Как составить удобный для работы график отпусков на 2014 год

44
Чем поможет эта статья: Составить график отпусков на 2014 год в более простом и наглядном виде по сравнению с громоздкой унифицированной формой. От чего убережет: К графику отпусков по собственной форме не будет никаких вопросов со стороны трудовых инспекторов и сотрудников.
Важная деталь График отпусков на 2014 год можно составить по собственной форме. Но график на 2013 год должен быть только на унифицированном бланке № Т-7.

В первый раз график отпусков на 2014 год вы можете составлять в произвольном виде и не пользоваться громоздкой формой № Т-7. Ведь с 2013 года все компании вправе самостоятельно разрабатывать формы кадровой первички. Главное, чтобы при этом они содержали те обязательные реквизиты, что предусмотрены частью 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). Мы предлагаем вам воспользоваться упрощенным и более наглядным бланком, образец которого приведен в этой статье. Срок для утверждения графика на 2014 год — 17 декабря 2013 года (ст. 123 ТК РФ). Иначе возможен штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Какие графы убрать из графика, а какие оставить

Вы вправе и впредь использовать форму № Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Но в ней есть графы, которые только загромождают документ ненужной информацией. Поэтому унифицированный бланк можно взять за основу, переделав его под себя. Образец наиболее удобной формы приведен ниже. При этом красным цветом мы выделили те строки и графы, без которых можно обойтись. А зеленым – которые стоит добавить или изменить.

Как составить удобный для работы график отпусков на 2014 год  Красным цветом выделены строки и графы, которые можно удалить.
Зеленым цветом выделены графы, которые стоит добавить или изменить.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Из типовой формы можно безболезненно убрать шапку документа с указанием классификаторов, реквизиты мнения профсоюза, табельный номер сотрудника. А графы 5—9, которые касаются продолжительности отпуска, лучше переделать. Во-первых, можно убрать графы о переносе отпуска. Ведь та же самая информация, по сути, учитывается в двух других графах — «Отпуск фактический» и «Отпуск запланированный». Во-вторых, их стоит тоже немного изменить по сравнению с документом Госкомстата. Для наглядности вместо дат начала запланированного и фактического отпусков можно написать их конкретные периоды и количество календарных дней каждой части запланированного и фактического отпусков.

Если при этом были какие-то переносы отпуска, основание можно указать в графе «Примечания». Для подобных пометок ее надо оставить. Например, в ней также можно указывать продолжительность накопившихся с прошлых лет отпусков.

С графиком нужно обязательно ознакомить работников. Мы советуем внести в график дополнительную графу «Ознакомлен». В ней каждый работник поставит свою подпись и дату.

Важная деталь Все работники должны письменно подтвердить, что они ознакомились с графиком. Иначе для сотрудников он будет необязательным.

Остальные сведения в графике стоит оставить такими, как в унифицированной форме.

Какие сведения включать в график

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому в него должны быть включены все сотрудники, работающие по трудовому договору.

Перед тем как заполнить график, определите, на какое количество дней отпуска каждый работник вправе претендовать в будущем году, есть ли у него право выбора времени отпуска (см. таблицу ниже). Учтите, что отпуск можно разбивать на части только по соглашению сторон (письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1). То есть нужно согласие как самого работника, так и администрации. При этом одна из частей отпуска в любом случае должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные его части могут иметь любую продолжительность.

Какие сотрудники могут взять отпуск без предварительного согласия руководства
Сотрудники Когда могут уйти в не согласованный заранее отпуск
Работники в возрасте до 18 лет В удобное для себя время (ч. 3 ст. 122, 267 ТК РФ)
Беременные сотрудницы или находящиеся в отпуске по беременности и родам Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122, 260 ТК РФ)
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев В период с момента усыновления до достижения ребенком трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ)
Работники, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам В период отпуска по беременности и родам жены (ч. 4 ст. 123 ТК РФ)
Совместители Одновременно с отпуском, предоставленным на основном месте работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ)

В графике не надо отражать учебные отпуска за свой счет, а также отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Статья 123 Трудового кодекса РФ требует включать только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Разумеется, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в 2014 году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное не оставляйте в графике пустых строк. Если в итоге работник пойдет в отпуск в другие дни, просто укажите эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.

Тысячи полезных бланков

glavbukh.ru/ko

Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2013 году он использовал только 21 день, осталось еще 7. Следовательно, в графике отпусков на 2014 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 35 дней (28 + 7). При этом в примечании нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 7 дн. за 2013 год». Впрочем, если неиспользованные дни отпуска не включить в график отпусков, работник не утрачивает права использовать их по своему усмотрению. С согласия работодателя он может отгулять отпуск за прошлый год в любое время в течение текущего календарного года.

Заполнить график вы можете по алфавиту или по очередности отпусков, например, разбив график по месяцам. Правда, во втором случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться. И это усложнит поиск по конкретному сотруднику.

Допустим, график на следующий год утвержден. Но в январе в компанию пришел новый сотрудник. Нужно ли в такой ситуации менять график? Нет, не нужно, в законодательстве такого требования нет.

В то же время вы можете оформить приложение к графику, где будут указаны отпуска всех новых сотрудников. Только не забывайте: право на отпуск недавно принятые работники получают, отработав в компании шесть месяцев. Уйти раньше они могут только по согласованию с руководством.

Главное, о чем важно помнить

1 Впервые можно упростить график отпусков и не использовать унифицированную форму № Т-7.

2 Подписать график отпусков на 2014 год нужно не позднее 17 декабря 2013 года. Он обязателен как для работодателя, так и для работника.

Дополнительно про оформление отпусков

Статьи: «Приказ и записка-расчет, которыми вы четко обоснуете сумму отпускных» («Главбух» № 8, 2013); «Специалист Роструда ответил на ваши вопросы о летних отпусках» («Главбух» № 13, 2013).

Документ: статья 123 Трудового кодекса РФ.

Как составить удобный для работы график отпусков на 2014 год
 

Если вам подарили... лошадку :)

 

Человек от души желает вам всех благ. Потому что лошадь и подкова — символы 2014 года, означающие счастье, удачу, везение, легкость, красоту и грацию. Так что чем больше преподнесенная вам лошадка, тем больше вам желают счастья.

Тайна следующего подарка — в статье «Сотрудник отказывается выполнить срочное поручение руководителя»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.28%
  • Да 27.59%
  • Нет 24.14%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль