«Директор по-разному подписывает документы. Что нам будет?»

26
Чем рискуете: Никакой ответственности за разные подписи на документах нет. Но возможны претензии банка и ИФНС.

Разная подпись директора, главбуха или другого сотрудника на документах — это не нарушение. Нигде не установлено, что на первичке, счетах-фактурах, кассовых и прочих важных бумагах подпись надо воспроизводить точь-в-точь как в паспорте. Почерк человека и его автограф зависят от разных обстоятельств — здоровья, настроения, усталости, обстановки, смены фамилии и т. д. Посмотрите, даже у руководителя ФНС подписи, бывает, отличаются друг от друга (см. ниже). Тем не менее попросите всех сотрудников визировать важные документы одинаково. Или хотя бы каждый раз писать рядом с закорючкой расшифровку. Иначе возможны проблемы.

 

У руководителя ФНС России М.В. Мишустина подпись тоже бывает разной

«Директор по-разному подписывает документы. Что нам будет?»

Подпись с копии приказа от 27.12.12 № ММВ-7-3/1014 (сайт УФНС по Белгородской области)

«Директор по-разному подписывает документы. Что нам будет?»

Подпись с документа, направленного в адрес редакции журнала «Главбух»

Во-первых, разные варианты подписи директора точно не устроят ваш банк. Ведь принимая банковские документы, подписанные руководителем, сотрудники кредитной организации сверяются с образцом подписи из карточки. Обнаружив несовпадение, они потребуют переделать бумаги.

Во-вторых, разные подписи на первичке по расходам вашей компании могут спровоцировать претензии ИФНС. У проверяющих появится повод заявить, что на первичке стоит подпись неуполномоченного лица. И возможно, у компании снимут расходы. У вашего покупателя по той же причине могут не принять затраты и вычеты входного НДС.

Если ваша компания или контрагент столкнутся с претензиями, то можно провести экспертизу почерка. И подтвердить, что документ подписал именно ваш директор. Но это затратно и долго, поэтому проще избегать таких ситуаций. А чтобы каждый раз не вспоминать, как же должен выглядеть безопасный автограф, можно составить внутренний документ компании, схожий с банковской карточкой образцов подписей. Пусть директор и сотрудники с правом подписи распишутся на листке бумаги, укажут свои Ф.И.О. и должность. На эти образцы бухгалтерия будет ориентироваться, проверяя бумаги.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.51%
  • Код 01 44.44%
  • Код 14 16.05%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль