«Хотим выдать учредителю деньги из кассы на личные цели. Что нам будет?»

29
Чем рискуете: Возможен штраф за то, что нарушена кассовая дисциплина. Для организации — от 40 000 до 50 000 руб., для бухгалтера — от 4000 до 5000 руб.

Предположим, учредитель вашей компании просит срочно выдать ему определенную сумму наличными. Но просто так выдать деньги из кассы нельзя. Надо обосновать, на какую цель будут израсходованы средства. Наличную выручку из кассы можно тратить исключительно на зарплату и другие выплаты работникам, например на командировочные или оплату товаров, работ и услуг через подотчетников. Еще организации вправе выдавать деньги из кассы покупателям, которые возвращают товары, ранее оплаченные наличными (п. 2 Указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У). Других оснований для выдачи денег из наличной выручки нет.

Поэтому если напрямую выдать наличные из кассовой выручки учредителю, то инспекторы могут расценить это как нецелевое использование средств. И хотя штраф именно за это нигде не предусмотрен, инспекторы довольно часто предъявляют его по пункту 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. То есть как за нарушение кассовой дисциплины. Для организации штраф составляет от 40 000 до 50 000 руб., для должностного лица, например бухгалтера-кассира, — от 4000 до 5000 руб.

Но как тогда выдать деньги учредителю? Исходите из того, является учредитель штатным сотрудником компании или нет.

Распространенный случай — учредитель занимает должность генерального директора. Тогда деньги можно просто выдать под отчет на основании заявления руководителя. Сроки, на которые наличные предоставляют подотчет, в законе не прописаны. Так что можно выдать деньги хоть на неделю, хоть на месяц. Однако рано или поздно все равно потребуется оформить возврат денег в кассу и авансовый отчет. Иначе инспекторы признают выданную сумму доходом учредителя и потребуют заплатить НДФЛ по ставке 13 процентов и штраф 20 процентов от суммы неудержанного налога (ст. 123 НК РФ).

Другой вариант — выплатить учредитель-директору премию или материальную помощь на основании приказа.

Если же учредитель не состоит в штате, то можно оформить заем. Но опять же расходование наличной выручки на такую выплату в законодательстве прямо не предусмотрено.

Поэтому, чтобы избежать претензий проверяющих, безопаснее сделать так. Сначала снять деньги со счета в банке, а потом выдать их по расходному кассовому ордеру.

Но не забудьте: не возвращенный вовремя долг будет являться доходом учредителя, облагаемым НДФЛ по ставке 13 процентов.

Аналогичным образом можно поступить, если выдачу денег вы решите оформить как дивиденды. Важно лишь учесть, что выплачивать дивиденды можно, только если компания работает с прибылью.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль