе».

Кроме того, проверьте, не обязана ли ваша организация в следующем году перейти на обязательную электронную отчетность. Если вы до сих пор сдавали отчеты на бумаге, а среднесписочная численность работников в 2013 году превысила 100 человек, налоговики могут потребовать сдать декларации 2013 года по ТКС. Например, отчет по НДС за IV квартал. Срок — не позднее 20 января.

Кстати, переходить на электронную отчетность в следующем году все равно придется — с I квартала декларации по НДС можно будет сдавать только через спецоператоров. Бумажная отчетность по этому налогу отменяется. Кроме того, ПФР решил перевести на обязательный электронный персонифицированный учет компании со средней численностью 25 человек и более (сейчас порог численности — 50 человек).

Записаться на День открытых дверей в Школе Главбуха

konf2014.glavbukh.ru

Дело № 5: оформить документы, необходимые для налогового и кадрового учета

Почему лучше не откладывать на январь: Cразу после выхода с каникул у вас уже будут готовы все документы для налогового учета и расчета зарплатных налогов.

Заявления на детские вычеты по НДФЛ. Попросите заранее написать заявления тех работников, которые не делали этого раньше. Лучше если работники не станут указывать, на какой год они просят стандартные вычеты и о каких суммах идет речь. Достаточно сослаться на статью 218 Налогового кодекса РФ. Так вам не придется просить переписать заявления в случае изменений в законодательстве (проект, предусматривающий повышение вычетов с 2014 года, принят в первом чтении в Госдуме).

Приказы на право подписи документов. Удостоверьтесь, что данные в приказе на право подписи документов актуальны. Возможно, что в компании сменились сотрудники, которые уполномочены визировать документы. А значит, надо обновить приказы.

График отпусков. Этот документ не просто желательно, а обязательно утвердить за две недели до начала 2014 года. То есть до 17 декабря включительно (подробности — в статье «Как составить удобный для работы график отпусков на 2014 год»).

Приложения к договорам с контрагентами. Если вам удобно вместо первички и счета-фактуры использовать единый документ, то оформите с контрагентами допсоглашения к договорам. Подробности — в статье «Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом» (журнал «Главбух» № 23, 2013).

Главное, о чем важно помнить

1 Выданная в декабре зарплата позволит сэкономить на взносах и разгрузит работу бухгалтерии в январе.

2 Основные средства, работающие в режиме повышенной сменности, выгоднее ввести в эксплуатацию до конца 2013 года. Так получится быстрее списать их стоимость.

Дополнительно про недавние изменения

Статья: «Теперь у вас есть универсальный документ для подтверждения расходов и вычетов» («Главбух» № 22, 2013).

Документы: статья 259.3 Налогового кодекса РФ; приказ Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.

Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабре
 

Если вам подарили... кружку

Кружка с забавным рисунком означает, что вас считают человеком с прекрасным чувством юмора. Романтичный рисунок намекает на трепетное отношение. Если из подаренных кружек собирается сервиз, это значит, что коллеги хотят ходить к вам на чай.

Тайна следующего подарка — в статье «Какие справки 2-НДФЛ надо успеть сдать в инспекцию до конца января»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль